كيفية إدارة المشروعات الصغيرة “عوامل نجاح أي مشروع، مما لا شك فيه أن إدارة المشروعات الصغيرة واحدة من أهم الوظائف التي يقوم بها الإنسان في حياته العملية، ويرجع ذلك لعدة أسباب رئيسية أبرزها أن إدارة المشروعات الصغيرة تدفع الإنسان لاكتساب وتطوير كافة المهارات والقدرات اللازمة في تلك العملية، بالإضافة إلى أن التوسع في حجم المسؤوليات يجعله أكثر خبرة وإدراكا لحقيقة ما يدور حوله، الأمر الذي يشير إلى مدى أهمية إدارة المشروعات الصغيرة والنتائج المترتبة عليها، بالإضافة إلى ضرورة الإطلاع والتعرف على الآلية التي تتم من خلالها تلك العملية بالشكل المطلوب.
ميزات الأعمال الصغيرة
تختلف معايير تحديد المشاريع الصغيرة نسبيًا ، ولكن أبرزها كما يلي:
- الحد الأقصى لعدد الموظفين هو 00.
- لا تعتمد على معدات عالية التقنية.
- تدار من قبل مالكها.
- عاصمتها صغيرة.
عوامل نجاح الأعمال الصغيرة
- الحصول على فرصة استثمارية.
- قوة الإدارة.
- الكفاءة في إدارة رأس المال.
- رعاية العميل.
- التطوير المستمر للمنتجات والخدمات.
- استشر أفضل المتخصصين عند الحاجة.
- اختيار ألمع عمالة.
- مصلحة التسويق.
- تقديم أسعار تنافسية مقارنة بجودة المنتجات أو الخدمات.
تخطيط مهام إدارة المشاريع الصغيرة
تتحمل الإدارة في المشاريع الصغيرة المسؤولية الكاملة عن التخطيط المتكامل للمشاريع ، بدءاً من التخطيط وحتى إطلاق المشاريع إلى إعداد جميع الخطط اللازمة لإنجاز المهام العملية ، والتي تشمل ما يلي:
- خطة مالية.
- خطة الإنتاج.
- خطة التسويق.
- خطة التخزين في حالة المشاريع الإنتاجية.
يتكون كل عنصر من عناصر التخطيط السابقة من خطة قصيرة المدى وخطة طويلة المدى ، ومع التغييرات المتكررة والمتسارعة في الفترة الحالية ، يوصي اختصاصيو الإدارة بإعداد خطط بديلة ، بالإضافة إلى مراعاة أن كل من الخطط يتضمن توقعا للفرص وتحديد أنسب السبل لاستغلالها ، وتحديد الصعوبات المحتملة وتوضيح أفضل السبل للتعامل معها.
منظمة
على الرغم من أن الإدارة تؤدي الكثير من المهام في المشاريع الصغيرة ، إلا أنها تتكون من فريق عمل يجب تنظيم عمله لاستثمار الموارد البشرية في المشاريع بأفضل طريقة ممكنة لتعزيز قدرة كل من العاملين في المشروع على أداء مهامهم العملية. والمساهمة بفاعلية في تحقيق أهداف المشروع.
تتمثل أهم مبادئ التنظيم في النقاط التالية:
- وحدة الهدف.
- تقسيم العمل.
- قيادة.
- تفويض السلطة.
- المرونة في التنظيم والتنفيذ.
- تنظيم أنشطة العمل.
يمكنك تعلم كيفية تعلم مهارات التنظيم من خلال قراءة المقالات التالية:
- مزايا المنظمة.
- مقدمة في التنظيم الإداري.
- البحث عن أنواع المنظمات وأهميتها.
تسويق
مهما كانت جودة الخدمات أو المنتجات التي تقدمها المشاريع الصغيرة ، فإن النجاح لن يتحقق إلا من خلال الاهتمام بالتسويق ، وهذا لا يقتصر على تسويق المشروع فقط ، ولكن أيضًا على التسويق الذاتي لمدير المشروع وصاحبه.
على الرغم من اعتماد التسويق في العصر الحديث على التسويق الإلكتروني ، إلا أن التسويق المباشر مهم بنسب متفاوتة حسب نوع المشاريع وطبيعة المنتجات أو الخدمات التي تقدمها. يمكنك أن تبدأ رحلتك في تعلم التسويق من خلال قراءة المقالات التالية:
- أهم شروط التسويق الإلكتروني.
- طرق التسويق الناجحة.
- أنواع استراتيجيات التسويق.
- مهارات التسويق عبر البريد الإلكتروني 0.
- كيف تتعلم تسويق المحتوى.
- كيفية التسويق على تويتر أسرار التسويق الحديثة 0.
- كيفية إرسال استراتيجيات التسويق الحديثة عبر البريد الإلكتروني 0.
- أهم أسرار التسويق عبر الموبايل.
- أهم أسرار التسويق الحديث على الفيس بوك 0.
- أفضل أدوات التسويق الإلكتروني 0.
- أهم استراتيجيات التسويق الفيروسي الجديدة 0.
- دليل عن كيفية تعلم التسويق الإلكتروني من البداية إلى الاحتراف.
- مفهوم التسويق الشخصي.
- كيف أتعلم التسويق عبر الإنترنت من البداية إلى الاحتراف.
الإشراف على المبيعات
ترجع أهمية ذلك إلى حقيقة أن بيع المنتجات أو الخدمات هو الهدف النهائي للجهود المبذولة في التسويق ، وفي كثير من الحالات تشرف الإدارة على المبيعات فقط ، وفي المؤسسات الصغيرة تشرف أيضًا وتشارك في المبيعات. هذا في المقالات اللاحقة:
- ما هي طرق البيع الناجحة؟
- مهارات البيع المهنية.
- البحث عن البيع وشروطه السبعة.
- البحث عن البيع والشراء والعوامل المؤثرة فيهما.
أنواع النشاط الإداري في المشاريع الصغيرة إدارة الموارد البشرية
- تحديد المهام العملية التي يتعين القيام بها.
- تحديد عدد الموظفين اللازمين لإكمال المهام.
- تحديد التخصصات المطلوبة.
- تحديد طرق اختيار الموظفين.
- تحديد الأجور.
- تحديد معايير لتقييم أداء الموظف.
- تقييم أداء الموظفين.
ادارة مالية
- تحديد ميزانية المشروع.
- توزيع الميزانية على المهام العملية بشكل متكامل.
- تحديد أفضل طريقة للإدارة المالية.
- تحديد مصادر الدخل.
- مراقبة الدخل والإنفاق.
- التخطيط المالي.
- مراقبة الأداء المالي.
إدارة الانتاج
- تقييم المنافسين لمعرفة نقاط القوة والضعف لديهم.
- تحديد ميزات المنتجات أو الخدمات التي يقدمها المشروع للتركيز عليها.
- متابعة الإنتاج وتسليم المنتجات أو الخدمات للفئة المستهدفة.
إدارة التسويق
- تحديد طرق التسويق.
- تحديد استراتيجيات التسويق.
- التخطيط والتسويق.
- تنفيذ الخطط التسويقية.
- متابعة تنفيذ الخطة التسويقية.
إدارة المخاطر
- تحديد المخاطر المحتملة.
- تحديد الصعوبات المحتملة عند تنفيذ خطط المشروع.
- تحديد طرق التعامل مع المخاطر والصعوبات منذ البداية.
- متابعة تنفيذ خطط التعامل مع التحديات والمخاطر.
إدارة الوقت
- حدد الوقت المطلوب لإنجاز كل مهمة من المهام العملية.
- متابعة إنجاز المهام في الوقت المحدد.
- وضع جدول زمني لإنجاز المهام العملية.
أفضل الدورات التدريبية لمحتوى دورة إدارة المشاريع الصغيرة
- أسس إدارة المشاريع.
- نماذج إدارة المشاريع.
- أدوات إدارة المشروع.
- دورة حياة المشروع.
مقدم الدورة
- موقع أليسون.
رابط التسجيل في دورة إدارة المشاريع مبادئ وممارسات إدارة المشاريع محتوى الدورة
- استراتيجيات للتوصل إلى أفكار للمشاريع.
- تخطيط المشروع.
- إعداد ميزانية المشروع.
- إدارة المخاطر والتغيير.
مقدم الدورة
- مارجريت ميلوني من معهد UCI.
رابط للتسجيل في دورة مبادئ وممارسات إدارة المشاريع أسس محتوى الدورة التدريبية لتخطيط وإدارة المشاريع
- العوامل الخارجية والداخلية لتخطيط المشروع.
- استراتيجيات التعامل مع التغييرات.
- تنفيذ المشاريع.
مقدم الدورة
- ييل جراتشكا من جامعة فيرجينيا.
رابط للانضمام إلى أسس تخطيط وإدارة المشاريع دورة أسس النجاح في محتوى دورة إدارة المشاريع
- العناصر الأساسية لإدارة المشروع.
- تخطيط وتنظيم المشروع.
- قيادة فرق العمل.
- التعامل مع العملاء الصعبين.
مقدم الدورة
- روب ستون من جامعة كاليفورنيا.
رابط للانضمام إلى أسس النجاح في دورة إدارة المشاريع أفضل الممارسات للنجاح في محتوى دورة إدارة المشاريع
- كيف تحقق النجاح في إدارة المشاريع.
- أفضل الممارسات في تنظيم وقيادة الفريق.
- طرق التغلب على التحديات في أنواع معينة من المشاريع.
مقدم الدورة
- ليوني فرنانديز من RIT.
رابط للانضمام إلى أفضل الممارسات للنجاح في دورة إدارة المشاريع أفضل الكتب حول الأعمال الصغيرة
- تمويل المشروعات الصغيرة والمتناهية الصغر والمتوسطة.
- تمويل المشروعات الصغيرة والمتوسطة في البنوك الإسلامية.
- إدارة المشاريع الصغيرة.
- خطة تسويق من صفحة واحدة: استراتيجية تسويقية عملية للشركات الصغيرة والمتوسطة لتحقيق البيع المباشر والفعال.
- إدارة الأعمال الصغيرة ودورها في التنمية البشرية.
أفضل مصادر التمويل للمشاريع الصغيرة في السعودية
للمشاريع الصغيرة دور كبير في المملكة العربية السعودية لإيمان السعوديين بشكل عام بدور المشاريع الصغيرة في توفير فرص العمل وتحسين دخل العديد من العائلات ، ولهذا السبب توفر معظم البنوك إمكانية تمويل المشاريع الصغيرة. ، والعديد من المشاريع الخيرية تهتم بذلك ، ويمكنك ملاحظة ذلك من خلال معرفة أفضل مصادر تمويل المشاريع. الصغرى في المملكة العربية السعودية من خلال قراءة المقالات التالية:
- شروط الحصول على دعم بنك التسليف للمشاريع الصغيرة.
- شروط ريادة لدعم المشاريع الصغيرة.
- شروط قروض ريادة لدعم المشاريع.
- المعهد الوطني لريادة الأعمال لدعم المشروعات الصغيرة.
- باب رزق جميل لدعم المشاريع.
- شروط القرض العائلي من بنك التسليف السعودي.
نظرا لما أشرنا له سابقا حول النتائج المترتبة لعملية إدارة المشروعات الصغيرة سواء ما يخص المشروع أو الإدارة التي تمثله بالإضافة إلى بيان كافة التفاصيل والمعلومات المرتبطة بتلك العملية من حيث صفات وخواص المشروعات أو المهام والوظائف التي يقوم بها الإنسان لإنجاح المشروع وعدم فشله.