انذار موظف، من الجدير بالإشارة أن إنذار الموظفين واحدة من أبرز الإجراءات التي تلجأ إلى إدارة المؤسسات والشركات، ويرجع ذلك لعدة أسباب رئيسية أبرزها أن هذا الإجراء يسبقه مخالفة الموظف لأحد قوانين العمل، وهذا ما يترتب عليه ضعف في جودة ودقة المهام المنجزة أو قلة الإنتاجية، حيث يهدف هذا الإنذار إلى تنبيه الموظف وإرشاده للعودة إلى المسار الصحيح، قبل البدء بإجراءات أخرى قد تصل لفصله من العمل، الأمر الذي يشير إلى مدى اهمية القيام بهذا الإجراء سواء من قبل المؤسسة أو الموظف، وهذا ما يساهم بصورة مباشرة على خلق بيئة عملية منظمة قائمة عن الاحترام المتبادل.
تنبيه الموظف
نرحب بالجميع في موقع “مالوما” الذي يستقبل جميع طلباتكم واستفساراتكم ، ويحرص على تحقيق رضاكم.
سنتعرف اليوم على نموذج تحذير الموظف ، والذي غالبًا ما يحتاجه صاحب العمل أو صاحب الشركة في الحالات التي يرتكب فيها الموظف بشكل متكرر انتهاكات خارج شروط وقواعد العمل.
يأتي هذا التحذير بعد العديد من التحذيرات الشفوية من أجل إصلاح الموقف وعدم تكراره ، وعند عدم الالتزام بهذه التحذيرات يضطر المدير أو المسؤول عن الموارد البشرية إلى اتخاذ الإجراءات التأديبية من خلال إنذار كتابي ، وهذا هو ما سنتناوله في الأسطر التالية. النماذج التي تستخدم للتحذير.
استمارة تحذير الموظف
دعونا أولاً نتعرف على مفهوم تحذير الموظف ثم نكمل التفاصيل الأخرى ، وكما ذكرت سابقاً التحذير هو إجراء يقدمه الموظف المسؤول عن العمل للموظف ، وهو نموذج يتم تعبئته الخروج بكل السلوكيات السيئة للموظف مع توضيح ما سيحدث له إذا استمر في انتهاك بروتوكول المؤسسة أو شركتها التابعة.
أنواع رسائل التحذير للموظفين
هل لديك فكرة عن أنواع التنبيهات التحذيرية التي تختلف حسب نوع السلوك الذي قام به الموظف؟ إذا كنت تريد أن تعرف عنهم ، فاتبع ما يلي معي:
● إنذار الغياب.
● التنبيه الافتراضي.
● تحذير الانفصال.
نموذج إشعار الغياب
هذا التحذير الذي جاء نتيجة الغياب المتكرر ودون اعتبار لصاحب العمل ، يتم إرساله بعد العديد من الإنذارات الشفوية للموظف ، وعندما لا يستجيب لذلك يقوم الشخص المسؤول عن الموارد البشرية أو مدير الشركة بإرساله إليه. نموذج تحذير رسمي. تنص على جميع الإجراءات التي قام بها الموظف بشكل غير لائق ، والهدف من هذا التحذير هو تنبيه الموظف لتكرار سلوكه.
نموذج تحذير من الإهمال
نموذج التحذير من الإهمال هو أحد الخيارات التي تستخدمها معظم الشركات والمؤسسات ، وذلك لتنبيه الموظف الذي أهمل وظيفته ، ولتجنب مخاطر إلحاق أي خسائر فادحة بالشركة التي يعمل بها.
استمارة تحذير بالفصل
الفصل من العمل أو الانقطاع عن العمل هو الإجراء الذي يتم فيه فصل الموظف من مهنته من قبل الشركة التي ينتمي إليها ، نتيجة المخالفات التي يرتكبها غير الراضين والتي تسببت في أضرار جانبية للعمل. إنهاء العمل بنفسه.
حيث يتم إرسال هذا النموذج في الإنذار النهائي الذي جاء بعد العديد من التحذيرات غير المجدية وتجاوز الموظف حدود عمله دون الحصول على إذن وتقديم سبب مقنع للغياب الذي يقوم به بشكل متكرر ، فإن عمل الموظف أو شؤون الموظفين يضطر إلى ذلك إرسال استمارة الفصل النهائي.
شكل تحذير الموظف بسبب الإهمال في العمل
تاريخ………………………………
الموظف السيد ………………………………. موظف بقسم …………………………
لقد لاحظنا في الأيام الأخيرة تدني مستوى النشاط في عملك ، وهو سلوك غير معهود ، إذ إن هذا الإهمال الواضح والتقصير في المهام والواجبات المنوطة بك ، وعدم استكمال المهام الوظيفية بالأداء المطلوب ، و نعتقد أنه من الضروري تقديم تفسير لأسباب مقنعة لهذا الفشل في العمل. لأن هذا الإهمال قد ينعكس سلبًا على أداء العمل في القسم بأكمله ، والتأخير الواضح في المعاملات المنجزة والمقدمة ، وهذا يؤثر على جميع الموظفين ، وبالتالي يرجى توضيح الأسباب خلال مدة لا تتجاوز يومين من تاريخ تاريخ استلام الخطاب.
مخرج……………………………..
إشعار بعدم التصرف.
استمارة تحذير الموظف بسبب الغياب
هنا يقوم المسئول عن شؤون الموظفين أو مدير الشركة بتقديم نموذج إنذار للموظف الذي يتغيب عن وظيفته بشكل متكرر ، وذلك لتوضيح سبب الغياب وفي حالة العكس ويكرر ذلك. سلوك غير مرغوب فيه ، قد يتلقى عقوبة أو يرسل نموذج تحذير يتضمن مجموعة من المعايير الأساسية هي كما يلي:
● أولاً يجب كتابة السيد وكتابة اسم الموظف.
● يلي ذلك كتابة موظف القسم المحترم ، ثم تحديد القسم الذي ينتمي إليه الموظف.
● بعد ذلك ، ابدأ بكتابة الموضوع الذي يحتوي على جميع السلوكيات السيئة للموظف المعني. ثم يكتب مدير الشركة نموذج تحذير بمجموعة من المعايير الضرورية ، وهي كالتالي:
● الاسم.
● رقم الموظف.
● الوظيفة.
● المهنة.
● تحديد اسم المنشأة التي ينسب إليها الموظف ونوع نشاطها التجاري في نموذج التحذير.
● اسم مدير الشركة أو الشخص المسؤول عن إدارة الشركة.
● توضيح نوع المخالفة التي ارتكبها الموظف بتفاصيلها كاملة.
تفسير القاعدة التي يحترمها الموظف وتجاوزها.
● ينصح بتقديم مقترحات أخرى من أجل تصحيح الخطأ الذي ارتكب من قبل الموظف مع إعطاء حلول منطقية لتجنب أي عقوبة بعد استمارة التحذير.
● بالإضافة إلى استخدام تعليقات الموظفين أو الموظفين الذين يعملون في نفس عمل الموظف ، مع الإشارة إلى محتوى الرسالة وتحذير الموظف من الأخطاء التي ارتكبها والتي لا ينبغي تكرارها.
بيانات في شكل تحذير موظف
فيما يلي أهم المعلومات الواردة في نموذج تحذير الموظف:
● توضيح اسم الجهة المسؤولة عن إصدار نموذج تحذير الموظف.
● ذكر اسم الموظف الذي ارتكب السلوك السيئ والشخص المعني.
● كتابة المخالفة التي ارتكبها الموظف وتذكيره بها.
● ثم توضيح الجزاء الذي سيحصل عليه الموظف من مدير العمل في حال تكراره سلوك الغير وفقا لقواعد الشركة.
يمكن تضمين العقوبة في الفصل النهائي للموظف من العمل.
كيفية ملء نموذج تحذير الموظف
يعد ملء نموذج تحذير الموظف أحد أبسط النماذج التي يسهل ملؤها. لا يتطلب الأمر سوى اتباع بعض الخطوات الأساسية بشكل رسمي ومعتمد ، وهي كالتالي:
● في البداية يحب كتابة التاريخ بالكامل والتقويم الهجري والميلادي.
● بعد ذلك يجب على صاحب العمل أو مسؤول الشركة تعبئة بيانات الموظف وهي (الاسم الكامل ، والمسمى الوظيفي ، أي الدائرة التي يعمل بها).
● خطاب تحذير الموظف متضمنًا جميع الأسباب التي دفعت مدير الشركة إلى تقديمه ، والتي أقنعته بعد العديد من الإنذارات الشفهية.
● من الممكن تغيير أو تعديل أي معلومات في نموذج تحذير الموظف ، مثل: انتهاك قوانين العمل ، والغياب المتكرر ، والتأخير مرات عديدة ، وبعض الأسباب الأخرى.
● في الخطوة الأخيرة ، يجب على المدير التوقيع على نموذج التحذير.
معلومات خاصة في كتابة عينات رسائل تحذير الموظف
● الإشارة إلى أن الجهة الوحيدة التي لها الحق في إصدار نموذج رسالة تحذير للموظفين هي إدارة الموارد البشرية ، لأنها الجهة التي تراقب الأداء الوظيفي في الشركة.
أنواع التحذيرات التي يتم إرسالها إلى الموظف ثلاثة:
1 التحذير الأول: ما هو إلا تحذير شفهي.
2 ـ التحذير الثاني: وهو بصرامة ومرفوع بغرامة مالية.
3 التحذير الثالث: الذي يفصل فيه الموظف نهائيا من وظيفته.
● عند البدء في كتابة الخطاب ، يجب توضيح اسم المرسل واسم المرسل إليه ، مع ذكر السلوك الذي قام به.
يجب أن يكون أسلوب الكلام واضحاً ، مع نوع العقوبة التي ينتظرها الموظف مباشرة.
● كيف يمكن أن يكون التحذير سببًا للموظف لمراجعة أفعاله وسلوكياته التي يقوم بها ، لذلك حاول تقديم حلول تجعله شخصًا ثانيًا ويؤدب نفسه.
● يجب توخي الحذر عند كتابة التحذير ، باستخدام كلمات تحذيرية وفي نفس الوقت محترمة.
الحالات التي يصدر فيها إنذار أو رفض نهائي
● في حالة انتحال الهوية واستعمال الأوراق الرسمية ، يُفصل الموظف من العمل دون تردد.
● إرسال إنذار بالفصل النهائي في حال ارتكب الموظف أفعالاً من شأنها الإضرار بالشركة التي يعمل بها ، يتم إخطار الجهات المختصة خلال مدة لا تزيد عن 24 ساعة.
توجيه إنذار للموظف في حال تغيبه عن وظيفته لمدة 10 أيام دون إذن أو إبداء سبب مقنع لذلك.
يُفصل العامل من عمله فورًا إذا اعتدى على صاحب العمل أو أحد زملائه في طاقم العمل.
● تحذير أيضًا للموظف إذا لم يكن مهتمًا بتفاصيل عمله ، ولم يتبع إجراءات الحماية الخاصة به وللشركة التي ينتمي إليها.
نظرا لما أشرنا له سابقا حول الأسباب المتعلقة بإنذار المؤسسات والشركات للموظفين العاملين لديها نتيجة إهمال أو مخالفة ما، بالإضافة إلى بيان كافة الوسائل والطرق التي يتم من خلال تقديمه بالشكل اللائق، وهذا ما يوفر الكثير من الوقت والجهد على بيئة العمل بتحسين آلية سيرها بالشكل الصحيح.