ما هي فنون الكتابة الوظيفية، تعتبر الكتابة الوظيفية واحدة من أبرز الأقسام الرئيسية التابعة لأساليب الكتابة بالشكل العام، ويرجع ذلك لعدة أسباب رئيسية أهمها أن الكتابة الوظيفية تساهم بصورة مباشرة على مساعدة الإنسان على توصيل الأفكار المرادة بالشكل والدقة المطلوبة، بالإضافة إلى كونها من أبرز المعايير المستخدمة في قياس جودة ودقة المصطلحات المتوفرة في مختلف أنواع النصوص، الأمر الذي يشير إلى مدى أهمية العمل على تطوير كافة المهارات والقدرات المتعلقة بها.
أنواع الكتابة
تنقسم الكتابة باللغة العربية إلى قسمين رئيسيين ، يوجد تحت كل منهما فرعان مختلفان. الأنواع الرئيسية للكتابة هي:
الكتابة الوظيفية
- الكتابة الوظيفية هي طريقة الكتابة المستخدمة لتوضيح فكرة معينة ، بأبسط المصطلحات ، وأكثرها مباشرة ووضوحًا.
- فهو لا يستهدف تفاعل مشاعر القارئ مع ما يقرأه.
- بل يكفي إيصال الفكرة المحددة ، وهي الكتابة المستخدمة في المراسلات الرسمية والمجالات العملية.
- يتم استخدامه بشكل متكرر في المراسلات الرسمية وتقارير المكاتب وإعلانات الشركات وطرق الاتصال العملية الأخرى.
- لا تتطلب الكتابة الوظيفية مهارات أو مواهب محددة ، ولكن يمكن لأي شخص القيام بها بعد التدريب عليها وتعلم طريقتها.
كتابة إبداعية
- إنها كتابة تهدف في المقام الأول إلى التعبير عن المشاعر والأفكار والعواطف النفسية عند التعرض لمواقف معينة.
- كما أن الكتابة بهذا النوع تتم من خلال استخدام بعض الكلمات التي تترك أثرًا عميقًا على القارئ ، وتجعله يتفاعل بكل قلبه مع النص المكتوب أمامه.
- تختلف الكتابة الإبداعية من حيث أسلوب الكاتب ومهاراته اللغوية وقدرته على امتلاك مفاتيح اللغة ، وتعتمد أيضًا على قدرة الكاتب على صياغة أفكاره بالطريقة الصحيحة.
- أيضا ، الكتابة الإبداعية تتطلب موهبة. لا يمكن للكاتب أن يكون مبدعًا ما لم يكن يمتلك الموهبة التي تجعله قادرًا على صياغة أفكاره بطريقة مختلفة عن غيرها.
تنقسم الكتابة الإبداعية إلى عدة أنواع منها:
- كتابة الروايات.
- كتابة القصص.
- كتابة الشعر.
- كتابة خواطر.
- كتابة المقالات.
فنون الكتابة الوظيفية
تتميز الكتابة كفنون بعدة خصائص منها:
- يعتقد الكثير من الناس أن الكتابة عملية سهلة ، والحقيقة هي أن الكتابة من أصعب الفنون التي يمكن لأي شخص ممارستها. يتطلب الكثير من الجهد الذهني ، كما يحتاج إلى تخطيط جيد ومعرفة مستمرة بالأشياء التي تختص به.
- للكتابة العديد من الخطوات ، بدءًا من التخطيط ، ثم المرور بالكتابة الأولية ، ثم إجراء التعديلات ، ثم الكتابة النهائية التي تظهر للقارئ في النهاية.
- الكتابة من الفنون التواصلية ، ومعنى الفنون التواصلية ، أي الفنون التي تهدف إلى نقل المعلومات والمشاعر والأحاسيس ، وهي من أهم وسائل التواصل بين البشر ، حيث يستخدم الكاتب الكلمات والحروف. وينسقها بما يجعلها مفيدة وتفيد المستقبل أي القارئ حسب المجال المكتوب.
- الكتابة ليست فنًا ارتجاليًا ، ولكنها تخضع لعدد من القواعد التي تختلف باختلاف المجال الذي كُتبت فيه.
ما هي الكتابة الوظيفية؟
- تُعرَّف الكتابة الوظيفية بأنها نوع من الكتابة التي تهدف إلى نقل رسالة أو معلومات معينة ، من أجل نقل الأخبار أو معلومات التوثيق ، بأقل عدد ممكن من الكلمات ، دون المساس بالمعنى المقصود نقله.
- وهي تختلف عن الأنواع الأخرى من الكتابة من حيث أنها لا تتطلب امتلاك مهارات خاصة أو قدرات معينة ، كما أنها لا تتطلب الكلام أو الحشو أو التكرار.
ما هي أنواع الكتابة الوظيفية؟
تنقسم الكتابة الوظيفية إلى عدد من الأقسام المتنوعة التي تشترك جميعها في كونها نوعًا من كتابة التقارير ، ومن أهم هذه الأنواع:
البرقيات والرسائل والتقارير العملية
- يعتمد هذا النوع من الكتابة على استخدام أقل عدد من الكلمات والعبارات من أجل إيصال الفكرة للقارئ ، مثل تهنئة المناسبات ، أو كتابة خطابات إدارية.
- أو المراسلات الوظيفية والأمور الوظيفية الأخرى التي تحتاج إلى توصيل الفكرة المطلوبة في أقل وقت ممكن من أجل الحفاظ على وقت العمل.
التقارير
- ما إذا كانت التقارير مطلوبة لتسليط الضوء على فكرة معينة ، أو التحدث عن مشكلة مجتمعية ، أو ظاهرة أو قضية محددة تهم شريحة كبيرة من الناس.
- أو التعامل مع شخصية عامة ، أو شخصية مؤثرة في المجتمع ، أو فكرة غالبًا ما يتم الحديث عنها ، وتتميز بالغموض وتحتاج إلى توضيح وتبسيط.
- يحتاج التقرير إلى بيانات قوية ومؤثرة ومدعومة بحقائق ودراسات وإحصاءات موثوقة. يجب توضيح الغرض الرئيسي من التقرير قبل كتابته.
رسائل علمية
- تعتبر الرسائل العلمية من أهم أنواع الكتابة الوظيفية ، ويعتمد هذا النوع على تقديم الحجج والأفكار العلمية بلغة قوية خالية من التراخي.
- في الوقت نفسه ، يعتمد على المنطق والتفسير والتحليل للأفكار الواردة في الرسالة.
- يجب معالجة الرسائل العلمية بشرح دقيق ، والبحث عن المعلومات من مصادر موثوقة ، وتجنب الاقتباس والنقل ، حفاظا على النزاهة العلمية.
المراسلات الإدارية
- تعد المراسلات الإدارية بين الموظفين والمديرين من أكثر أنواع كتابة الوظائف شيوعًا ، والتي تعتمد على تبادل المعلومات المتعلقة بالعمل أو الطلبات الخاصة أو التنبيهات المتعلقة بمسائل العمل والمراسلات الأخرى.
- تعتمد هذه المراسلات على الوضوح والدقة في الصياغة ، ويجب الالتزام بالشكليات حتى تكتسب صفة رسمية. يجب أن تتكون الرسالة من المقدمة والجسم والخاتمة.
السيرة الذاتية
- إنها الوسيلة الوحيدة التي يمكن من خلالها التقدم للوظائف ، ويجب أن تتضمن السيرة الذاتية لمقدم طلب الوظيفة جميع البيانات الشخصية التفصيلية للعامل والمهارات والخبرة الوظيفية والمؤهلات التعليمية بشكل واضح ودقيق.
- تعتمد السيرة الذاتية الناجحة على قدرة الكاتب على إقناع القارئ بنفسه كشخص مؤهل للوظيفة من خلال التنسيق الجيد وتعريف نفسه بشكل صحيح واستخدام عبارات وكلمات واضحة تدل على الخبرات والمهارات التي يمتلكها.
خصائص الكتابة الوظيفية
تتميز الكتابة الوظيفية عن الكتابة الإبداعية بعدة خصائص تميزها عن أنواع الكتابة الأخرى ، ومن أبرزها:
- تتطلب الكتابة الوظيفية أن يمتلك الكاتب القدرة على التفكير المنطقي والصحيح ، وترتيب الأفكار بحيث تصل إلى القارئ بطريقة سهلة وبسيطة.
- تتميز الكتابة الوظيفية بالصراحة ، حيث يلجأ الكاتب إلى اختيار أكثر الكلمات وضوحًا للتعبير عن المعنى المراد نقله ، والابتعاد عن العبارات التي تشمل التحسينات المبتكرة ، أو الكلمات الخطابية ، التي تؤثر على مشاعر القارئ ، وليس له. عقل _ يمانع. مشاعره.
- يستخدم الكاتب في أقواله كلمات واضحة ومباشرة لا تحمل أي تفسيرات أو تفسيرات متعددة.
- تعتمد الكتابة الوظيفية على الممارسة والممارسة والممارسة المستمرة ، ولكنها لا تعتمد على المهارات الشخصية التي يمتلكها الكاتب ، لذلك يمكن لأي شخص ممارسة هذا النوع من الكتابة بعد ممارسة جيدة.
- يهدف هذا النوع من الكتابة إلى التأثير على عقل القارئ واستخدام الحجج المنطقية والبراهين العقلية التي توضح الفكرة المراد توصيلها ، على عكس الأنواع الأخرى من الكتابة التي تهدف إلى التأثير على مشاعر القارئ ووعيه.
- تعتمد هذه الكتابة على الاختصار غير المزعج ، حيث يلجأ الكاتب إلى توضيح الفكرة ليتم نقلها بأقل عدد من الكلمات ، دون التسبب في خلل في المعنى المقصود إيصاله ، وهو دائمًا حريص على الابتعاد عن الكلام غير الضروري.
- عند كتابة الرسائل العلمية ، وهي من أنواع الكتابة الوظيفية ، يلجأ الباحث إلى عرض الفكرة والمعلومات لتوضيحها والبحث فيها بطريقة منطقية وعلمية ، مع تجنب الإسهاب واستخدام التعزيزات اللفظية ، حيث تهدف إلى إقناع المجتمع. اللجنة الأكاديمية المشرفة على منحه الدرجة التي يعرفها بالمحتوى العلمي وتوضحه بشكل جيد. وليس مراجعة للمهارات اللغوية للكاتب.
نظرا لما أشرنا له سابقا حول الأهمية الناجمة عن الكتابات الوظيفية، بالإضافة إلى بيان مجموعة من أهم التفاصيل والمعلومات المرتبطة بها، سواء ما يخص مفاهيم الكتابة الوظيفية، أو ما يتعلق بأنوعها والآلية التي يتم من خلالها استخدام كل قسم بالشكل الصحيح.