ما هي عيوب ومميزات نظم المعلومات؟ ، نظم المعلومات هي عبارة عن نظام برمجي يتم من خلاله تدوين المعلومات الخاصة في الهيئات الادارية، وقد تم الاعتماد على هذه الانظمة البرمجية في الوقت الحالي بشكل كبير من قبل المؤسسات الرسمية والأهلية في الدول، حيث انها توفر الوقت والجهد على العاملين في المجال الاداري، اضافة الى انها اكثر دقة في تدوين المعلومات، ولهذه النظم مزايا وعيوب، ونحن في موسوعة نت سوف نسلط الضوء حول عيوب نظم المعلومات اضافة الى الحديث ببعض الأمور التي لها اتصال في هذا الشأن.
تعريف نظم المعلومات الإدارية
نظم المعلومات هي عبارة عن تنظيم إلى المعلومات التي تتعلق في العمل والهيئات الادارية بكافة انواعها واشكالها من اجل الحفاظ على النظام والترتيب في هذه الهيئات، ومن أجل وضع الرقابة والضبط فيها، ويعتمد العالم بأسره على نظم المعلومات بكافة أشكالها، سواء كان بالشكل الالكتروني او بالشكل اليدوي، ومن الأمثلة على استخدامها هي استخدامها في السجلات الخاصة بالمرضى في وزارة الصحة، والسجلات التابعة للطلبة في المدارس والجامعات، وأصبح الآن الاعتماد على الشكل الالكتروني بهذه النظم بشكل كبير جدا من قبل الدول والمؤسسات.
تاريخ نظم المعلومات
استخدم الإنسان نظم المعلومات منذ أن عرفت البشرية وحتى الآن، ولكن كل استخدام كان له شكل وخصائص، ولعل أول من استخدم هذه النظم بالطريقة المنظمة المعروفة في الوقت الحالي هو الخليفة الراشد عمر بن الخطاب، حيث انه انشأ دواوين تابعة الى الدولة الإسلامية يتم من خلالها متابعة كافة المعلومات التي تتعلق في خراج الدولة المالي بالاضافة الى الواردات من الخارج، وقد استمر التطوير في نظم المعلومات حتى وصلنا الى الوقت الحالي للطرق الالكترونية بإستخدام الحاسوب والبرامج الخاصة به، ويعتبر استخدام الحاسوب في نظم المعلومات من الطرق الشائعة والمنتشرة في غالبية دول العالم في الوقت الحالي.
اقرا ايضا : خصائص نظم المعلومات
ما هي عيوب ومميزات نظم المعلومات
كل نظام من الأنظمة الموجودة في عالم المعلومات في هذا العالم له عيوب وله مميزات، وغالبا ما تكون المميزات هي الأكثر في أي نظام، وهذا الأمر ينطبق على نظم المعلومات، حيث ان لها فوائد ومزايا وعيوب في الوقت ذاته، وسوف نستعرض واياكم عيوب نظم المعلومات على النحو التالي :
- عالية التكلفة والتأسيس، حيث يجب على الإنسان توفير معدات مرتفعة الثمن لاستخدامها في هذه النظم.
- تعتمد بشكل كامل على التكنولوجيا، واي خلل تكنولوجي عام يسبب في تعطل هذه النظم.
- يمكن أن تتعرض المؤسسات المعتمدة عليها الى الاحتيال والنصب من شخص مجهول يستخدم التكنولوجيا في الأعمال الغير قانونية.
اقرا ايضا : ما هي نظم المعلومات الجيومكانية بالأمثلة
مميزات نظم المعلومات الإدارية
هناك العديد من المزايا الخاصة في نظم المعلومات الإدارية التكنولوجية، والتي سوف نوضحها لكم على النحو التالي :
- السرعة الفائقة في معالجة وادخال البيانات.
- الدقة العالية في تنفيذ العمليات.
- سهولة استخدام البرنامج وسهولة الوصول إلى البيانات المدخلة.
- تقوم أنظمة المعلومات الإلكترونية بتوفير نسخ احتياطية من السجلات والبيانات.
وقد أصبح الاعتماد على نظم البيانات كبير جدا في الوقت الحالي في كافة المجالات، حيث أن هذه النظم تدخل في الصناعات الاستهلاكية والصناعات العسكرية بشكل عميق، اضافة الى انها تدخل في العمليات الإدارية للمؤسسات الرسمية سواء كانت مؤسسات قطاع خاص او مؤسسات قطاع عام.