نموذج خطاب رسمي جاهز pdf 2022

نموذج خطاب رسمي جاهز pdf 2022، عادةً ما يكتب الخطاب الرسمي لتوجيه طلب معين او شكوى او معاملة محددة الى جهة رسمية، ويجب ان يضم مجموعة من العناصر لكي يتم اعداده على اكمل وجه، لذلك يجب على الشخص الذي يعده ان يتبع خطوات الصياغة المتعارف عليها في المؤسسات الحكومية لكي يكتمل الخطاب ويتم قبوله وفي هذا المقال سنقدم لكم مجموعة خطابات رسمية جاهزة للطابعة بي دي اف.

نموذج خطاب رسمي جاهز pdf

فيما يلي سنقدم لكم نموذج خطاب رسمي جاهز للطباعة بصيغة pdf يمكن نسخه او طباعته او تحميله بكل سهولة:

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته ،،، أقدم لكم خالص تحياتي وشكري وامتناني.

أتقدم إلى السيد /…… مدير شركة/……… بطلب من أجل تنفيذ قرار ترقيتي في فرع الشركة في …… حيث إن القرار صدر أول أمس بتعييني في فرع ……. وهو يبعد عني مسافة كبيرة وهو ما قد يسبب لي المزيد من العبء النفسي والمادي الذي ينعكس بالسلب على الطاقة الإنتاجية الخاصة بي وعلى سير عملي في الشركة، ارجوا تقبل طلبي مع فائق الاحترام والتقدير.

المرسل/

تاريخ الإرسال/

أرقام الهواتف/

البريد الإلكتروني/

توقيع المرسل/

نموذج خطاب شكوى 2022 pdf

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

تحية طيبة وبعد،

نقدم لكم خطاب موجه إلى السيد الأستاذ/

رئيس شركة/

أتوجه إليكم بخالص تقديري واحترامي لشخصكم الكريم وأثني على مجهودكم الرائع في تطوير قطاع الأعمال بالشركة والنهوض بالاستثمارات على هذا النحو المتقدم، وأتطلع إلى عقد شراكة مميزة معكم في مجال العمل حيث إن شركتنا تعمل الآن على مشروع “كذا” ونهدف الى عقد شراكة معكم للعمل معنا على تنمية هذا المشروع وتوسعته بشكل أكبر فيه، وننتظر الرد على هذا الطلب، مع فائق الاحترام والتقدير.

المرسل/
تاريخ الإرسال/
أرقام الهواتف/
البريد الإلكتروني/
توقيع المرسل/

نموذج خطاب رسمي جهة حكومية 2022

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته/

أتقدم إلى السيد/
رئيس شركة/

العاملة في/

في بداية الامر اريد ان اشكر التقدم الكبير والهائل والملحوظ الذي وصلتم اليه واستطعتم تحقيقه خلال آخر فترة، واهنئكم على هذا التطور والتقدم الكبير، ولكن على الصعيد المالي والإداري فإن هناك مجموعة من النقاط المهمة التي أود أن أحيطكم علمًا بها حيث إن الفرع المالي تأثر مؤخرًا بالتغيرات على النظام كما إن بعض الفروع الإدارية لم تستطع حل مشاكلها الخاصة.

مع خالص التحيات لكم/

المرسل/

جهة العمل/

ارقام التواصل/

التوقيع/

نصائح عند كتابة خطاب رسمي

هناك مجموعة من الأمور التي يجب الانتباه اليها عند اعداد خطاب رسمي، ويجب على الأشخاص مراعاتها بالضرورة، وهي:

• ان تكون المعلومات المكتوبة صادقة والابتعاد عن الكذب.
• الدقة والوضوح في عرض الأفكار واستخدام الفاظ سهلة.
• الاختصار والايجاز بالمعنى العام.
• الابتعاد عن الالفاظ الأدبية والمحسنات الشعرية والالتزام بالوضوح والموضوعية.
• تقسم الأفكار وتسلسلها بصورة واضحة والانتقال من فقرة الى أخرى بوضوح.
• في حالة الرد على أحد الخطابات السابقة يجب الإشارة إلى الخطاب بالتاريخ والموضوع والرقم.
• يجب ترتيب الأفكار عند الرد على خطاب يحتوي على عدة أفكار.

شروط كتابة خطاب رسمي

يوجد مجموعة من الشروط التي يجب ان يلتزم بها الأشخاص لكي يكون الخطاب رسمي وعلى اكمل وجه، وهي:

• تحديد تاريخ الخطاب باليوم والشهر والسنة.
• تحديد الهدف من كتابته.
• اعتماد صيغة رسمية في كتابة الخطاب.
• المراجعة اللغوية الكاملة على الالفاظ.
• المحافظة على الطابع الرسمي في كتابة الخطاب ووضع علامات الترقيم.
• التحدث بصيغة تتوافق مع متطلبات الشركة ورئيسها.
• تحديد وسيلة التواصل الرسمية مع كاتب الخطاب.

ومن خلال ما جاء في طيّات هذا المقال لقد عرضنا لكم نموذج خطاب رسمي جاهز pdf 2022، واهم النصائح والشروط التي يجب الالتزام بها عند كتابة أي خطاب رسمي.