ما هو التبادل الإلكتروني للبيانات، معايير الأمم المتحدة لتيسير الإدارة والتجارة والنقل في محيط منطقة الاسكوا باستخدام تطبيق التبادل الالكتروني للبيانات وتنسيقها، حيث يتم تبادل المستندات التجارية ومعالجة نقل البيانات بمعايير محددة وفق أنظمة ترتيب قديمة في الشركات لذلك وجب معرفة تعريف التبادل الالكتروني للمعلومات وفوائد هذا التطبيق بمستقبله المتطور وتفاصيل مقالنا بعنوان ما هو التبادل الإلكتروني للبيانات.
تعريف التبادل الالكتروني للبيانات
ما هو التبادل الالكتروني للبيانات، ان تبادل البيانات EDI الالكتروني هو عملية تنظيم عالي الكفاءة لتناقل المعلومات المهنية المختصة بالأعمال بين شركتين وذلك عبر قنوات تبادل الكترونية بدلاً من الورق الذي يستهلك الوقت وقوى عاملة أكثر، معايير خاصة لتبادل البيانات حاسوبياً جعلت الأعمال تنجز بسهولة في اقل من ساعات ولا يزال قطاع التبادل الالكتروني يتطور بشكل كبير في بيع المنتجات والخدمات.
ما هو EDI
تعريف تبادل المعلومات الإلكتروني هو طريقة تعاون مستقل لنظام الشركات المحوسب لتبادل المعلومات الكترونياً حيث يمنح هذا النظام مزايا غطت على الاستخدام القديم للأوراق في تبادل البيانات وهذا أحد مزايا التقدم التكنولوجي الذي خفف الثقل الإداري والتكاليف حتى اصبح صنع القرار أسرع لتوفر المعلومات اللازمة لاتخاذه وسط مخطط دراسة شامل مع إمكانية ترجمة الملفات.
طريقة عمل EDI في التبادل الالكتروني للمعلومات
كيفية عمل EDI، يبدأ النظام بتعريف معايير الرسالة والتأكد من سلامتها حتى يضمن كفاءة البيانات حيث لا تعمل وثيقة EDI بشكل صحيح ان كان هنالك خطأ ما، وللنجاح بذلك نهتم بمعايير الحوار التي تحددها المؤسسات في رسائل EDI ، من نقل البيانات الالكتروني:
- وصلات من نقطة الى نقطة مباشرة.
- شبكة اتصال القيمة المضافة.
وفيها تحتوي تلك العناصر على كود التعريف للمرسل والمستقبل ويتم دمج البيانات بطريقة مناسبة ليتشكل اسم المسل والمستقبل وعنوانه بحسب القسم التجاري المرسل اليه.
خمس فوائد لمعاملات EDI
مزايا تبادل البيانات الكترونيا EDI تحتاج الى عملية B2B وهي الطريقة الأفضل لنقل المعلومات ووثائق المعاملات التجارية بين الشركات بكافة أحجامها ومن تلك الفوائد:
- توفير الوقت والمال بسبب التشغيل الالي وعدم الحاجة لأيدي عاملة.
- تطوير مستوى الكفاءة الإنتاجية.
- ارتكاب اقل حد من الأخطاء عند نقل البيانات.
- سهولة دمج الوثائق وذلك بتحسين التتبع وإصدار المقررات.
- ميزة التشغيل الي توفر استجابة سريعة للعملاء والحصول على تقييم عالي.
البرامج والشروط المطلوبة لإعداد EDI
ان تطبيق استراتيجية التبادل الالكتروني للبيانات EDI تتاج لتوافر برامج وشروط معينة لنجاح استيعاب العقد في مجال الأعمال والوثائق التجارية وانواعها ضمن طرق نقل آمنة ومن البرامج المطلوبة:
- برنامج الترجمة والمناظرة والخرائط.
- تغليف وفك تغليف الدفعات الكبيرة من الرسائل والعمليات.
- آلية توجيه الرسائل بعد فك تغليفها.
- تحديد معايير الوثيقة وتعريف البروتوكول باتفاقيات الشراكة التجارية TPA.
ابتكارات في مستقبل التبادل الالكتروني للبيانات
النظر في المستقبل البعيد يحتاج دراسات جدوى كاملة بدء من سلاسل توريد تدعم نظرة المستقبل اذ سيعمل EDI على تبادل المستندات لتطوير الاكتشافات في IOT، و Blockchain، و AI حيث سيشمل تطور المستقبل الاتي:
- استخدام أدوات استشعار انترنت الأشياء.
- Blockchain لتحميل تكاليف النزاعات بسهولة وسرعة.
- استخدام أدوات تساند الذكاء الاصطناعي AI.
في ختام مقالنا التطورات المحوسبة تتنافس للوصول الى اعلى مستويات الربح والرفاهية وذلك لخدمة العملاء والشركات ربح وراحة نظرية مستقبلية لن تحتاج فيها لأيدي عاملة بقدر حاجتك للمستثمرين وتفاصيل مقالنا بعنوان ما هو التبادل الإلكتروني للبيانات ومزايا النقل مع الحلول المستقبلية لمواجهة المشاكل والتطور التجاري.