نموذج ايميل رسمي بالعربي وكيفية كتابة إيميل رسمي مميز، إرسال ايميل رسمية في الدائرة التي تعمل بها او من اجل مخاطبة شخص ما يعمل في دائرة رسمية، هو أمر لا بد منه في بعض الأوقات، حيث أن البروتوكول العام في المؤسسات الرسمية يتطلب استخدام الايميل الرسمي بين العاملين في وقت معين، وكان العديد من الأشخاص في العالم العربي قد بحثوا عن صيغة رسالة رسمية لايميل رسمي يمكن مخاطبة الآخرين فيها، وسوف نستعرض واياكم الحديث عن هذا الأمر من خلال هذا المقال فيما يلي.
نموذج ايميل رسمي بالعربي وكيفية كتابة إيميل رسمي مميز مكتوب
يلجأ بعض الأشخاص العاملين في الدوائر الرسمية إلى مخاطبة الجهة التي يعمل معها او لديها من خلال ارسال ايميل رسمي يتحدث فيها عن بعض الأمور الهامة التي تحدث في العمل، او من اجل طلب إجازة لسبب مر به، حيث أن البروتوكول العام في المؤسسات الرسمية يتطلب هذا الأمر، وقد بحث البعض عن صيغة ونموذج للايميل الرسمي يمكن الاعتماد عليه في المخاطبة والمراسلة، وعليه فإننا قمنا بتوفير صيغة رائعة سوف نضعه النص الخاص بها بين أيديكم، لتحميل الصيغة اضغط هنا.
نموذج ايميل رسمي بالعربي مميز
نستعرض واياكم واحد من أفضل النماذج التي يمكن الاعتماد عليها في المخاطبة في الدوائر التي يعمل بها الأفراد على النحو التالي :
اسم المؤسسة/ …… تاريخ اليوم: …………….. إلى السيد رئيس قسم ……………. تحية طيبة،، وبعد … أتقدم إلى سيادتكم بهذا الخطاب بعد أن تم توقيع الظلم عليّ وحرماني من الدرجة الوظيفية الترقية المستحقة وإسنادها إلى موظف آخر دون وجه حق، ولما كان هذا الظلم البين؛ لم أجد سوى أن أرفع هذه الشكوى إليكم، وإنني على يقين من حرصكم على تطبيق مبادئ العدل والمساواة وإعطاء كل ذي حق حقه داخل المؤسسة، ولكم كل التقدير والاحترام. المُرسل الموظف/…………… في قسم………………….. الرقم الوظيفي…………….. التوقيع/………….
ما هي عناصر الايميل الرسمي في المخاطبة
للمراسلة من خلال الايميل الرسمي بعض العناصر الهامة التي يجب أن تكون حاضرة في النص الخاص بها، والتي من شأنها ترتيب الصيغة والرسالة المنوي ايصالها، ويجب على الفرد استخدام هذه العناصر من أجل جودة الايميل المرسل، وسوف نوضح لكم هذه العناصر فيما يلي :
- اليوم والتاريخ.
- التحية
- الجهة المرسلة.
- الجهة المرسل إليها.
- البدء في شرح الموضوع بصورة لائقة ومختصرة.
- الخاتمة.
كيف ارسل ايميل رسمي
هناك العديد من الخطوات التي يجب عليك اتباعها من أجل الشروع في كتابة ايميل رسمي من أجل مخاطبة جهة رسمية معينة، وسوف نوضح اليكم هذه الخطوات على النحو التالي :
- الحرص على البدء في التحية.
- يجب على الفرد الكتابة في اللغة الرسمية والابتعاد عن المصطلحات العامية.
- استخدام كلمات وتعبيرات مفهومة ولها معنى صريح.
- الابتعاد عن عن الجمل المبنية للمجهول.
- احرص على أن تكون الرسالة الرسمية المرسلة مختصرة.
- يجب عليك مراجعة كافة الأخطاء النحوية قبل الإرسال.
الى هنا نكون قد وصلنا الى نهاية هذا المقال الذي كان بعنوان نموذج ايميل رسمي بالعربي وكيفية كتابة إيميل رسمي مميز، حيث اننا قمنا باستعراض بعض النماذج الرائعة التي يمكن استخدامها لهذا الغرض، كما تحدثنا عن العناصر التي يجب أن تتوفر في الايميل الرسمي، واختتمنا المقال بالحديث عن نصائح يجب اتباعها في كتابة الايميل.