مهام الكاشير، مهنة الكاشير من المهن المطورة حديثاً في الفترة الأخيرة وتكثر في المولات والسوبر ماركت وهذه المهنة رغم أهميتها سيف ذو حدين لأنه في حال حدوث أي نقص في العائد أو الحساب في الصندوق في نهاية يوم العمل يُخصم من راتبه ويتحول إلى روبوت لا يهتم بنهاية ساعات العمل الرئيسية، وهذا يعني أن عليه التركيز جيدًا في إصدار الفواتير والتأكد من ذلك. يطابق ما يتلقاه من المبالغ المالية التي يتلقاها من العملاء من أجل تجنب المساءلة القانونية أو الفصل من العمل.
مواصفات أمين الصندوق الناجحة
أكثر ما يميز وظيفة أمين الصندوق هو أن معظم ما يقبلونه هم طلاب جامعيون يحتاجون إلى مصادر دخل إضافية لهم ، ويتلقون مصاريف إضافية فوق البدل الشهري الذي تحدده كل أسرة ، وهناك العديد من الأشياء المطلوبة منهم أمين الصندوق ، بما في ذلك:
معاملة العملاء بلطف وابتسامة عند تقديم الخدمات لهم.
– في حالة حدوث أي ضغوط للعمل أو وجود عدد كبير من العملاء ، من الضروري طلب المساعدة من زميل ، حتى لا يشعر العملاء بالغضب من التأخير.
عدم التحدث مع الزملاء في العمل في أمور خارجة عن نطاق العمل خلال ساعات العمل الرسمية لتجنب إهمال تقديم الخدمة للعملاء.
كن صبورًا وصادقًا أثناء أداء العمل.
المواصفات المطلوبة لأمين الكاشير الناجح هي:
القدرة على الحساب والدقة وقلة الأخطاء أو عدم وجودها.
معرفة كيفية حساب الوارد والصادر.
يجب أن يكون لدى أمين الصندوق خلفية في التعامل مع أجهزة الكمبيوتر والاستفادة منها.
يفضل أن يكون أمين الصندوق من خريجي كلية التجارة أو أي كلية مماثلة ليكون لديه القدرة على التعامل مع الحسابات.
– لكي يصبح الشخص صرافًا ، يجب عليه التقدم لشغل أي وظائف شاغرة في مهنة أمين الصندوق.
واجبات وظيفة أمين الصندوق
على الرغم من أن وظيفة الكاشير هي مهنة بسيطة ولكنها مهمة للغاية ، إلا أنها تحتاج إلى أفراد متخصصين في المحاسبة أو التجارة ، من أجل السرعة في التعامل مع العملاء والتركيز في الحسابات ، والمهام المطلوبة منهم ، ومنها:
الحصول على النقود والشيكات وإصدار السندات للاستلام.
– الصرف وفق سندات الصرف المعتمدة من المحولين وفق الصلاحيات المالية والإدارية.
– اعداد بيان بحركة صندوق الانفاق وتسليم نسخة من اولويات الصرف للحسابات.
استلام جميع المقبوضات النقدية والشيكات وحفظها في ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية وإيداعها في الحسابات.
– عمل ترتيب نهائي في نهاية اليوم أو بداية اليوم التالي بكل المبالغ الواردة والصادرة.
إعداد بيان يتضمن حركة صندوق الإيرادات والتوريدات للبنك مع إرسال نسخة منه للحسابات.
إجراء المطابقة اليومية لرصيد الصندوق مع الحسابات القائمة.
يقوم أمين الصندوق بأداء أي مهام أو أعمال أخرى يكلفه بها مدير وحدة الشؤون المالية والإدارية والمدير المالي.
الفرق بين أمين الصندوق والبائع
البائع هو الشخص الذي يبيع المنتجات والبضائع داخل المحلات والمحلات والمراكز التجارية ويقنع العملاء بشرائها ، بينما أمين الصندوق هو الشخص الذي لديه الحساب. وعليه ، اخرج الفواتير به ، وبذلك تكون مهام البائع رائعة أيضًا وتكون قبل بدء مهام الصراف.
الغرض من وظيفة أمين الصندوق
مهنة الكاشير من المهن المهمة التي يعمل بها الكثير من الأفراد رجالاً ونساءً ، وهي مهمة تتطلب الدقة والصبر والتحمل ، والهدف منها أن الشركات والمؤسسات والمطاعم والكافيتريات في حاجة إليها من أجل التحكم في العملية المحاسبية ودمجها في فواتير محددة ، وكذلك أخذ الأموال والشيكات من العملاء. والعملاء دون إحداث أي فوضى أثناء عمليتي البيع والشراء ، حيث إنها مهنة لا غنى عنها ، وقد يكون هناك اختلاف طفيف في طبيعتها وطبيعة عملها حسب المكان الذي يعمل فيه أمين الصندوق.
في ختام مقالنا اليوم تكلمنا عن مهام الكاشير، الغرض من وظيفة أمين الصندوق، مواصفات أمين الصندوق الناجحة، واجبات وظيفة أمين الصندوق، والفرق بين أمين الصندوق والبائع.