مذكرة داخلية لشركة أو مؤسسة أو جهة حكومية، تعتبر المذكرة كالتقرير الذي يتم اخذ فيه كافة التفاصيل والبيانات التي حدثت في مكان ما، ولكن تتميز عنه بأنها تكون أكثر حملت النقاط الأكثر أهمية وتوضح بعض الأمور الواجب معرفتها وتوضيحها، ومما لا شك فيه أن الكثير من الأماكن الخاصة والقطاعات تقوم باستعمال هذا النوع من المذكرات، بسبب الأهمية الكبيرة التي تملكها في تدوين الأحداث، وقد يظن عدد كبير من الناس أنها تقرير ولكن يحمل المحتويات الموجودة فيه بأقل اختصار، فما مثال مذكرة داخلية لشركة أو مؤسسة أو جهة حكومية.
ما هي المذكرة الداخلية لشركة أو مؤسسة
تعتبر المذكرة الداخلية بمثابة تقرير يتم فيه تدوين كافة الأحداث التي حصلت في اليوم الواحد، بالإضافة إلى تحديد المهمات الواجب أدائها والتي تم القيام بها في المكان الذي يجب استعمالها فيه، ومن الجدير بالذكر أن هذه المذكرة يتم الحرص على وجودها في الأماكن التي تتكاثف فيها الأعمال، مثل المستشفيات التي تعتمد عليها بشكل أساسي، وفي الوقت ذاته هناك عدد من الشركات يقوم باستعمالها لتكون معبرة عن بعض الصفقات والأعمال التي جرت في مكان العمل المسؤولة عنه.
كتابة مذكرة داخلية لشركة أو مؤسسة
وتعتمد كتابة المذكرة على الأشخاص الذين يقومون بالاهتمام بالمذكرة، حيث أنها يجب أن تتضمن بعض التفاصيل والمعلومات الرئيسية، والتي لا يمكن التخلي عنها فيها، وهنا طريقة كتابة مذكرة داخلية لشركة أو مؤسسة أو جهات حكومية:
- يجب التنويه أن المذكرة تفضل أن تكون مكتوبة بالحاسب الآلي.
- يتم توضيح اسم الشركة والشخص المستهدف في بداية الخطاب أو المذكرة الواجب كتابتها.
- يتم كتابة التاريخ والمحتوى الذي ستحتويها هذه المذكرة
- من ثم يجب كتابة كافة المعلومات التي يريد ذكرها الكاتب، بحيث يعتبر هذا جسم المذكرة ويحوي الموضوع الأساسي لها والهدف الذي تم كتابتها لأجله وفيها.
- لا يجب أن يكون هناك عبارات ختامية بعد كتابتها إنما يكتفي الشخص الذي يريد كتابتها بالتوقيع فقط.
- يتطلب من الشخص الذي يقوم بكتابتها أن يعدها في اليوم ذاته ويرسلها إلى المكان المطلوب في الوقت نفسه..
نموذج مذكرة داخلية تهنئة وشكر مكتوب
ويمكن اعتبار المذكرة تقرير مصغر يحمل رسالة معينة إلى الرؤساء الذين يديرون المكان، ويمكن تقديم رسائل شكر عن طريق هذه المذكرة، ومما لا شك فيه أن الناس تتخذ بعض النماذج المعدة بدقة لأجل إرسالها، وهنا نموذج مذكرة داخلية تهنئة وشكر مكتوب:
شركة: …………………
إدارة/ قسم: …………….
التاريخ: …/…/…
مذكرة داخلية إلى: …………………….
الموضوع: ………………….
نشهد للسيد/ …………………. على تقييمه بدرجة متألقة وممتازة خلال عمله معنا الذي استمر لمدة….. سنوات، فكلنا اصبحنا نرى مدى الشجاعة والمغامرة الموجودة لديه في أداء الأعمال بإبداع، بالإضافة إلى رقيه في التعامل مع كافة الظروف والصعوبات التي تواجهه أثناء العمل الذي يقوم به.
الإمضاء: ………………
الختم: ………………….
أهمية كتابة مذكرة داخلية
وتحتوي المذكرة الداخلية على الكثير من المعلومات الواجب معرفتها، والتي تجعلها تحتل مكانة مهمة في الشركة والأعمال التي تقام بها، ولذلك يمكن اعتبار المذكرة أنها الوسيلة التي يتمن بها العامل أو المدير عن التعبير عما جرى في الشركة أو المؤسسة التي يتم العمل بها، بالإضافة إلى العديد من التفاصيل التي تبقى مدونة بشكل دائم ويتم العودة إليها ببعض الحالات الضرورية، ولذلك يجب الاهتمام بشكل ملحوظ في كتابة المذكرات وتوظيف أناس قادرة على حمل هذه المسؤولية.
نموذج كتابة مذكرة بالصور
ويحصل الناس على نماذج من خلال المواقع الإلكترونية المشهورة، ويقومون باستعمالها واعتمادها خلال الأعمال التي يقومون بها، وهذا لأنها تكون مكتوبة بشكل صحيح ودقيق وتساعدهم على الوصول لغايتهم، وهنا نماذج كتابة مذكرة بالصور:
ومما لا شك فيه أن الكثير من الشركات والجهات الحكومية تعتمد بشكل أساسي على هذا النوع من المذكرات، بحيث تعتمده في كافة الأعمال التي تقوم بها وتراه الوسيلة الأنسب لبقاء مكان العمل على أفضل ترتيب وتنظيم من قبل القوانين