مهام مسجل المعلومات في الدليل الاجرائي، التعليم بحاجة إلى جهود كثيرة تسعى إلى تحقيق النجاح داخل المدارس، حيث تهتم العديد من الوزارتت التعليمية بالعديد من الهام التي يتم من خلالها التسجيل والتركيز على المعلومات في الدليل الاجرئي، حيث يشغل هذه المهمة ما هو مسجل المعلومات في الدليل الاجرائي، حيث يجب عليه أن يتمتع بالعديد من المزايا والصفات ويصل الي درة تعليم معينة ولديه القجرة على استخدام الحاسوب وهناك العديد من الصفات والقدرات التي يجب أن يتمتع بها الشخص المقبل على وطيفة مسجل المعلومات.
دليل الإجراءات والدليل التنظيمي
يساهم الدليل الإجرائي في تحديد كافة الإجراءات اللازمة التي تعمل على النهوض بالمدارس ، وذلك من خلال تطبيق الأنشطة المختلفة في المدارس. التنظيم هو ما يشمل كل ما يتعلق بالخطط المدرسية ، ويعتمد عليه في تنظيم العملية التعليمية.
مهام مسجل المعلومات
تتضمن هذه الوظيفة مجموعة من المهام التي تساهم في عملية التنسيق والتنظيم والنهوض بالتعليم في مختلف المستويات التعليمية بالمدارس ، ومن هذه المهام:
- يقوم بتسجيل البيانات والمعلومات الخاصة بالمدرسة باستخدام الحاسب الآلي ، ثم يقوم بحفظها وفق نظام التسجيل المعتمد
- تسجيل أسماء الطلاب الملتحقين بالصف الأول الابتدائي بنظام نور ، إذا كان ولي الأمر غير قادر على تسجيل الطالب
- إدخال البيانات المتعلقة بغياب أو تأخير العاملين بالمدرسة حسب البرنامج المخصص لذلك
- تجهيز البيانات الخاصة بأسماء الطلاب الخريجين بالمدرسة بطريقة إلكترونية
- طباعة البيانات المتعلقة بتسجيل الطلاب الجدد في مرحلة التعليم الابتدائي ، ومعالجة أي خلل طارئ أثناء عملية التسجيل
- العمل على استخراج النتائج والبيانات والإحصاءات المتعلقة بالمدرسة بطريقة إلكترونية
- العمل على متابعة كافة المتطلبات التي تتطلب الحاسب الآلي ، والتنسيق مع المركز الوطني للمعلومات التربوية للاستفادة من خدماته المقدمة.
- قم بتعبئة بيانات البرنامج الذي يوفر المعدات المدرسية إلكترونيًا
- القيام بأية مهمة يكلفه بها المسؤول المباشر في مجال تخصصه.
مواصفات الموظف كمسجل معلومات
تحتاج كل وظيفة إلى مجموعة من المهارات والمواصفات التي تساعد صاحبها على النجاح في عمله والقدرة على إتقانه ، سواء كانت مهارات متعلقة بالعمل نفسه ؛ أو بالسمات الشخصية التي يجب أن يتمتع بها. من بين المواصفات التي يجب توفرها في مسجل المعلومات ما يلي:
- أن يكون على دراية كاملة بجميع التعليمات المتعلقة بطبيعة عمله
- أن يكون لديه معرفة كاملة بجميع البرامج والأنظمة وقواعد المعلومات المستخدمة في عمله
- أن يكون لديه معرفة كاملة بتنظيم وتصنيف الوثائق وأنظمة الفهرسة التي يتم استخدامها
- للسرعة في عملية إدخال واستخراج البيانات
- لتكون قادرًا على التنظيم والترتيب والحفظ
- لتكون قادرة على إعداد التقارير الفنية
- القدرة على التواصل والتعامل مع الآخرين بشكل فعال
- أن يكون قادراً على استخدام تطبيقات الحاسب الآلي في مجال عمله.
سمات الشخصية
- يجب أن يكون لدى الشخص الذي يعمل في منصب مسجل المعلومات أخلاقيات جيدة تتعلق بأخلاقيات الوظيفة
- يجب أن يتكيف مع ضغوط العمل ومتطلباته
- القيام بالعمل بروح الفريق وتقديم المبادرات
- القدرة على احترام وتقدير الآخرين
- امتلاك الثقة بالنفس
- أن تكون موضوعيًا في العمل
- كن متواضعاً ولينًا مع الآخرين.
من الجدير ذكره انه هناك العديد من المهام التي يجب عند الاقبال على تقديمها معرفة ما هي الصفات التي يجب أن تتوافر في الشخص القبل على هذا الأمر وهذا ما نجده في مهمة العمل كمسجل للمعلومات في الدليل الاجرائي، حيث يجب عليه التركيز على كافة هذه الصفات والعمل على التمكن منها للقبول في هذه المهنة حيث تحتاج الي قدرات عالية جدا من التركيز.