طريقة كتابة نموذج تقييم الموظفين في الشركات Word جاهز، تعتمد عملية تقييم الموظفين على الأعمال الذي يقوم بها الموظفين داخل الشركات، بما يتناسب مع طبيعة المهام التي تُنسَب إليهم، بالإضافة إلى كونهم يقومون بكافة مهام الشركة كاملة وفقاً لبنود العقد المكتوبة بين الطرفين.
وهذا يجعل الموظفين على قدر عالٍ من المسؤولية طبقاً للتقارير المُرسَلة عن الأعمال الخاصة بهم، وهذا ما يجعل كتابة نموذج تقييم الموظفين له أهمية كبيرة داخل العمل نظراً لأنه يُساعِد على تحفيزهم ومعرفة سجل نشاطاتهم كاملاً داخل المنظومة الإدارية في الشركات.
كتابة نموذج تقييم الموظفين
يُعرَف تقييم الموظفين على أنه الطريقة التي يتم فيها تقييم الأداء الوظيفي لكُل موظف من خلال معرفة قدر إتقانه وكيمة إنتاجه ومدى قدرته على إتمام المهام الموكلة له طبقاً للعقد الخاص بعمله، وهذا يُعَد جزءاً أساسياً من نظام أي شركة من أجل الحفاظ على قوامها ومعرفة كافة نشاطات الموظفين والعاملين داخلها بالإحصائيات والأرقام دون أن يحدث تمييز بين أي موظف وموظف داخل الشركة ومن أجل ضمان حقوق جميع الموظفين باستمرار، ووفقاً له يتم توزيع المميزات والمكافآت التحفيزية لهم، ويكون التقييم من خلال المسؤول المُباشر لكل موظف ومن ثُم تُرفَع هذه التقارير إلى أعضاء مجلس الإدارة ورئيسها والذي بدورهم يحددون ما يستحقه كُل موظف من الموظفين.
نموذج تقييم الموظفين في الشركات Word
تعتمد طريقة كتابة نموذج تقييم الموظفين على عدَّة نقاط يتم على أساسها معرفة تقييم الموظف بالطريقة المثالية التي تساعده على القيام بمهامه ونيل الحوافز والمميزات بناءً عليه، ويتم إجراء التقييم وفق عدَّة أصول من أهمها ما يلي:
- أن يكون مُناسباً لجميع العاملين دون أي تحيز.
- خضوعه التام للمعايير الصحيحة والتي تتوافق مع أهداف ورؤية الشركة.
- أن يتم وفق الأصول القانونية في الشركة بحسب المُستشار القانوني.
- مُراجعة كافة الأسس المنهجية للنتائج التي تظهر بشكل دوري، ومعرفة نقاط القوة والضعف في التقييم.
- تطبيق سياسة الثواب والعقاب على الموظفين المُجتهدين والموظفين المُقصّرين.
- تحديد موعد ثابت لإجراء التقييم ومُراجعته من قِبَل الإدارة.
- مُشاورة مَن قاموا بالتقرير ومُراجعة دقة النتائج.
طريقة كتابة نموذج تقييم الموظفين في الشركات Word
تتم عملية كتابة نموذج تقييم الموظفين على بعض الطُّرُق الواجب اتباعها في الشركة حتى يتم معرفة الشكل المثالي للتقييم، وهذا يتم وفقاً لما يراه مجلس الإدارة مع المٌستشار القانوني بحيث يُمكِن اتباع طريقة التقييم الذاتي، أو من خلال البرامج المُتطوّرة التي تُعالج النتائج بمُساعدة خبير مُباشر، وفيما يلي أبرز هذه الطرق:
- التقييم الذاتي: هو عملية تقييم الموظف لنفسه عن طريق طرح الأسئلة الخاصة بالعمل عليه ومعرفة المهام التي تم إنجازها والمهام التي لم تُنجَز وعلى أساسه يتم التقييم.
- التقييم الاحترافي: الذي يعتمد على خبير يقوم بعمل جداول رسومات بيانية على أساسها يتم معرفة الطريقة السليمة التي يُمكِن من خلالها القيام بمعرفة نشاط كُل موظف وتقييمه على أساسه.
طالع أيضاً: صيغة نموذج خطاب شكوى قوي pdf
أهداف نموذج تقييم الأداء الوظيفي
تهدف عملية كتابة نموذج تقييم الموظفين على الوصول إلى عدَّة أهداف تستطيع الشركة من خلالها تحديد كافة الأمور التي تُريدها في عملية التقييم، وهذا يتم وفقاً لما تراه كُل شركة من أهداف تسعى إلى تحقيقها كما في التالي:
- اتخاذ القرارات الخاصة بترقية الموظفين من عدمه.
- تحسين الأداء الوظيفي وتطويره باستمرار.
- المُساهمة في دعم العمل الجماعي وتفعيل مبدأ التكامل بين جميع أفراد المؤسسة في العمل.
- زيادة الأفكار الإبداعية بين الموظفين والوصول إلى الحل الأسمى.
- اتباع مبدأ الفريق الواحد ووضع مصلحة الشركة قبل أي مصلحة أخرى.
- معرفة أسباب تعطُّل العمل ومعالجتها.
تحميل نموذج تقييم الموظفين في الشركات Word
تقوم كتابة نموذج تقييم الموظفين على ملف وورد وفقاً للسياسة التي تتبعها الشركة في وضع التقييمات مثل: “جودة العمل، كمية الإنجاز، الإلمام بالوظيفة، تحديد شخصيات الموظفين، معرفة مدى اهتمامهم بالعمل، تقييم مظهرهم” وبناءً عليه يُمكِن القول بأن الشركة قادرة على تحديد النموذج المُناسب لها في عملية التقييم، حتى تتمكَّن من معرفة كُل ما يقوم به الموظفين بشكل دقيق، وفيما يلي نموذج التقييم:
- تحميل نموذج تقييم الموظفين في الشركات Word: من هُنا
تجدُر الإشارة إلى أن عملية كتابة نموذج تقييم الموظفين تختلف من شركة إلى أخرى بحسب طبيعة عملها واهتماماتها ورؤيتها المُوضَّحة في عملية الوصول للأهداف الصحيحة، ويُمكِن القول بأن ذلك لا يتم بسهولة وإنما يحتاج إلى اهتمام في عملية التقييم من أجل تحقيق المطلوب من الموظفين، وتحقيق أهداف الشركة التي ترنو إليها في المُستقبل القريب.