ما هو نظام بين وزارة الصحة، أعلنت وزارة الصحة السعودية عن نظام بين “BAIN”، الذي يعتبر من الأنظمة المهمة التي تم إطلاقها في وزارة الصحة، وتم إطلاق نظام بين بوزارة الصحة في الأول من يناير من عام 2022، وهو البرنامج الذي ينوب عن نظام سهل، ويهدف بين إلى أتمته إجراءات العمل الإداري والحد من استخدام الورق، وسيتم تحويل كافة المعاملات الإدارية إلى تعاملات إلكترونية فقط، وفي الآتي سنتعرف على ما هو نظام بين وزارة الصحة.
نظام بين BAIN وزارة الصحة السعودية
نظام بين من وزارة الصحة ابرز الأنظمة التي تم إطلاقها في المملكة العربية السعودية في بداية العام، والتي تم تدشينها من قبل وزارة الصحة في الثاني من فبراير لعام 2022، ويهدف نظام بين وزارة الصحة إلى الحد من استخدام الأوراق والتوجه نحو العمل بشكل إلكتروني من خلال جعل كافة التعاملات الصحية في وزارة الصحة إلكترونية، ونظام الاتصالات الإدارية المسمى بنظام بين من أبرز الأنظمة التي تساهم في أتمته الإجراءات الصحية في وزارة الصحة السعودية.
نظام الاتصالات الإدارية وزارة الصحية السعودية
يقوم نظام الاتصالات الإدارية في وزارة الصحة في المملكة العربية السعودية على أتمته كافة أعمال الأقسام الخاصة بالاتصالات الإدارية، ويقوم النظام على ملاحقة كافة المراسلات الصادرة والواردة من الجهات العديدة، من خلال القيام بتنفيذ الإجراءات اللازمة من عمليات التسديد والإحالة وتدقيق المعلومات، وغيرها من الأمور الأخرى الخاصة بمعاملات وزارة الصحة في المملكة، ويعتبر نظام بين وزارة الصحة عبارة عن إدارة المراسلات الصادرة والوزارة بشكل أساسي.
ما هي وظيفة نظام بين وزارة الصحة
من الأنظمة البارزة التي أطلقتها وزارة الصحة السعودية في المملكة، لتسهيل كافة الإجراءات الصحية الخاصة بوزارة الصحة، والمراسلات الداخلية والخارجية في الوزارة، وتتمثل الوظائف التي يقوم بها نظام الاتصالات الإدارية بين بالآتي:
- الربط المركزي بين جميع الإدارات أو بعضها.
- إدارة المراسلات الداخلية والخارجية مع جميع الإدارات والشركات.
- التوافق التام مع برامج الموارد البشرية وأنظمة الرواتب والنظام المالي في الشركات.
- تصنيف المعاملات في اماكن خاصة حسب نوع المعاملة وإمكانية التعامل معها حسب صلاحية الموظفين داخل كل إدارة.
- إمكانية تصدير أو إرسال المعاملة لعدة جهات مع إمكانية إعادة توجيهها على عدة مستويات من الإدارة المعنية بالمعاملة.
ما هو أفضل نظام للاتصالات الإدارية في السعودية
يعتبر أفضل نظام للاتصالات الإدارية في المملكة العربية السعودية هو نظام بين والذي يمكن أن يتم استخدامه في مختلف المؤسسات والشركات والإدارات، كون أنه يستطيع القيام بالوظائف المتعددة مع الجهات الخارجية والداخلية، وفي الآتي أبرز مهام نظام الاتصالات الإدارية في السعودية:
- تعيين أكثر من مستوى لسرية المعاملات .
- متابعة تاريخ المعاملة والى من ومتى أسندت.
- تعريف أنواع المعاملات.
- أرشفة البيانات.
- نسخ احتياطي للبيانات.
- إدارة صلاحيات المستخدمين.
- استخدام الباركود
- التوافق مع جميع شاشات الأجهزة الذكية.
- إمكانية طباعة المعاملة بالبار كود.
- إضافة متابعين للمعاملة.
نظام بين من وزارة الصحة ابرز الأنظمة التي تم إطلاقها في المملكة العربية السعودية في بداية العام، والتي تم تدشينها من قبل وزارة الصحة في الثاني من فبراير لعام 2022.