فهرس المحتويات، مما لا شك فيه أن فهرس المحتيويات واحد من أهم المكونات الأساسية للأعمال الكتابية المتنوعة، ويرجع ذلك لعدة أسباب رئيسية أبرزها أن فهرس المحتويات يعتبر الدليل المباشر للوصول إلى الموضوعات بالسرعة والدقة المطلوبة، بالإضافة إلى دورهم لمساعدة القراء على الإطلاع والتعرف السريع على موضوعات الأعمال، الأمر الذي يشير إلى ضرورة التعرف على كافة التفاصيل والمعلومات المتعلقة به، سواء ما يخص الآلية التي تتم من خلالها عملية بنائه، أو ما يتعلق بالصفات والخواص المرتبطة به.
تعريف الفهرس
ويسمى الفهرس أيضًا بالفهرس ، وقد حدده ابن منظور في كتابه لسان العرب بأنه الجزء الذي يتم فيه تلخيص محتويات الكتاب ، ويمكننا أيضًا أن نقول أن الفهرس هو القائمة التي تحتوي على جميع محتويات الكتاب. الكتاب.
أدخل علم المكتبات الحديث مفهومًا جديدًا للفهرس ، حيث عرفه بأنه قائمة تضم جميع الكتب والمواد المكتبية ، بطريقة دقيقة ومنظمة ، اعتمادًا على نظام معين. قم بالبحث.
أنواع الفهرس
يتم تصنيف الفهرس حسب الترتيب الذي تم إنشاؤه به:
قائمة المؤلفين:
إنه فهرس يتم ترتيب محتوياته بترتيب الحروف الأبجدية لمؤلفي الكتب. حسب أسماء مؤلفيها.
فهرس العنوان:
يتم إنشاء هذا النوع من الفهرس عن طريق ترتيب الحروف الأبجدية بما يتماشى مع العناوين ، ويستخدم هذا النوع من الفهرس في الحالة التي يكون فيها الشخص جاهلاً بأي معلومات حول المقالة أو الكتاب ، ولكن يذكر عنوانها فقط.
دليل الموضوع:
يتم ترتيب هذا النوع من الفهرس حسب عناوين الموضوعات في المقالات أو الكتب أو الأبحاث ، حيث يحتاج الشخص إلى البحث عن عنوان الموضوع الذي يريده في قائمة البطاقات المتعلقة بالموضوع.
فهرس القاموس:
يجمع فهرس القاموس جميع السجلات والبطاقات الخاصة من خلال فهارس مستقلة حسب العنوان والموضوع والمؤلف بترتيب أبجدي معين ، ثم يجمعهم ويجمعهم في فهرس واحد.
الفهرس المصنف:
يحتاج هذا النوع من الفهرس إلى أن يكون المستخدم على دراية كاملة بأنظمة التصنيف التي تم استخدامها في المكتبة أو الملف الإلكتروني الذي يبحث فيه.
وظائف الفهرس
جاء الفهرس بفكرته من أجل إيجاد حلول لمجموعة من الأسئلة التي قد تثير رواد المكتبات الإلكترونية أو النظامية ، ومن أهمها:
الإجابة عن الأسئلة التي تدور حول إمكانية وجود نوع معين من الكتب ، أو مؤلف معين ، أو كتب مترجمة على أرفف المكتبة أو على مكتبة إلكترونية معينة.
تقديم خدمة للأشخاص الذين يزورون المكاتب أو الصفحات الإلكترونية لكتب حول الكتب وإمكانية شرائها أو تنزيلها ، ومعلومات عن السيرة الذاتية عن هذه الكتب أو المقالات أو الأبحاث التي يريدونها.
كيف يعمل الفهرس في Word
يسرد الفهرس المصطلحات والمواضيع التي تمت مناقشتها في المستندات المجاورة للصفحات التي تظهر فيها. لإنشاء فهرس ، سيتعين عليك وضع علامة على إدخال الفهرس من خلال توفير اسم الإدخال الرئيسي والمرجع المصاحب لـ المستند ، ثم ابدأ في إنشاء الفهرس.
يمكنك إنشاء فهرس بوضع كلمة أو عبارة أو رمز واحد لموضوع يتكون من عدة صفحات أو يتضمن مرجعًا لإدخال آخر ، على سبيل المثال النقل (انظر دراجة).
عندما تحدد نصًا وتضع علامة عليه كإدخال فهرس ، يضيف Word علامة XE (إدخال فهرس) ، وهو حقل يتضمن الإدخال الرئيسي الذي تقوم بوضع علامة عليه وأي معلومات متعلقة بالموضوع أو تتضمن أحد محتوياته.
بعد قيامك بتمييز جميع المدخلات الموجودة في الفهرس ، اختر تصميمًا للفهرس الذي تريد إنشاءه ، ثم سننشئ الفهرس النهائي بعد ذلك. يقوم بإزالته من نفس الصفحة ويعرض الفهرس في المستند بشكل دائم
قم بتمييز الإدخالات
خلال هذه الخطوة ، سنعرض الخطوات التي تساعدك على التمييز بين الكلمات والعبارات المناسبة لفهرسك ويمكن أن تساهم أيضًا في تمييز الإدخالات الموجودة في الفهرس والتي تتجاوز عدد الصفحات في نطاقها.
- حدد النص الذي تريد استخدامه كإدخال لفهرسك أو انقر فوق المكان الذي تريد إدخال الإدخال فيه.
- قم بتضمين علامة التبويب في المراجع وفي مجموعة إدراج فهرس ، ثم انقر فوق خيار تحديد.
- يمكنك القيام بتحرير النص داخل مربع الحوار المسمى Mark Index Entry.
– يمكنك إضافة المستوى الثاني داخل مربع الإدخال الثانوي. إذا كنت تريد مستوى ثالثًا ، فاتبع نص الإدخال الثانوي بفاصلة.
– من أجل إنشاء مرجع تبادلي لإدخال آخر ، كل ما عليك فعله هو النقر على المرجع التبادلي الذي يظهر لك من بين الخيارات المتاحة. ثم اكتب نص الإدخال في المربع المخصص لذلك.
– من أجل تنسيق أرقام الصفحات التي ستظهر لك في الفهرس ، حدد مربع الاختيار الغامق أو المربع المائل الذي يظهر أسفل تنسيق رقم الصفحة.
انقر فوق Distinguish لتمييز إدخال الفهرس ، ثم انقر فوق مربع الحوار الذي يحمل أو أدخل الفهرس ، ثم كرر الخطوات المذكورة أعلاه.
بعد أن تقوم بتمييز الإدخالات ، يمكنك الآن إدراج الفهرس في المستند الخاص بك.
انقر فوق المكان الذي تريد إضافة الفهرس إليه.
قم بتضمين علامة التبويب باسم المراجع في مجموعة الفهرس ثم انقر فوق إدراج فهرس ..
ضمن مربع حوار الفهرس ، يمكنك اختيار التنسيق المناسب لإدخالات النص ، بالإضافة إلى أرقام الصفحات وعلامات التبويب والأحرف السابقة.
– يمكنك تغيير المظهر العام للفهرس عن طريق التحديد من القائمة المنسدلة (التنسيقات) ومن ثم ستظهر معاينة على النافذة في الجانب العلوي الموجود على اليمين.
– انقر فوق موافق.
تحرير أو تنسيق إدخال فهرس وتحديث الفهرس
في حالة قيامك بتمييز المزيد من الإدخالات في الفهرس بعد إنشائها ، فأنت ملزم بتحديثه لتتمكن من رؤية الإدخالات الجديدة.
– إذا كنت لا ترى حقول XE ، فانقر فوق إظهار / في مجموعة “الفقرة” الموجودة أسفل علامة التبويب في “الصفحة الرئيسية”.
– ابحث عن الحقل XE للإدخال الذي تريد إجراء تغيير فيه على سبيل المثال {XE “crime” t “see moons”}.
– من أجل تحرير الفهرس أو تنسيقه ، قم بتغيير النص الموجود داخل علامات الاقتباس.
– لإجراء تحديث على الفهرس ، اضغط على f9 أو انقر فوق “تحديث الفهرس” الموجود في مجموعة الفهرس في علامة التبويب “المراجع”.
– في حالة العثور على أي خطأ في الفهرس ، حدد مكان إدخال الفهرس الذي تريد تغييره ، وقم بإجراء التعديلات ، ثم قم بتحديث الفهرس.
حذف مدخل الفهرس
حدد مكان إدخال الفهرس بأكمله ، بما في ذلك الأقواس ، ثم انقر فوق حذف.
– إذا كنت لا ترى حقول XE ، فانقر فوق إظهار / في مجموعة “الفقرة” الموجودة ضمن علامة التبويب “الصفحة الرئيسية”.
وهكذا نكون قد انتهينا من موضوعنا اليوم عن الفهرس وكيفية العمل عليه في صحة Word.
لمزيد من المقالات المفيدة ، لا تنس زيارة الصفحة الرئيسية للمدونة بالإضافة إلى عدم وجود طلب.
نظرا لما أشرنا له سابقا حول الأهمية الوظيفية التي يقوم بها فهرس المحتيويات داخل الأعمال الكتابية أو الإلكترونية، بالإضافة إلى بيان الكيفية التي تتم من خلالها عملية تصميم الفهرس بالشكل المطلوب، وهذا ما ساعد الكثيرين للقيام بإنشائه كما يجب.