محضر غياب طالب عن الاختبار جاهز للتعبئة والتعديل، تعمل وزارة التربية والتعليم في المملكة العربية السعودية على وضع مستند قانوني رسمي لمن يتغيب من الطلاب عن الاختبار، وذلك من أجل تسهيل عمل لجان الإشراف بالإضافة إلى المساعدة في إجراء الإحصاءات الخاصة بنسبة حضور الطلاب وغيابهم عن كافة الاختبارات النهائية التي يتم وضعها من قبل وزارة التعليم.
لجنة سير الاختبارات
تعد لجنة الاختبارات أحد أهم اللجان التي تشرف على عملية الاختبارات في المدارس، التي تتكون من العديد من الإداريين في المدرسة برئاسة مدير المدرسة، حيث يتم القيام بتشكيل اللجنة خلال الاختبارات الفصلية لضمان سير الاختبارات وفق التعليمات الصادرة عن وزارة التعليم، ومن أهم مهام تلك اللجنة ما يلي:
- القيام بإعداد ملف الاختبارات وتحديثه مع بداية كل عام.
- العمل على تجهيز الملفات الخاصة بالاختيارات النهائية.
- التأكد من التزام كافة المعلمين بالمقررات وإنهائها في المواعيد المقررة لها.
- العمل على تجهيز كافة أماكن أداء الاختبارات.
- تخصيص مكان حفظ أوراق الأسئلة والاختبارات.
- القيام بتقديم الدعم الفني لكافة اللجان الفرعية الموجودة في المدرسة.
محضر غياب طالب عن الاختبار
وضعت وزارة التعليم في المملكة العربية السعودية العديد من المهام التي يجب على المشرفين على الاختبارات النهائية القيام بها ومنها محضر غياب طالب عن الاختبارات، وهو إجراء إداري يتم إجراءه من أجل إثبات غياب الطالب عن الاختبار فيتم إعداد محضر غياب طالب عن الاختبار وفق نموذج مخصص له، فالمحضر يحتوي على العديد من البيانات التي يتم تعبئتها من قبل المسؤول ومن أهمها:
- اسم الإدارة التعليمية واسم مكتب التعليم في المحافظة.
- اسم المدرسة ويوم الاختبار بالإضافة إلى تاريخ اليوم.
- اسم الطالب رباعيا ورقم الجلوس ورقم اللجنة.
- الصف ومن ثم المادة والفترة بجانب الفصل الدراسي والمسار.
- أسماء المعلمين المراقبين على الاختبار وتوقيع كل منهم.
- اسم وتوقيع رئيس لجنة الإشراف والملاحظة.
- اسم وتوقيع مدير المدرسة.
محضر غياب طالب عن الاختبار عن بعد
تقوم لجنة الاختبارات في حال تغيب الطالب عن أحد الاختبارات النهائية الالكترونية بعمل محضر غياب له عن الاختبار عن بعد حيث يختلف محضر غياب الطالب عن الاختبار عن بعد عن محضر الغياب عن الاختبارات الحضورية في المدرسة إلا في عدد البيانات التي يتضمنها محضر الغياب وذلك من أجل العمل على تحرير وإثبات حالة عدم حضور الطالب للاختبار.