ما هو التبادل الالكتروني للبيانات، تتبادل الشركات المعلومات بين بعضهم البعض عبر تنسيق معلومات الكترونية ووثائق ورقية، ويكون هذا الاتصال سريع، وتكون عملية التبادل الإلكترونية أمنه، حيث لا يفقد المرسل بياناته الخاصة، ويمكن أيضا للعاملين إرسال سلعهم وخدماتهم عبر التبادل الإلكتروني السريع وبطريقة صحيحة و ذو جودة عالية.
كيف يعمل التبادل الإلكتروني EDI
يتم تعرف عمليات التبادل الإلكتروني عبر معايير من رسائل التبادل الإلكتروني، وتكمن هذه المعايير بالضرورة السليمة لجودة المعلومات، وعندما تكون المعلومات غير متواجد بشكل الصحيح تفشل ولا تتم عملية التبادل الالكتروني بالشكل الصحيح المطلوب، لأنه المعايير التي يجب أن تكون في البيانات هي أساس الموضوع في التبادل الالكتروني، ويوجد نوعين أساسيين يمكن استخدامها لضمان معايير صحيحة في الEDI وهم:
- الوصلات التي تنقل من نقطة الى نقطه.
- وشبكة الإنترنت واتصال القيمة المضافة VAN.
بروتكولات البيانات الالكترونية
تحتوي البيانات الإلكترونية على عديد من البروتوكولات عند إرسالها عبر شبكة الإنترنت، للمحافظة على ضمان وسلامة البيانات المرسلة بين الطرفين، ويوجد لهذه البروتوكولات عناصر يجب على كل مرسل ومستقبل ان يكون ملم بها وهي، كود التعريف المرسل وكود التعريف المستلم، حيث تقوم هذه البيانات بدمج بين عناصر المرسل والمستلم لمنح الاتصال والتبادل الإلكتروني.
معلومات البيانات الالكترونية EDI
يعرف EDI بالتبادل الالكتروني والاتصال بين الشركات، للوصول الى تنسيق قياسي في تبادل الأعمال، ويعرف التبادل الالكتروني بديل ممتاز عن الوثائق الورقية، لأنه يوفر الوقت و الجهد لدى عاملين الشركات الكبيرة، وتقوم عملية التبادل الالكترونية بشكل مباشر من التطبيق الخاص في المؤسسة عن طريق حاسب ألي إلى تطبيق المؤسسة الأخرى المرسل لها، وهذا التطبيق أو الحاسب الألي يحتوي على معايير سهلة وتدقيق للرسائل بشكل أمن وسريع، ويحتوي برنامج التبادل الإلكتروني على استعمالات وطلبات الشراء وكتالوجات الأسعار وكثير من العمليات المطلوبة للتجارة الإلكترونية.
تتعامل الشركات في نقل سلعاتها وتجارتها بين الشركات الأخرى عن طريق استخدام نظام التجارة الإلكترونية أو تبادل المعلومات الإلكترونية، مما توفر الوقت والجهد لدى المؤسسات والشركات الكبيرة، وتقوم هذه التجارة وفق معايير محددة في تبادل البيانات بين الشركات، وتتضمن البيانات المتبادلة كافة النماذج الالكترونية منها شكل الوثيقة وأيضا التدقيق للرسائل المرسلة.