كيف تؤثر العوامل الخارجية على التوظيف، كيف تؤثر العوامل الخارجية على التوظيف، يعتبر الموظفون في كل مؤسسة أو شركة هم العمود الفقري للشركة، فلا يمكن للشركات ان تتحكم في كل جانب من جوانب عملية التوظيف، فالعوامل الداخلية تؤثر على احتياجات التوظيف في كل شركة، لكن القضايا الخارجية تلعب دور رئيسي ، فالشركة لا تمتلك بالعادة الإ بعض السيطرة الخفيفة او شبه المعدومة على العوامل الخارجية، الأمر الذي يجبرها على إجراء بعض التعديلات على طلبات التوظيف حسب الحاجة.
العوامل الخارجية التي تؤثر على التوظيف
يتأثر التوظيف بعدة عوامل تم تقسيمها إلى عوامل داخلية ، وعوامل خارجية تؤثر على التوظيف ، من أبرزها التكنولوجيا التي تتحكم في المنظمة أو المؤسسة ، والظروف الاقتصادية ، والعوامل الثقافية والاجتماعية ، والاعتبارات القانونية ، حيث تشمل هذه العوامل الهياكل التنظيمية للمنظمة ، وثقافتها ، وإجراءات وسياسات المنظمة بالإضافة إلى قدرات المنظمة ومواردها.
ما هي معوقات التوظيف
معوقات التوظيف هي المعنى الآخر للعوامل التي تؤثر على التوظيف ، وتعمل على منع عدد كبير من طالبي العمل من الحصول على وظائف ، وتحدث هذه العوائق لعدة أسباب نوجزها فيما يلي:
- ضعف وقلة الحوافز المقدمة للموظف من قبل المنظمة.
- عدم الاستقرار الوظيفي ، حيث لا يستطيع الموظف ضمان بقائه في وظيفته بسبب شروط العقد.
- رواتب وحوافز منخفضة مقابل زيادة ساعات العمل.
- مؤهلات رديئة للوظائف.
- ضعف الإنتاج المحلي.
- عدم توافق المخرجات التعليمية مع احتياجات سوق العمل.
- ضعف أو عدم وجود تدريب مهني.
لهذا السبب ، من الضروري وجود نهج متكامل لإدارة العمل داخل المنظمة ، والعمل على تغيير النظام العقيم في المنظمات وحتى جعلها أكثر ملاءمة للوضع الحالي.
تأثير العوامل الخارجية على التوظيف
تنجح المنظمات وتنجح بسبب موظفيها ، ولكن هناك العديد من المعوقات التي تمنع ذلك ، وهذه العوائق قد تكون داخلية يمكن السيطرة عليها من قبل الإدارة ، وقد تكون خارجية وهنا لا تستطيع الإدارة السيطرة عليها مما يدفعها للاحتفاظ بها. مواكبة الأمر ومحاولة إشباع احتياجات سوق العمل من خلال اتخاذ بعض الإجراءات وتغيير سياسة الشركة.
يتأثر التوظيف بعوامل مختلفة كما ذكرنا منها الداخلية والخارجية والتي سنناقشها فيما يلي ، والعوامل الخارجية المؤثرة على التوظيف تتمثل في المستوى التكنولوجي والمستوى التعليمي والقوانين والقواعد المتبعة في عملية التوظيف ، بالإضافة إلى البيئة الاقتصادية ونسبة الصناعات الناشئة في المجتمع الوظيفي ، وهذه العوامل هي كما يلي:
- التطورات التكنولوجية والأتمتة
يمكن أن يؤثر التقدم في التكنولوجيا على معدلات التوظيف. على سبيل المثال ، قد تتمكن بعض المؤسسات الصناعية التي كانت تطلب في السابق من الناس العمل في خطوط المصنع الآن من استخدام الآلات التي تعمل بالكمبيوتر بدلاً من الموظفين ، اعتمادًا على الصناعة ، وهذا قد يقلل بشكل كبير من عدد الموظفين المطلوبين في القوى العاملة في الشركة ، كما حلت بعض التطورات التكنولوجية في أتمتة الماكينة محل الحاجة إلى مستويات محددة من الموظفين في بيئة مكتبية ، مما يؤثر على العمالة الإجمالية.
عند التقدم لوظيفة في إحدى الشركات ، ستحتاج إلى الحصول على تدريب تقني متكامل يمكنك من التعامل مع التكنولوجيا الحديثة وأجهزة الكمبيوتر ، وهذا من شروط المؤسسات والشركات ، وإذا لم يكن لديك هذه الميزة في شركتك السيرة الذاتية ، سيتأثر معدل قبولك بالوظيفة ، وسيكون الاختبار على الموظفين الذين لديهم شهادة تثبت حصولهم على التدريب المطلوب.
بالإضافة إلى ذلك ، فإن التقدم التكنولوجي يؤثر بشكل عام على التوظيف من خلال استبدال الموارد البشرية بأنظمة الكمبيوتر ، والروبوتات المبرمجة للعمل ، مما يتسبب في تسريح عدد كبير من الموظفين وإجراء استفتاء عليهم ، من أجل توفير الرواتب والنفقات الباهظة.
- المستويات التعليمية
تتنوع الوظائف المطلوبة حسب المستويات التعليمية ، حيث أن المستوى التعليمي المطلوب بشدة هو وظائف شغل ، وهناك وظائف تتطلب مستويات تعليمية معينة لم يتم الحصول عليها ، وبالتالي فإن هذه الوظائف شاغرة ، وذلك لتلبية الاحتياجات ، تعمل المنظمات على تعديل إجراءاتها ومتطلباتها لسد النقص في الموظفين.
- قوانين العمل
تعتبر لوائح وقوانين العمل عاملاً مؤثراً بشكل كبير على عملية التوظيف ، حيث يجب على المنظمات والمؤسسات الالتزام بقوانين العمل التي وضعتها الحكومة ، والممثلة في ؛ تعويض الموظف ، والإجازات المسموح بها ، وساعات العمل ، وشروط التوظيف ، والتأمين الصحي ، وهذه القوانين يجب اتباعها أو دفع غرامات باهظة للمؤسسات والمنظمات التي لا تهتم بهذه القوانين التي تؤثر على توظيفهم.
- ظروف اقتصادية
يمكن أن يؤثر نمو الوظائف الوطنية ، وحالات الركود ، والقدرة على البحث عن عمل على معدل دوران العمال والاحتفاظ بهم ، على سبيل المثال ، إذا كان المناخ الاقتصادي يعمل بشكل جيد والوظائف مزدهرة ، فقد يكون من الصعب الاحتفاظ بالموظفين إذا كانت لديهم فرص عمل أخرى أفضل لتقييم.
من ناحية أخرى ، إذا كان المناخ الاقتصادي سيئًا وكانت معدلات البطالة الوطنية مرتفعة ، فقد يكون من الأسهل الاحتفاظ بالموظفين لأن فرص العمل الأخرى قد تكون محدودة ، وأيضًا التغيرات في ذوق المستهلك يمكن أن تؤثر على الطلب على المنتج أو الخدمة المقدمة من قبل الشركة ، مما قد يؤدي إلى تسريح العمال أو التوظيف الجماعي الذي قد يؤثر على معدل التوظيف في الشركة.
حيث يرتبط الطلب على العمالة بالنشاط الاقتصادي للمؤسسات والشركات ، ولكن إذا كان المجتمع يمر بأزمة اقتصادية مثل الركود الاقتصادي أو التضخم الاقتصادي ، سيتأثر الموظفون بذلك ، إما عن طريق تسريح عدد من الموظفين. أو فشل الشركة في اختيار المؤهلين للتوظيف من أجل اختيار أفضل المؤهلات.
- الصناعات الناشئة
إنها صناعات تنمو بمعدل أعلى من المتوسط ، ويتعين على هذه الشركات والمؤسسات توظيف عدد كبير من الموظفين في فترة زمنية قصيرة من أجل اللحاق بمنافسيها ، وهذا سيؤثر على التوظيف.
- تقلبات العمالة الموسمية
يمكن أن تؤثر التقلبات الموسمية في بعض الصناعات على التوظيف ، على سبيل المثال ، إذا كنت تمتلك شركة زراعية أو إنشاءات ، فقد تتطلب مواسم معينة زيادة في الموظفين بدلاً من القوة العاملة الأصغر الضرورية في غير موسمها ، كما أن شهر يونيو به تقلبات كبيرة في معدلات التوظيف منذ الأعداد الكبيرة من الطلاب يدخلون القوى العاملة بعد التخرج.
- تأثير قيم الشركة
تقدر الشركة التي تلتزم بها شركتك يمكن أن تؤثر على معدل التوظيف الخاص بك. على سبيل المثال ، إذا سمع الموظفون المحتملون قصصًا سلبية في الصحافة حول الطريقة التي تعامل بها شركتك الموظفين ، فقد يؤثر ذلك على عملية التوظيف ونوع المرشح الذي يمكنك تعيينه ، كما لو شعر موظفوك بعدم التقدير أو عدم الحافز للعمل في شركتك ، قد يؤثر أيضًا على التوظيف من حيث أن هؤلاء الموظفين قد يغادرون لمشاريع أخرى ، أو قد تنخفض مستويات إنتاج شركتك وقد تحتاج إلى تسريح العمال.
لا بد ان تكون الشركات والمؤسسات على دراية تامة بالقيم والقواعد الاجتماعية المنتشرة في الدولة وأن تراعيها، وإلا فإن جهود التوظيف سوف تنحرف في طريق آخر، إضافة أنه يجب على هذه المؤسسات أن تعمل على خلق فرص تدريب وتطوير من أجل التقدم لسلسلة الوظائف الموجودة بداخل نفس المؤسسة .