ما هي مجموعة العقل المدبر، من الجدير بالإشارة أن العقل المدبر واحدة من أهم المصطلحات المستخدمة في السنوات الماضية، والتي يقصد بها هو مدى قدرة الإنسان على التفكير في مختلف القضايا وإيجاد الحل المناسب لها، الأمر الذي يشير إلى مدى أهمية تطوير الإنسان لكافة المهارات والقدرات التي توصله لهذا المستوى من الذكاء، وهذا ما يفسر سبب إتباع أسلوب إنشاء مجموعات بين مختلف الأشخاص بهدف تطوير تلك المهارة والقدرة، بالإضافة إلى تبادلها فيما بينهم بالشكل الصحيح.
تحديد مجموعة العقل المدبر
مصطلح “العقل المدبر” هو مصطلح صاغه نابليون هيل في كتاب ألفه في عشرينيات القرن الماضي بعنوان قانون النجاح.
توسع هيل في تعريف العقل المدبر في كتاب الأعمال الشهير الذي ألفه بعنوان فكر وازرع ثراءً. تم اختصار مصطلح “تحالف العقل المدبر” لاحقًا ليصبح “العقل المدبر”.
يمكن تعريف مجموعة العقل المدبر على أنها عدد محدود من الأفراد ذوي الأهداف المشتركة ، ويعمل هؤلاء الأفراد على دعم بعضهم البعض وتحديهم للتوصل إلى توقعات تتجاوز هدف كل فرد حتى تصل المجموعة في النهاية إلى آفاق جديدة ، حيث يساعد العمل في المجموعة على منح أعضائها قوة البصيرة والرؤية الجديدة لنقل المنظمة التي يعملون بها إلى المستوى التالي.
كما قال هيل ، “عندما تتحد العقول العظيمة ، يحدث السحر ، ولا يجتمع عقولان معًا دون تكوين قوة ثالثة غير مرئية وغير ملموسة يمكن تشبيهها بعقل ثالث أو عقل رئيسي.” استخدم أعظم القادة عبر التاريخ تركيبات العقل المدبر.[1]
أهداف مجموعات العقل المدبر
العقل المدبر ليس تمرينًا جماعيًا ولكنه عملية عصف ذهني. يجب أن ينتمي جدول الأعمال إلى المجموعة وأن مشاركة الجميع والتزامهم أمر بالغ الأهمية. يقدم لك شركاء العقل المدبر ردود فعل ويساعدونك على تبادل الأفكار حول إمكانيات جديدة. تشمل أهداف مجموعة العقل المدبر الشائعة ما يلي:
- العصف الذهني وتبادل الأفكار بملايين الدولارات
- تبادل المعرفة والخبرة حول موضوع معين
- دعم ومحاسبة أقرانهم
- تعاون وتحكم في الصناعة التي يعملون فيها
- إتقان مهارات القيادة
- حل المشكلات وشارك التحديات التي يمكن أن تواجهها شركة أو صناعة
كيفية اختيار مجموعة العقل المدبر
يجب أن يتم اختيار مجموعة العقل المدبر بعناية لأن نوعية الأشخاص المعنيين هي التي تحدد استمرار أو إنهاء مجموعة العقل المدبر. هناك ثلاثة معايير أساسية يجب مراعاتها عند اختيار مجموعة أو اتخاذ قرار بالاحتفاظ بأعضاء في المجموعة. هذه المعايير هي:
- مستوى التزامهم
من الضروري أن يلتزم جميع الأعضاء بقضية مجموعة العقل المدبر وغموضها ، فمثلاً إذا كان الهدف من إنشاء المجموعة هو الوصول إلى خمسة أضعاف أرباح الشركة خلال السنوات الخمس المقبلة ، فهذا يتطلب تخطيطًا صارمًا ، العمل الجاد والتنسيق بين كل عضو في المجموعة ، وهذا يتطلب أن يكون لدى جميع الأعضاء الوقت الكافي للالتزام وحل المشكلة.
يجب عليك أيضًا تقييم ما إذا كان لديهم المهارات والخبرة والعقلية التي تحفزهم على العمل على هدف المجموعة ، وهل يريدون محاسبة أنفسهم وتقييم عملهم؟
- كم هم متحمسون
تحتاج منذ اللحظة الأولى إلى فهم دوافع الأعضاء وأيضًا يجب عليك تقييم حياتهم الشخصية ، لأن الدوافع الشخصية تؤثر بشكل كبير على التزام العضو على سبيل المثال قد يرغب العضو في إجراء تغيير جوهري في مجتمعه المحلي من خلال العمل مع الفريق وهذا يدفعه إلى الالتزام ، وستكون قادرًا على معرفة الرؤية الأكبر لكل عضو فهم لما يحفزهم وفهم ما إذا كانوا يتماشون مع هدف المجموعة أم لا.
- هل لديهم عقلية النمو؟
يجب أن تكون عقلية النمو هي المعيار الأساسي لاختيار المجموعة. ينضم القادة إلى مجموعات العقل المدبر لتطوير أعمالهم بالإضافة إلى مهاراتهم القيادية.
إذا كان شخص ما عالقًا في طرقه الخاصة ولا يرغب في تغيير أو تنمية بعضها ، أو يعتقد أنه يعرف كل شيء أو لا يتقبل الأفكار الجديدة ، فمن المؤكد أنه سيقلل من طاقة المجموعة ويخلق جلسات عصف ذهني ذات نتائج عكسية.
لذلك يجب تحديد هؤلاء الرافضين وإزالتهم في أقرب وقت ممكن أو يمكنهم تعليق الأعضاء وحل المجموعة بسرعة ، ولا يوجد مجال للكثير من الغرور في مجموعة العقل المدبر ، ويجب أن يشعر الجميع بالحرية في تقديم الملاحظات والنصائح وتلقيها أيضًا .
عدد أعضاء مجموعة العقل المدبر
تكون مجموعات العقل المدبر أكثر فاعلية عندما يكون لديها أقل من 15 عضوًا ، ومع ذلك ، يمكن أن يكون لديك مجموعة كبيرة من العقل المدبر تصل إلى 100 عضو مع أقران فرعيين أصغر.
لكن مجموعات العقل المدبر الأكثر نجاحًا هي المجموعات الصغيرة لأنه من الأسهل بناء الثقة ومساءلة بعضها البعض في مجموعات أصغر ، وغالبًا ما تتم مشاركة التحديات الشخصية ومعلومات الشركة الخاصة ، لذلك من المرجح أن ينفتح الناس في عقل مدبر أصغر في بطريقة أكثر حميمية وودية.
أيضًا ، من المتوقع أن تكون السرية من جميع الأعضاء ، ويجب على كل فرد في المجموعة التوقيع على اتفاقية عدم إفشاء.
نظرًا لأن مجموعات العقل المدبر تتكون عادةً من أشخاص يكملون مهارات وخبرات بعضهم البعض ، فستجد غالبًا خصوصية بعض أنواع الأعمال أو الخبرات داخل تلك المجموعات ، مما يجبر المجموعة على البقاء صغيرة ، وعندما يكمل الأعضاء بعضهم البعض ، يكون الأمر كذلك أسهل بكثير في التعاون وتبادل الخبرات. والذي بدوره سيضيف قيمة إلى المجموعة.
متى تلتقي مجموعة العقل المدبر؟
يمكن لمجموعات العقل المدبر لأصحاب الأعمال أن تجتمع بشكل عام شهريًا أو ربع سنويًا أو نصف سنويًا أو سنويًا ، اعتمادًا على الإطار الزمني الذي حددوه لتحقيق أهدافهم.
بغض النظر عن تواتر الاجتماعات ، يجب أن يكون الجميع دقيقًا ومتاحًا ليكونوا حاضرين بشكل كامل في كل جلسة ، ومن المرجح أن تستمر الاجتماعات لمدة تصل إلى ساعتين أو أكثر للسماح للجميع بمشاركة التحديات والخبرات مع المجموعة.
هذا هو السبب في أنه من الأفضل إبقاء حجم المجموعة صغيرًا عند حوالي أربعة إلى ثمانية أشخاص.
من الضروري أن يكون لكل فرد في المجموعة وقت متساو للتحدث خلال الاجتماع واحترام الأوقات المخصصة لهم ، وسيحتاج كل اجتماع إلى جدول أعمال وميسر ومحضر ، ويرحب الميسر بالأعضاء ويراجع المعايير المشتركة المتفق عليها من قبل المجموعة مقدمًا ، يجب أن يحافظ الميسر الخبير على توازن المحادثة بين جميع الأعضاء ، بحيث يُمنح كل عضو فرصًا متساوية للتحدث والتعبير عن أفكاره.
نظرا لما أشرنا له سابقا حول المقصود بمصطلح العقل المدبر، بالإضافة إلى بيان الآلية التي يتم من خلالها وصول الإنسان لتلك المهارة والقدرة العقلية، الأمر الذي ساعده على تحديد مختلف أنواع وأشكال الأنشطة والوسائل التي تهدف إلى تقوية وتعزيز تلك المهارات والقدرات لديه.