طرق التخلص من التسويف، مما لا شك فيه أن عملية تأجيل الأعمال والوظائف والمهام اليومية واحدة من أبرز العادات السيئة التي يقوم بها الإنسان في أغلب الأحيان، ويرجع ذلك لعدة أسباب رئيسية أبرزها أن عملية التأجيل تلك تساهم بصورة مباشرة على تراكم الأعمال بشكل كبير، بالإضافة إلى قلة الجودة والكفاءة المتعلقة بعملية إنجازها، وهذا ما يفقدها الكثير من الدقة والموضوعية، الأمر الذي يفسر سبب حرص واهتمام كافة المؤسسات والشركات على إنجاز المهام والأعمال بشكل فوري، بالإضافة إلى معاقبة كافة الأشخاص الذين يقومون بتلك العادة سواء بالفصل أو نقص الراتب الشهري.
طرق للتخلص من التسويف تجنب المبالغة في الأشياء
- أحد أكثر أسباب التسويف شيوعًا هو المبالغة في الأشياء من أي مسافة. إذا فكرت في الأمر ، يمكنك أن ترى أن العديد من الأشياء التي تؤجلها أو التي تفكر فيها بشكل سلبي مبالغ فيها ، مثل التفكير في أنها صعبة للغاية ، أو مملة للغاية ، أو ستسبب لك ألمًا شديدًا ، أو لأن القيام بذلك قد ينتج عنه في فشل ذريع.
- في الواقع ، التحديات والملل والعمل الجاد لن ينهي حياتك أو يضر بصحتك ، بينما التسويف يستنزف حياتك ، ويضعك تحت ضغط كبير ، ويقلل من ثقتك بنفسك ، ويحد من إحساسك بالإنجاز.
- لجميع الأسباب المذكورة أعلاه ، فإن من أهم طرق القضاء على التسويف هو التعامل مع الأمور بشكل واقعي ، بعيدًا عن التخويف على أي مستوى ، وتذكير نفسك بالمهمة التي تؤجلها ، رغم أنك لا تفضل القيام بها لكنها مهمة ولن يؤذيك القيام بها.
ركز على الأسباب
- وذلك لأن التسويف يحدث في كثير من الحالات بسبب التركيز على المكاسب قصيرة المدى ، ومعظمها يتجنب التوتر أو المشاعر السلبية المرتبطة بأداء المهام التي نؤجلها.
- بدلاً من التركيز على الأضرار طويلة المدى للمماطلة ، وأهمها الإجهاد وكذلك عواقب عدم إنجاز كل مهمة.
- هذا هو السبب في أن التركيز على الأسباب التي تجعلك تحتاج إلى القيام بالمهام المؤجلة قصيرة وطويلة الأجل سيحفزك على أداء المهام.
- على سبيل المثال ، يمكنك التركيز على مقدار التمارين التي ستفيدك بدلاً من مدى شعورك بالتعب عند ممارسة الرياضة أو مدى صعوبة تخصيص وقت للالتزام بها.
- تجدر الإشارة إلى أنه في حالة المهام غير الضرورية أو التي يمكن تفويضها لزيادة معدل الإنجاز ، عليك ببساطة التعامل معها بالطريقة المناسبة بدلاً من ضغط قائمة المهام الخاصة بك أكثر من اللازم.
حدد وقتًا محددًا
- هذه الطريقة فعالة في إنجاز المهام الضرورية غير العاجلة التي غالبًا ما تؤجلها مثل: تعلم شيء جديد مهم لعملك أو تطوير مهارتك في شيء معين لتحسين قدرتك على القيام بشيء معين. تتضمن أمثلة هذا النوع من المهام قراءة مقال عملي مفيد أو إنهاء محتوى دورة تدريبية عبر الإنترنت.
- هذه الطريقة لا تباع. حدد قائمة بالأمور المهمة وغير العاجلة التي تؤجلها وحدد وقتًا محددًا لتنفيذ كل منها والالتزام بها تمامًا كما تلتزم بأداء مهامك العملية في الوقت المحدد.
التعامل مع الواقعية
- أي جعل قائمة المهام قابلة للتطبيق في جميع الأبعاد وليس فقط وقتك ، ولكن أيضًا قدرتك على التركيز وصحتك.
- وللتعامل بواقعية ، يجب أن تبدأ في تحقيق الوقت التقريبي اللازم لإنجاز كل مهمة من مهامك بطريقة واقعية بالنسبة لك ، حيث توجد فروق نسبية في معدل الإنجاز تختلف من شخص لآخر وتختلف أيضًا حسب تنمية الخبرة ، تقدم العمر ، والتغيرات الصحية والجسدية التي نتعرض لها لأي سبب من الأسباب.
تقسيم المهام
وذلك لأن العديد من المهام الكبيرة ، خاصة إذا لم نعتد على القيام بها ، تجعلنا نشعر بالضغط مما يزيد من معدلات التسويف. على سبيل المثال ، إذا قررت ممارسة أي نوع من الرياضات المنزلية لمدة ساعة في اليوم ، فغالبًا ما تؤجلها ؛ في حين أنه إذا قسمت هذه المهمة إلى ممارسة الرياضة لبضع دقائق فقط بعد الانتهاء من أي من المهام التي تتطلب البقاء ثابتًا لفترة طويلة ، فسوف يسهل إكمالها.
تخلص من الأعذار
الأعذار أسباب غير واقعية لتأجيل فعل شيء أو الامتناع عن القيام به نهائياً ، وتجدر الإشارة هنا إلى أن العذر الذي لا أجد وقتاً هو من أكثر الأعذار شيوعاً ، لأننا نجد وقتاً للأشياء التي نعتقد أنها مهمة ، الأرجح أنك تؤجل القيام بأشياء مهمة مقابل تأجيل المهام الضرورية في أي من أبعاد حياتك.
وتخلص من الأعذار دون قائمة الأعذار التي تبرر تأجيل المهام ، وتخلص من هذه الأعذار بإلغاء المهام غير الضرورية بشكل كامل ، وتحديد موعد محدد لتنفيذ كل مهمة من المهام اللازمة ، سواء أكملت بنفسك أو تفوض. منهم لشخص آخر.
تثبيط المشتتات
تختلف المشتتات نسبيًا من شخص لآخر وتختلف أيضًا في قوة تأثيرها. على سبيل المثال ، يفضل بعض الأشخاص العمل في مكاتب مزدحمة ، في حين أن هذا يمثل أحد أكبر مصادر التشتيت بالنسبة لشخص آخر.
لهذا السبب ، حدد الأشياء التي تصرفك عن المهام وتؤدي إلى التأجيل في النهاية ، وحدد الطريقة المناسبة للتخلص من كل من هذه الانحرافات أو تقليل تأثيرها عليك قدر الإمكان حتى تتمكن من الوصول إلى هدفك المنشود. القضاء على التسويف.
تجنب السعي لتحقيق الكمال
هذا لأنه من الرائع أداء المهام بأعلى درجة ممكنة من الجودة ، ومع ذلك ، مهما فعلت ، فلن تكون قادرًا على إكمال المهام بشكل كامل ، والأهم من الكمال هو إكمال المهام بشكل جيد. لذلك ركز على ذلك ، بوضع معايير لتقييم أدائك في كل مهمة من المهام التي تؤجلها حتى تتمكن من القيام بها على أكمل وجه ، ومن خلال الالتزام بذلك ، ستلاحظ تطور مستواك تدريجياً مع مضاعفة معدل الإنجاز والانخفاض التدريجي في معدل التأجيل حتى نهايته ،
كافئ نفسك. المكافأة هي إحدى طرق تشجيع التعديل السلوكي ، ولا يقتصر ذلك على التعامل مع الأطفال ؛ لذا اختر مكافأة لنفسك عند إتمام كل مهمة من المهام التي تؤجلها ، مع مراعاة أن المكافأة تتناسب مع أهمية المهمة وحجمها حتى تكون فعالة ، واكتب نوع المكافآت لزيادة فعاليتها ، وتذكر دائمًا أن المكافأة تكمن في تأثيرها وليس في نوعها وحجمها ، لذلك يمكن أن تكون المكافأة مجرد الذهاب في نزهة بمفردك أو التحدث إلى صديق أو حتى منح نفسك بعض الوقت للراحة. مسامحة نفسك
من الخطأ تأجيل المهام الضرورية ، خاصة إذا كانت تتعلق بصحتك أو تؤثر على علاقاتك العائلية. ومع ذلك ، فإن عدم مسامحة نفسك ليس حلاً لإكمال المهام أو تعويض الخسائر ، ولن يساعدك على التخلص من التسويف ، والأهم من ذلك أنه سيقلل من ثقتك بنفسك ويزيد من مستوى التوتر لديك.
لذا تعامل مع نفسك كما تعامل الآخرين عندما ترتكب خطأ ، من خلال الاعتذار لنفسك فعليًا عن طريق تجنب تكرار الخطأ مرة أخرى ، وهذه هي أفضل طريقة للاعتذار.
نظرا لما أشرنا له سابقا حول النتائج المترتبة للتسويف في مختلف الأعمال والوظائف اليومية، بالإضافة إلى بيان الآلية المتبعة للتخلص منها بالشكل الصحيح، الأمر الذي ساهم بصورة مباشرة للحد من انتشار تلك العادة، بالإضافة إلى تحفيز الأشخاص لإنجاز الأعمال والمهام المختلفة بالسرعة المطلوبة.