مهام المستخدمة وفق الدليل الاجرائي، هناك العديد من اللوائح التي صدرت عن وزارة التربية والتعليم في المملكة العربية السعودية، بهدف جعل العملية التعليمية أكثر تنظيماً وأيضاً لتحديد مهام كل عضو داخل أروقة دور التعليم، ومن هنا كلاً من الدليل التنظيمي والداخلي، تعتبر المدرسة عنصرا هاما واستراتيجيا في العملية التعليمية، وبالتالي هناك اتجاه مهم لوضع مجموعة من الخطط المهمة من أجل تطوير أداء المدارس وتنفيذ خطط التنمية.
دليل إجرائي
تكون الأهداف المرجوة للسنوات الدراسية ضمن يمكن الحصول على المدرسة سواء علميا أو فكريًا أو معرفيًا، الدليل الإجرائي هو أحد الأدلة التي يمكن من خلالها توضيح العلاقات التنظيمية بين العناصر البشرية المختلفة في بيئة المدرسة من خلال مجموعة من الرسوم التوضيحية لتلك الخرائط العادية ، وتوضيح مسؤوليات كل طرف داخل المدرسة أيضًا. بطريقة تساعد على توضيح الأهداف والمهام لكل عنصر داخل المدرسة ، ويساعد الدليل الإجرائي أيضًا يهدف إلى التخلص من تداخل المهام الوظيفية مع بعضها البعض من خلال وضع مجموعة من الأسس والقواعد التي توضح دور كل فرد على حدة في المدرسة.
أهداف الدليل الإجرائي
يعمل الدليل الإجرائي على تحقيق مجموعة من الأهداف المهمة وهي:
العمل على توثيق إجراءات عمل واضحة تمامًا لكل موظف داخل المدرسة.
توحيد مهام كل وظيفة وتطبيقها على جميع المدارس بحيث تتماثل إجراءات العمل في جميع مدارس المملكة.
تحديد الاختصاصي للقيام بكل مهمة لتسهيل الوصول إلى أي شخص يتخلف عن أداء واجبات وظيفته على أكمل وجه.
يساعد الدليل الإجرائي على توضيح مسار العملية التعليمية بدلاً من تداخل المهام التي تجعل كل موظف يعتمد على الآخر دون الوصول إلى نتيجة إيجابية في النهاية.
تسهيل الإجراءات المختلفة داخل المدرسة بما يساهم في تطوير العملية التعليمية وتطويرها.
تقليص ما يفعله البعض بالأحكام الشخصية والاختلاف في الإجراءات من موظف إلى آخر.
طبعا العوامل السابقة ستسهم في متابعة العملية التعليمية والاشراف عليها بسهولة.
المهام المستخدمة في الدليل الإجرائي
أوضح الدليل الإجرائي وظائف المدير والمعلم والمساعد والعامل بما في ذلك المستخدمين أيضًا. تضمنت مهام المستخدم وفق مبادئ وإرشادات الدليل الإجرائي مجموعة من أهم الإجراءات على النحو التالي:
الإشراف على المستوى وأعمال النظافة في جميع أقسام المدرسة ، ومتابعة عمل الموظفة في القيام بأعمال النظافة على أكمل وجه ، وكذلك رفع تقرير أسبوعي عن عمل الموظفة إلى مدير المدرسة أو. المالك.
كما أن من واجبات الموظفة الإشراف على نسبة الحضور والغياب لكل موظفة ، وما إذا كان هناك تعويض لموظفة أخرى في حالة الغياب أم لا.
الإشراف الكامل على جميع مهام المستخدمين الإناث وتوزيع المهام والأعمال عليهم ، مع أخذ توقيع كل موظفة على المهمة التي ستقوم بها.
الموظفة مسؤولة أمام مدير المدرسة عن أي خلل في مستوى النظافة داخل المدرسة بشكل عام سواء فيما يتعلق بالفصول الدراسية أو الفناء أو غرف المعلمين أو المعامل أو أجزاء أخرى من المدرسة.
وأشارت مجموعة من الخبراء في مجال التعليم إلى أن تطبيق نظام الدليل الإجرائي بجميع أهدافه وبنوده وخططه. سوف ينعكس بشكل إيجابي تمامًا على تقدم وتميز العملية التعليمية.
لأن شعور كل موظف بأنه مسؤول عن مهمة معينة دون تداخل أو اختلاط وتخصص فيها، سيساعد على الإنتاج والإبداع ، وهذا هو الهدف الرئيسي لتطوير النظم التعليمية على المستوى التنظيمي أو الإجرائي، هكذا نختم وإياكم مقالنا اليوم.