طريقة عمل استبيان الكتروني بالخطوات السهلة، مما لا شك فيه أن الاستبيان واحد من أهم الأساليب المتبعة في عملية جمع المعلومات لمختلف الأنظمة والمجالات، ويرجع ذلك لعدة أسباب رئيسية أبرزها سرعة الحصول على المعلومات المطلوبة من خلالها، بالإضافة إلى كونه يمنح الأشخاص فرصة للتفكير والبحث للأسئلة المكونة له، الأمر الذي يفسر سبب إتباع العديد من المؤسسات والشركات لاستخدام الاستبيان للحصول على المعلومات والبيانات المطلوبة، وهذا ما ساعد الكثيرين للتخلص من كافة المعيقات الناجمة عن تلك العملية.
كيفية عمل استبيان الكتروني بطريقة سهلة وبسيطة
هناك عدد من الاعتبارات التي يجب مراعاتها عند تصميم الاستبيان الإلكتروني حتى يكون جذابًا وناجحًا. يجب مراعاة ما يلي: –
- اختيار تصميم وظيفي سهل ومخطط بشكل مناسب يوضح الغرض من الاستبيان.
- تجنب طرح الأسئلة ذات الردود المختلفة. من الضروري اختيار الأسئلة التي تخدم أهداف الاستبيان ، ولديها إجابات محددة لقياس التأثير بشكل صحيح.
- من المهم تحديد البيانات التي تحتاج إلى معرفتها وإدارتها واستخدامها بطريقة منظمة ومهنية.
- اختر بعناية الفئات المشاركة في الاستطلاع.
- كتابة الأسئلة بطريقة واضحة وسهلة دون تعقيد ، ومحاولة استخدام بضع كلمات معبرة ؛ من أجل الحصول على البيانات بسرعة ، يجب أن يكون السؤال محدودًا وليس طويلاً ، أو خارج السياق العام للموضوع.
- رتب أسئلة الاستبيان حسب المنطق بالتسلسل.
- لا تستخدم الأسئلة المفتوحة ، وحاول قدر الإمكان استخدام الأسئلة المغلقة التي تكون إجابتها نعم أو لا أو صواب أو خطأ ، وذلك للاستفادة من المعلومات وجمعها بسهولة ، ويمكنك طرح بعض الأسئلة المفتوحة في نهاية الاستبيان ، أو اتبعهم بأسئلة مغلقة كنوع من الاستفسار عن سبب الإجابة.
- يمكنك استخدام نظام المكافآت عند إرسال الاستبيان الإلكتروني ، على سبيل المثال ، يحصل الشخص الذي يملأ الاستبيان على خصم معين ، أو عرض ، أو قسائم شراء ، وما إلى ذلك ، ويتم إرسالها إلى البريد الإلكتروني.
- يجب أخذ معلومات الاستبيان وعدم الإفصاح عنها ، ولكن يلتزم الشخص بالنزاهة ، وتكون البيانات سرية.
قم بإجراء مسح إلكتروني
- يعتبر الاستبيان من أدوات البحث المهمة التي لجأ إليها الباحثون والمتخصصون في مختلف المجالات. نجد أن اختراع الاستبيانات ظهر بشكل عام من قبل الجامعة الإحصائية الموجودة في لندن.
- يساهم في الحصول على المعلومات بشكل موثق ودقيق من خلال اختيار مجموعة من الأفراد وأخذ آرائهم ومعرفة إجاباتهم على عدد من الأسئلة ، ومن هنا تتم عملية التحليل الإحصائي بكل سهولة ويسر. في فترة زمنية قصيرة ، يمكنك الحصول على معلومات من عشرات الأشخاص في أماكن مختلفة.
- يمكنك إنشاء نماذج مميزة على محرك بحث جوجل ، ومن خلالها ستتمكن من تنظيم جميع المعلومات الصغيرة والكبيرة ، ويتم استخدامها مجانًا ، ويمكنك الوصول إليها عبر هذا الرابط.
- انقر فوق علامة الجمع + وسيتم إنشاء نموذج جديد.
قم بإنشاء استبيان على محرر مستندات Google
- مع الانتهاء من الخطوات السابقة ، ستجد قائمة عليا ، عليك الضغط على جديد ، ثم اختيار النموذج.
- إعادة تسمية الاستبيان إلى المكان المحدد.
- انقر فوق إضافة سؤال ، وستجده في الجانب العلوي من الشاشة ، وابدأ في طرح أسئلة للاستبيان. يمكنك اختيار نوع وشكل السؤال من خلال القائمة التي ستظهر لك. يمكنك اختيار إجابة واحدة ، أو تحديد أكثر من إجابة واحدة للاختيار من بين مجموعة من الإجابات المختلفة.
- بعد ذلك يمكنك مشاركة الاستبيان مع الآخرين بثلاث طرق مختلفة وهي عن طريق البريد الإلكتروني أو عن طريق الرابط وستجده في الجانب السفلي من الشاشة ، كما يمكنك مشاركة الاستبيان عن طريق التضمين عن طريق أخذ الكود الخاص به ، ودمجها في مواقع الويب المختلفة على الإنترنت ، وهنا سيتطلب الأمر يطلب منك النقر فوق أيقونة المزيد من الإجراءات.
يمكنك تنزيل مستندات google عبر هذا الرابط من Google Play إذا كنت تستخدم نظام Android ، وفي حال كنت تستخدم نظام iOS ، عليك هنا النقر فوق هذا الرابط.
كيف تفعل مسح على الانترنت
- يمكنك إجراء استطلاع على هاتفك أو جهاز الكمبيوتر الخاص بك من خلال Google Drive
- انتقل إلى صفحة Google Drive عبر هذا الرابط.
- انقر فوق جديد.
- ثم انقر فوق المزيد.
- بعد ذلك ، عليك اختيار نماذج Google ، وستظهر الصفحة التي ستكتب فيها الاستطلاع في علامة تبويب أخرى.
- انقر فوق نموذج بدون عنوان ، وقم بتغيير اسم الاستطلاع ، ثم انقر فوق موافق.
- يجب عليك اختيار إعدادات الاستبيان إعدادات النموذج ، ثم تغييرها عن طريق تحديد خانات الاختيار ، أو عدم تحديدها ، والتي من خلالها يمكنك منع المستخدم من التسجيل للرد أكثر من مرة داخل النموذج ، ويمكنك إظهار شريط التقدم في أسفل الاستبيان ، مع التحكم في الترتيب العشوائي للأسئلة ..
- بعد ذلك يمكنك تغيير عنوان الاستطلاع ، وكتابة العنوان المناسب الذي سيظهر للأفراد المشاركين في الاستطلاع ، ثم إضافة الوصف المناسب الذي تريد أن يراه الأفراد المشاركون الآخرون ، من خلال النقر على وصف النموذج أيقونة.
كيفية تغيير أسئلة الاستطلاع
- انتقل إلى القائمة الفرعية المنسدلة ، واختر نوع السؤال ، ثم ضع الأسئلة التي تريدها ، ثم انقر فوق “تم” لحفظ جميع التغييرات ، وعلى الأرجح نجد أن الأسئلة الافتراضية متعددة الاختيارات ، ولكن يمكنك اختيار سؤال مختلف نوع الأسئلة ، مع تغيير أسلوبها.
- يمكنك النقر فوق “تغيير السمة” ، إذا كنت ترغب في عمل نموذج استبيان مختلف ، ويمكنك استخدام خلفية محددة للاستطلاع بالنقر فوق “تخصيص”.
- بعد ذلك ، أنقر على اختيار الردود ، ثم أنقر على اختيار وجهة الاستجابة ؛ للتحكم في مكان حفظ إجابات أسئلة الاستبيان ، يتم تخزينها على الأرجح افتراضيًا في جدول بيانات الاستبيان ، أو في جدول جديد آخر ، وهناك أكثر من خيار مختلف هنا. التي تلقاها المشاركون ، أو انظر إجاباتهم بشكل منفصل.
- أخيرًا ، انقر فوق شكل الرمال ؛ من أجل الحصول على رابط والتمكن من نشره ومشاركته مع الآخرين.
نظرا لما أشرنا له سابقا حول النتائج المترتبة لعملية استخدام الاستبيان لجمع المعلومات والبيانات، بالإضافة إلى بيان الكيفية التي تتم من خلالها عمل استبيان الكتروني، وهذا ما ساعد الكثيرين للقيام بتلك العملية بالسرعة والدقة اللازمة.