كيف اكتب تقرير احترافي، تعتبر عملية كتابة التقارير عملية معقدة، فهي ليست مجرد موضوع تعبير يمكن كتابته ببساطة وسهولة، بل هناك مجموعة من المعايير والشروط التي يجب الالتزام بها كي يكون التقرير مكتمل الجوانب، فلا بد من الاطلاع على كافة الأمور الواجب اتباعها اثناء عملية كتابة التقرير، ليتم انتاج تقارير ذات جودة عالية، ولتكون مخرجات عملية الكتابة احترافية، ولمعرفة كيف اكتب تقرير احترافي تابعوا معنا تفاصيل المقال.
كيف اكتب تقرير احترافي
التقرير الاحترافي هو عبارة عن مستند قصير ذو عمق ومعلومات جوهرية مختصرة ومباشرة، يتم كتابته لهدف محدد ليستهدف فئة معينة، ويمكن كتابة تقرير احترافي من خلال تحليل مشكلة ما او دراسة موقف معين، مع الأخذ بعين الاعتبار التوصيات للقرار المتخذ في أمر معين مستقبلاً.
ماهي أنواع التقارير
لكتابة أي تقرير احترافي اشكال معينة، ويتم اختيار شكل التقرير الذي نريده بناءاً على الغرض الذي تم إنشاؤه من اجله، وتأتي أنواع التقارير كما يلي:
- التقارير الرسمية والغير رسمية: وهي تقارير عالية التنظيم وتركز على الحيادية وتتضمن مجموعة كبيرة من التفاصيل وتلتزم بطريقة وصياغة محددة، ويتم إزالة ضمائر المتكلم منها لأنها تُعبر عن طابع رسمي بحت، بينما التقارير الغير رسمية هي عبارة عن رسائل تكون قصيرة ويتم كتابتها بلغة طبيعية اعتيادية بدون أي تكلف.
- التقارير الطويلة والقصيرة: وهي تقارير تعبر عن مضمون قليل نوعاً ما في حالة كانت قصيرة، والقصيرة تكون اقل رسمية من الطويلة، بينما الطويلة فهي تُعبر عن مضمون أكثر رسمية.
- التقارير الإعلامية والتحليلية: وهي تقارير تحتوي على معلومات مهمة تكون منقولة من جهات موثوقة، بينما التحليلية هدفها دراسة مشكلة ما.
- تقرير المقترحات: وهي تقارير تقدم وفيها مضمون اقتراحات معينة حول موضوع ما، وتستخدم هذه التقارير كثيراً في الشركات لتقديم مقترحات حول مشكلة ما او لحل أمر ما، ويتم فيها طرح المشكلة ومحاولة إيجاد حل لها.
- التقاير الرأسية والجانبية: وهي تقارير تعتمد على اتجاه الهرم الوظيفي في الشركة، فالتقارير الرأسية هي التي تنتقل من اعلى الى اسفل داخل السلم الوظيفي، بينما التقارير بين الموظفين هي التقارير الجانبية.
طريقة كتابة تقرير احترافي
يمكن كتابة تقرير احترافي من خلال مجموعة من الأسس والشروط التي يجب الالتزام بها واخذها جميعاً بعين الاعتبار قبل البدأ في هذه العملية، وهي كما يلي:
- تحديد شروط المرجعية.
- تحديد عمليات وإجراءات الكتابة.
- البحث عن المعلومات.
- تحديد هيكلية التقرير.
- تصميم مسودة للتقرير.
- تحليل المعلومات التي عثرنا عليها وتحضير خاتمة التقرير.
- تقديم التوصيات اللازمة.
- كتابة ملخص للتقرير.
- اعداد فهرس المحتويات.
- كتابة قائمة المراجع.
- مراجعة نهائية للتقرير والتحقق من وجود أخطاء.
اقرأ أيضاً: كيفية كتابة تقرير مدرسي.
وبهذا نكون قد وصلنا الى نهاية المقال، وقد تعرفنا على كيف اكتب تقرير احترافي، كما عرضنا لكم اهم الشروط التي يجب الالتزام بها اثناء كتابة التقرير، مع الاخذ بعين الاعتبار الالتزام بجميعها كل يكون التقرير كامل الأطراف، وقدمنا الخطوات الصحيحة التي يمكن من خلال كتابة افضل تقرير.