مهارات ادارة الوقت، قال الشاعر ان الوقت كالسيف ان لم تقطعه قطعك هذه الحكمة التي نشأت منذ الاف السنين على مسامع الكثيرين من الناس ورددها الكثير الكبير والصغير، ولكن في الحقيقة لم يعرفوا فعلا مضمون هذه المعنى المراد من هذه الكلمة، حيث ان معرفه الوقت واهميته احد اهم الامور وافضلها التي يعتمد عليها الانسان في حياته دون دراية حقيقيه في المعنى الحقيقي له والقيمة الحقيقية له، فيجب تحفيز الكبار والصغار على اهميه تقسيم اوقاتهم وادارتها بشكل الصحيح للوصول الى الهدف المراد من حياتهم العملية والعلمية.
فوائد إدارة الوقت
إن تنشئة معرفة الوقت وأهميته من أفضل ما يمكن للوالدين تربية أبنائهما عليه. لذلك ، فإن تحفيز الأطفال على قيمة تقسيم وقتهم بين الدراسة والترفيه والمشاركة الأسرية ، والتحدث عن كل ما يحدث في عالمهم ، وكذلك زيارة الأقارب ، والانخراط في الأنشطة التي يحبونها له تأثير كبير. والتي تبدأ مع بداية تواصلهم مع الحياة المتمثلة في المدرسة والأسرة والنادي حتى يصلوا إلى مسارات حياتهم المختارة.
وبالمثل ، فإن إدارة الوقت لها أهمية لا يمكننا إنكارها ، وتتجسد في تحقيق الأهداف الصغيرة والكبيرة. ومساعدة أصحاب الهمم على التوفيق بين أوقات الراحة وأوقات العمل. يتطلب الشعور بالمسؤولية بالضرورة الوعي بأهمية إدارة الوقت. أن تصبح مديرًا فعالًا بوقتك يعني أن تصبح نموذجًا يحتذى به في أي منصب مسؤول.
تعد إدارة الوقت مهمة أيضًا في تجنب عدم القدرة على التصرف عند حدوث أزمات ، أو تقليل احتمالية حدوث أي مشاكل على المستوى الخاص أو العام.
مهارات إدارة الوقت
تعتمد مهارات إدارة الوقت بشكل أساسي على الشخص نفسه ، ولكي تتضح لمالكها لا بد من إدراك كل ما يضعف وقته ويقلل من مساهماته في المشاريع أو الخطط التي يسعى إلى تنفيذها والتي يمكن تلخيصها كما يلي:
- أن تكون أكثر انشغالًا بالوقت ، مما يعني أنك تجد دائمًا مبررات أو أعذار غير مجدية بشيء آخر غير مزاحمة وقتك وجعلك أقل إنتاجية على الرغم من وجود قدر كبير من الوقت.
- السماح بالعادات السلبية مثل الكسل والفوضى والانشغال بمتابعة صفحات التواصل الاجتماعي أو مشاهدة التلفاز.
- عدم اختيار الوقت المناسب لبدء العمل ؛ هناك من هم أكثر إنتاجية في الصباح ، وهناك من هم أكثر إنتاجية في المساء.
- التسبب في إخفاقات وعدم تحقيق إنجازاتك بسبب نقص التخطيط ، وتحديد الوقت للأهداف ، وعدم وجود مواعيد نهائية لكل ما تريد تحقيقه.
بمجرد أن تدرك كل ما سبق ، ستترك لديك وعي ببعض المهارات المهمة التي يجب مراعاتها عند التخطيط لوقتك ، وهي:
- إدارة نفسك وليس وقتك
تعني إدارة نفسك كيفية تحضير نفسك لتصبح شخصًا مؤهلًا لإدارة وقتك بشكل فعال ، وتحقيق الإنجازات المختلفة على جميع المستويات.
لذلك ، فإن إدراكك أن لديك نفس عدد الساعات والدقائق والثواني من اليوم التي تمتلكها الشخصيات المهمة الناجحة ، والنماذج التي كنا وما زلنا نتبعها ستجعلك شخصًا ناجحًا ، أنت أيضًا ، طالما أنك تدرك أهمية تشجيع كل ما هو إيجابي وقوي في شخصيتك ، وتخليصك من كل ما هو سلبي.
كما أن إدراكك لقدراتك ، وما يمكنك القيام به ، سيمكنك أثناء التخطيط لتوزيع المهام بينك وبين الآخرين.
- احترم الوقت
يجب أن تلتزم باحترام الوقت وإظهار ذلك لموظفيك ، سواء كنت طالبًا أو موظفًا أو مديرًا. ثم يسلط الضوء على كفاءتك ، وكونك جديرًا بالثقة ، ويبرزك أيضًا كشخص فعال بجدية وانضباط.
- فقه الأولويات
يشير المصطلح الإسلامي في الأصل إلى ضرورة وضع كل مهمة في وقتها ؛ ما يمكن تأجيله لا يقدم ، والحق في تقديمه لا يؤجل. أيضًا ، فإن وعيك بترتيب الأولويات بالنسبة لك سيضيف دائمًا لتحفيز طاقاتك على الإنجاز. فيما يلي أهم الأشياء التي نظمها كل من الرئيس الأمريكي أيزنهاور ، وتجربة الجيش الفرنسي خلال الحرب العالمية الأولى:
- مصفوفة أيزنهاور
قسّم الرئيس الأمريكي دوايت ديفيد أيزنهاور الأولويات إلى أربع فئات: مهمة وعاجلة ، مهمة ليست عاجلة ، ليست مهمة وعاجلة ، غير مهمة وليست عاجلة ، وتم تقسيمها بحسب الاتفاق على النحو التالي:
يتم التعامل مع الفئة الأولى على الفور
تم جدولة وقت لإنجاز الأشياء للفئة الثانية.
يتم تفويض الآخرين للفئة الثالثة.
الفئة الرابعة ملغاة.
- تكنولوجيا الفرز
وبهذه التقنية تم حل مشكلة تدهور أعداد الجنود الجرحى مقارنة بعدد الأطباء والممرضات ، وذلك بتقسيم الجرحى إلى ثلاث مجموعات ، وهي:
الجرحى على وشك الموت ، لذا من فضلك ضعهم جانبًا ليموتوا بسلام.
أنا مصاب بجروح طفيفة ، وأتحمل ، وأستجيب للعلاج الذي سيتلقونه ويوضعون حتى اكتمال المجموعة التالية والأخيرة.
لا يمكن للجرحى أن يعيش ما لم يتم علاجهم على الفور ، ولم يبدأ هؤلاء الأطباء والممرضات في العلاج.
مهارات ادارة الوقت، ان معرفه الوقت واهميته احد اهم الامور وافضلها التي يعتمد عليها الانسان في حياته دون دراية حقيقيه في المعنى الحقيقي له والقيمة الحقيقية له، فيجب تحفيز الكبار والصغار على اهميه تقسيم اوقاتهم.