ما هو التبادل الالكتروني للبيانات

ما هو التبادل الالكتروني للبيانات، دائمًا ما يكون هناك العديد من التطورات المميزة مثل ظهور عملية التبادل الإلكتروني للبيانات، وما هو التبادل وما هي فوائده واهم استخداماته، وغيرها من العديد من التساؤلات المختلفة الأخرى، حيث انه قد تبين على ان البيانات تصبح اكثر تعقيدًا لكافة الشركات وهذا ما يؤدي الى صعوبة حفظها والتحقق منها وغيرها من الأمور ومع العديد من التطورات المختلفة الأخيرة والمتعلقة بالتكنولوجيا أدى ذلك الى اكتشاف عدة طرق تساعد أصحاب الشراكات في التعامل مع مختلف البيانات، ولذلك نوافيكم فيما يلي بالتعرف على العديد من المعلومات المختلفة والمتعلقة حول كل ما يخص ما هو التبادل الالكتروني للبيانات.

التبادل الإلكتروني للبيانات

في بداية الامر نجد أن تعريف التبادل الإلكتروني للبيانات هو عبارة عن إجراء الاتصال الكامل بين الشركات وذلك بهدف العمل على تنفيذ عملية التبادل لمختلف وثائق الأعمال بشكل قياسي، من هنا نستدل على أن التبادل الإلكتروني للبيانات وه عبارة عن عملية الكترونية يتم من خلالها العمل على معالجة البيانات واحتوائها وذلك لأنه أصبح بديل أساس عن الوثائق الورقية، وهناك العديد من الأمثلة التي تدل على ذلك من أبرزها: أوامر الشراء أو الفواتير، ومن خلال عمليات التبادل الالكتروني نجد انها سهلت مجموعة كبيرة من المعاملات المختلفة على الشركات، والجدير بالذكر على انها أصبحت البديل الرئيسي عن المعاملات الورقية.

فوائد التبادل الإلكتروني للبيانات

وهنا تجدر الإشارة بالقول على وجود مجموعة كبيرة من الفوائد المختلفة التي يحققها التبادل الإلكتروني للبيانات، ومن أبرز هذه الفوائد ما يلي:

• يعمل على توفير الوقت والمال من خلال التشغيل الآلي لعملية تم تنفيذها يدويًا.
• يعمل على تحسين الكفاءة والإنتاجية بصورة كبيرة، مما يؤدي ذلك الى مشاركة عدد أكبر من وثائق الأعمال وتشغيلها في وقت أقل بدقة أكبر.
• يعمل التبادل الإلكتروني للبيانات على تقليل الأخطاء بصورة كبيرة والتي كانت تنتج بفعل الاعمال اليدوية.
• حقق تحسين إمكانية التتبع وإصدار التقارير.
• يمكن دمج الوثائق الإلكترونية مع مجموعة متنوعة من أنظمة تكنولوجيا المعلومات.
• دعم جمع البيانات ووضوحها وتحليلها..
• دعم تجارب العملاء الإيجابية عن طريق إتاحة تنفيذ المعاملات بكفاءة.
• تقديم المنتجات والخدمات بطريقة سريعة وموثوق بها.

ماهي شروط إعداد التبادل الالكتروني للبيانات

وهنا تجدر الإشارة بالقول على أن هناك مجموعة من الشروط المختلفة التي من الضروري العمل على توفيرها من أجل تجهيز التبادل الالكتروني للبيانات بشكل فعال مع الاخذ بعين الاعتبار على التبادل من الممكن أن يكون داخليًا أو خارجيًا، ومن أبرز الشروط ما يلي:

• برامج الترجمة أو المناظرات والخرائط.
• إمكانيات التغليف وفك التغليف للدفعات.
• آليات توجيه الرسائل.
• اتفاقيات الشراكة التجارية TPA.

مستقبل التبادل الالكتروني للبيانات

لا بد من الإشارة هنا الى وجوود مجموعة من المواد المختلف التي يتم العمل على استخدامها لفعالية مستقبل التبادل الالكتروني للبيانات، ومن أبرزها ما يلي:

• أدوات استشعار إنترنت الأشياء.
• تكنولوجيا Blockchain.
• أداة برمجية تدعم الذكاء الاصطناعي.

ماهي الصناعات التي تستخدم معايير EDI X12

والجدير بالذكر على ان هناك مجموعة كبيرة من الصناعات المختلفة التي تستخدم معايير EDI X12، حيث أنها تضمن العديد من الامور التي من الضروري العمل على توافرها من أجل إتمام العملية بصورة مباشرة ومن هذه الصناعات ما يلي:

• حلول EDI لتجار التجزئة.
• وحلول EDI للخدمات المصرفية والمالية.
• حلول EDI لسلسلة التوريد.
• حلول EDI للرعاية الصحية والتأمين.
• حلول EDI للسيارات.
• حلول EDI للنقل.

مميزات التبادل الالكتروني للبيانات

وفي إطار ما سبق أصبح الآن لا بد من التعرف على اهم وأبرز مميزات التبادل الالكتروني للبيانات، والتي جاءت كالتالي:

• سهولة التطوير.
• الارتباط بأكثر من شبكة.
• دعم الطباعة.
• القدرة على التعامل مع عدة معاير.
• سهولة إعادة بناء الوثائق.

معوقات التبادل الالكتروني للبيانات

هناك مجموعة من المعوقات التي من الممكن أن تشكل عائقًا كبيرًا على عميلة التبادل الالكتروني للبيانات، ومن أبرزها ما يلي:

• التكلفة.
• مشاكل الاتصال.
• التعامل مع الأنظمة القديمة سواءٌ للشركات، أو الزبائن.
• مقاومه التغير لنظام تبادل البيانات.

وختامًا لمقالنا هذا نكون قد تعرفنا على ما هو التبادل الالكتروني للبيانات، كما تعرفنا على العديد من المعلومات المختلفة والمتعلقة حول كل ما يخص مستقبل التبادل الالكتروني للبيانات، بالإضافة الى ما تم سرده من مجموعة من التفاصيل المميزة فيما يرتبط بالتعرف على إعداد التبادل الالكتروني للبيانات.