كيفية تحفيز فريق العمل، إن نجاح أي مشروع يعتمد وبشكلاً أساسي على فريق العمل، بحيث أن فريق العمل لديه دور أساسي في تحقيق النجاح، فمن أجل إنجاح أي عمل من الضروري العمل على تحفيز الفريق ودعمهم من كافة النواحي، بحيث أن التحفيز يؤثر وبشكلاً كبير على عمل الفريق، ومن خلال مقالنا سنتطرق للحديث عن كيفية تحفيز فريق العمل.
علاقة تحفيز الموظف بالأداء التنظيمي لفريق العمل
- تتكون المنظمة من مجموعة كبيرة أو صغيرة من الأفراد الذين يعملون تحت إشراف إدارة ونظام لتحقيق أهداف مشتركة معينة.
- الموظفون حيويون للغاية وجزء لا يتجزأ من المنظمة ، فهم مهمون للمؤسسة لعملها ويجب على الموظفين إظهار موقف إيجابي تجاه العمل حتى تتمكن المنظمة من العمل بشكل جيد.
- تعتبر المنظمة فعالة إذا حققت أهدافها. عادة ما يتم توجيه أهداف تحديد الأداء التنظيمي نحو تحقيق أرباح محسنة ، وإنتاجية ، ومبيعات ، وابتكار ، وحصة سوقية ، وثروة المساهمين. عادة ما يعتبر الأداء التنظيمي ناجحًا إذا حقق أهدافه (الفعالية) باستخدام الحد الأدنى من الموارد (الكفاءة).
- تضمن المنظمة المنفذة تحقيق أهدافها باستمرار بطريقة تتسم بالكفاءة والفعالية. تركز إدارة مثل هذه المنظمة على الأداء الفعال والمعزز للموارد التنظيمية (المواد والمصنع والمعدات ورأس المال المالي) والعمليات والأنظمة والموظفين (الموارد البشرية) من أجل تلبية الأهداف والأولويات الاستراتيجية للمنظمة ، ومن ثم يتم تحديد أداء المنظمة من خلال العمليات التي يتم تنفيذها لتحسين كل من فعالية المنظمة وكذلك رفاهية الموظفين من خلال التدخلات المخطط لها.
طرق لتحفيز الفريق داخل العمل
فيما يلي قائمة من 7 خطوات رئيسية يمكن أن تساعد في تحفيز وإلهام الفريق:
- حدد هدفًا واضحًا: الهدف مرتبط بأداء المهمة وهو المصدر الرئيسي للدافع الجوهري ، وهذا هو الدافع الذي يدفعه الاهتمام بالمهمة ، ووضع أهداف محددة وواضحة يؤدي إلى إنتاج أكبر وأداء أفضل للفريق ، المفتاح هو تحديد أهداف واضحة وقابلة للقياس مع موعد نهائي لإكمالها ، ويمكن أن تساعد هذه الطريقة في تجنب عدم وجود سوء فهم.
- التمكين: يعد الانفتاح على الأشخاص والمشاركة المباشرة لأعضاء الفريق في اتخاذ القرار خطوة مهمة أخرى. تقديم الدعم وتسهيل المناقشة لمساعدة الفريق على حل المشكلات ، لذلك يجب تدريبهم وتشجيعهم على حل تلك المشكلات بدلاً من تقديم حلول لهم ، مع زيادة ثقتهم والتزامهم وكفاءتهم ، وتفويض المزيد من المهام للفريق والسماح لأعضاء الفريق بالقيام بذلك. القرار وإيجاد حل للمشاكل.
- تقديم الدعم: عادةً ما يعني التغيير أنه يجب على الفريق تعلم مهارات جديدة لفهم أساليب العمل الجديدة وتفسيرها ، ويجب على قائد الفريق توفير فرصة للفريق وأعضاء الفريق لتطوير النهج الجديد وتجربته، لذلك يجب التأكد من توفير المستوى المناسب من التطوير والتدريب وأن الفريق وأعضاؤه لديهم الوقت الكافي لتأكيد مهاراتهم المكتسبة حديثًا.
- تسليم الرؤية: يعد تحديد الرؤية وتطويرها وإيصالها أمرًا بسيطًا نسبيًا. إلهام الآخرين للمتابعة هو التحدي الحقيقي. لإلهام فريقك ، تحتاج إلى توصيل رؤية بسيطة وواضحة وذات صلة للمضي قدمًا ، وهذه ليست مهمة سهلة. أنت تطلب منهم اتباع رؤيتك إلى نتيجة نهائية وقد لا يوافق البعض، لذلك لا تجبرهم على الموافقة ولكن حاول أن تبين لهم أن المسار هو الطريق الصحيح ، وتذكر أنه من الأفضل إجراء تعديل للمسار ثم الاستمرار في مسار لا يقودك إلى الهدف النهائي المنشود ، واتخاذ ستكون المسؤولية عن أفعالك فرصة لفريقك لتعلم سماعك تقول إنك ارتكبت خطأً بدلاً من إجبار الفريق على تحقيق هدف سيئ ، تحتاج أيضًا إلى أن تكون موثوقًا وجديرًا بالثقة وقابلاً للتصديق.
- أظهر التقدير والقيمة: يجب أن تستثمر الوقت والطاقة في فريقك. يحتاج كل عضو في فريقك إلى الشعور بالاحترام والتقدير ، ويجب أن يعلموا أن لديك اهتمامًا شخصيًا والتزامًا تجاههم. إن الاعتراف بمدخلاتهم والتزامهم وجهدهم يظهر أنهم موضع تقدير وأن العمل الذي يقومون به مهم حقًا، بالإضافة إلى إظهار التقدير والقيمة ، أظهر احترام موظفيك وإعجابهم بعملهم ، بينما يريد الناس أن يعرفوا أنهم محترمون ، يجب عليك وضع القواعد الأساسية لكيفية كسب الاحترام، للأسف كثير من الناس يريدون الاعتراف لأنهم نسوا قيمة كسب الاحترام. كقائد فريق ، قد تحتاج إلى تدريب موظفيك على أهمية الاحترام من خلال قيادتهم في كيفية اكتسابه. عندما يرون التأثير الأكبر الذي يجب أن يقدمه هذا الاحترام ، فسيكون مصدر إلهام لهم من مثالك.
- تعرف على موظفيك: الوصفة السرية لتحفيز الموظفين هي معرفة “مكونات” الأشخاص الذين تحفزهم وتلهمهم. يريد الناس أن يعرفوا أن قادتهم يفهمون معارفهم وميولهم وسلوكياتهم جيدًا بما يكفي للعمل معهم وتحفيزهم بشكل أفضل. يتعرف أفضل القادة والمدربين دائمًا على أعضاء فريقهم. يستغرق هذا وقتًا للاستماع والتعرف على كل عضو. في الفريق ولكن عندما تقضي وقتًا مع موظفيك ، اجعل الأمر مهمًا، يكون الموظفون أكثر تحفيزًا عندما يأخذ القائد الوقت الكافي للتعرف عليهم ويظهر أن لديهم مصالحهم الفضلى في صميم قلوبهم.
- التطور المهني: تاريخيًا ، استخدم القادة المسؤولية المتزايدة لدفع الأداء. في حين أن هذا النهج قد لا يزال يتمتع بالجدارة ، عندما يمكن للقائد المساعدة في تعزيز النمو المهني والتطوير لموظفيهم ، يزدهر الأداء أكثر ، ويجب على القادة أن يأخذوا المزيد من الوقت لتوجيه أو توجيه نمو وتطور موظفيهم، سيشعر الفريق الذي يتماشى أعضاؤه مع غرضه بالتحدي في عملهم وسيكون لديه شعور قوي بالانتماء والتقدير. سيتم تحفيز الفريق وإلهامه ومساءلته عن أفعاله.
دور التحفيز في دفع العاملين نحو الإنجاز في العمل
يجلب دافع الموظف معه:
- مرونة العمل
- مواضيع عمل صعبة ومثيرة للاهتمام
- علاقة جيدة وتعاونية مع المشرفين والزملاء.
كما أن الدافع له العديد من المزايا لإتمام العمل والتقدم فيه ، على سبيل المثال:
- يزداد وضوح الموظفين فيما يتعلق بالأهداف والأولويات والأهداف في مكان العمل ، ويتم إلهامهم لبذل قصارى جهدهم وتحقيق الأهداف المحددة وبمجرد تحقيق الأهداف المحددة ، فإنه يحفزهم بشكل أكبر على الأداء بشكل أفضل ، وهذا يؤدي إلى تأثير حلزوني للتحسين أدائها.
- يعمل الموظفون المتحمسون بشكل أفضل من أولئك الموظفين الذين يفتقرون إلى الحافز ، فهم أكثر ابتكارًا لأنهم يبحثون دائمًا عن طرق أفضل لإكمال المهمة ، وهم موجهون ذاتيًا وموجهون نحو الهدف ويمكنهم إنتاج عمل عالي الجودة بكفاءة أكبر أو أكثر إنتاجية مما يحسن أيضًا أداء المنظمة.
- يعتبر الموظفون المتحمسون أمرًا حاسمًا لنجاح المنظمة. يمكن للمؤسسة أن تصل إلى مستوى معين من النجاح دون وجود موظفين لديهم دوافع عالية ولكنها نادرًا ما تحقق إمكاناتها الكاملة ، لذلك يجب مكافأة الموظفين وتشجيعهم على جهودهم. الدافع والمكافأة لهما صلة قوية ، لذلك من الضروري أن تعرف المنظمة ما الذي يحفز موظفيها حتى تتمكن من التخطيط بشكل مناسب لنظام المكافآت والحصول على نتائج أفضل، يمكن للمزيج الصحيح من المكافآت المادية وغير المادية أن يعزز الدافع للعمل من الموظفين وتعزيز التزامهم تجاه المنظمة.
- لذلك فإن الإدارة التنظيمية مطلوبة للنظر في تحفيز الموظف كواحدة من السياسات التنظيمية لزيادة أداء الموظف بشكل فعال في مكان العمل ، ومن الحقائق المقبولة أن الدافع يسبب تغييرات في سلوك الموظف مما يجعلهم يعملون بشكل أكثر ذكاءً وأصعب وأكثر ذكاءً، ويجب على الإدارة تعزيز السلوكيات الإيجابية للموظفين التي تؤدي إلى نتائج إيجابية وتعزز بشكل سلبي سلوكيات الموظفين التي تؤدي إلى نتائج سلبية. يؤدي ذلك إلى تحسين جودة عملهم وكذلك تحسين إنتاجيتهم وأدائهم ، مما يؤدي بدوره إلى تحسين أداء المنظمة.
وتجدر الإشارة هنا أن تحفيز فريق العمل، يكون من خلال الإيمان بقدرة الفريق على إنجاز المهام، مع قول بعض العبارات التحفيزية، واتباع بعض الأمور التي تدفعهم للعمل، مثل المكافآة المادية أو ترقية الموظف لرتبة أعلى.