كيفية عمل قائمة منسدلة في excel، يعتبر برنامج اكسل هو واحد من اهم برامج مايكرو سوف اوفيس والتي يستخدمها الكثير من الافراد والشركات والمؤسسات، حيث انه يستخدم لأنشاء الجداول الخاصة بالبيانات والميزانيات والرسوم البيانية وغيرها من الأشياء التي تخص البيانات، حيث ان عدد مستخدمي برنامج الاكسل وصلوا الى اكثر من سبعمائة وخمسون مليون شخص في جميع انحاء العالم.
كيفية عمل قائمة منسدلة في excel
يقوم برنامج اكسل على مساعدة الأشخاص والمؤسسات والشركات على وضع البيانات الخاصة بهم ويقدم لهم الكثير من الخدمات ومن أهمها القائمة المنسدلة ويمكن عملها من خلال الخطوات التالي:
- نقوم بكتابة المدخلات التي نريد ادراجهم في القائمة المنسدلة.
- نحدد الخلية التي نريد ان تكون في مكان القائمة المنسدلة.
- ننتقل الى علامة التبويب data الموجود في شريط الأدوات.
- نقوم بالتحقق من صحة البيانات داتا فاليداشن الموجود في شريط الأدوات.
- ننقر على قائمة السماح الموجودة في نافذة التحقق من البيانات.
- نقوم بتحديد خيار “القائمة” من قائمة “سماح”.
- نضع خيار قائمة منسدلة في الخلية حتى نتمكن من انشاءها.
- نقوم بوضع خيار تجاهل الفراغات حتى نجعل القائمة فارغة.
- نضغط على صندوق النص حتى نتمكن من تحديد القيم التي نريد ادراجها.
- نحدد قيم القائمة المنسدلة من جدول البيانات.
تخصيص خصائص القائمة المنسدلة في excel
يمكننا من خلال الخطوات التالية ان نقوم على وضع الخصائص المناسبة لنا لخصائص القائمة المنسدلة التي يمكن انشاءها في خانات برنامج اكسل:
- نقوم بالضغط على على “التحقق من البيانات” ومن ثم ننقر على “ادخال الرسالة”.
- نضغط لتفعيل خيار عرض الرسالة .
- ندخل العنوان او الرسالة التي نريد استخدامها كشرح ووصف للقائمة المنسدلة.
- ننقر على قائمة “تنبيه الأخطاء” في اعلى النافذة بجانب “ادخال الرسالة”.
- ننقر في المربع لتفعيل خيار عرض أي خطأ.
- نقوم بتحديد صيغة رسالة الخطأ من قائمة الصيغة.
- ندخل عنوان او رسالة خطأ في المربع التي تريد ان تنبهك.
- نقوم بالضغط على زر موافق في نافذة “التحقق من البيانات”.
استخدامات برنامج excel
يعتبر برنامج اكسل واحد من برامج المايكرو سوفت اوفيس الذي يتم استخدامه في الكثير من الشركات والمؤسسات، حيث انه يستخدم لكثير من الاستخدامات ومنها التالي:
- يستخدم لإدخال البيانات.
- يمكن استخدامه لإدارة البيانات.
- يمكن ان يتم استخدامه في اعمال المحاسبة.
- أيضا في التحليل المالي.
- عمل الرسومات البيانية.
- يستخدم في إدارة المهام.
- وفي إدارة علاقات العملاء.
- عمل الجداول بكل احجامها.
- يستخدم في البرمجة .
برنامج اكسل واحد من اهم برامج التي تقدمها المايكرو سوفت اوفيس حيث يمكن ان يستخدم في الكثير من الشركات والمؤسسات لإتمام العديد من الأشياء مثل المحاسبة والميزانيات والرسوم البيانية والجدول وغيرها الكثير كما يمكن عمل من خلاله قائمة منسدلة.