طريقة عمل مطويات بالكمبيوتر وطباعتها، نراجع معك كيفية عمل الكتيبات على جهاز كمبيوتر باستخدام Microsoft Office Word. تعتبر الكتيبات الورقية من أبرز أدوات الدعاية والإعلان للسلع والخدمات والمنتجات بكافة أشكالها، وذلك من خلال عرض بعض المعلومات المختصرة عن المنتج أو الخدمة المراد تسويقها، كما يمكن استخدامها لغرض تعليمي أو تعليمي أو خدمة إرشادية لزيادة الوعي بمشكلة أو حدث، عادة يلجأ الناس إلى مصممين متخصصين في مجال تصميم البروشورات الترويجية، ولكن يمكنك بأقل إمكانيات وأبسط خطوات تصميم بروشور مميز ولافت للنظر لجمهورك المستهدف، وذلك باستخدام جهاز الكمبيوتر الخاص بك وبعض الخبرة في هذا المجال لتصميم الكتيبات.
كيفية عمل كتيب على الكمبيوتر
كيفية عمل كتيب وطباعته يمكنك عمل كتيب على جهاز كمبيوتر ثم طباعته باستخدام برنامج مستند Word من Microsoft Office ، ولكن في البداية عليك تحديد الأهداف والأفكار التي سيتم توصيلها من خلال هذا الكتيب ، من خلال جمع المعلومات ذات الأولوية القصوى والموجزة التي من خلالها تخاطب جمهورك المستهدف ، وعليك اختيار نوع الخط المناسب ، بالإضافة إلى بعض الصور والإطارات الملونة المناسبة لموضوع الكتيب الخاص بك بحيث يكون فريد وغير تقليدي ويجذب انتباه من يراه ويدفعه لقرائه ومعرفة محتواه.
يمكنك إنشاء ملف قابل للطي باستخدام مستند Word من Microsoft Office بطريقتين
- الطريقة الأولى هي من خلال شريط القائمة عن طريق النقر على أيقونة التنسيق ، والتي نختار منها الأعمدة.
- الطريقة الثانية من خلال شريط الرسم في أعلى الصفحة ، نضغط على مربع نص.
اليوم ، سنوضح لك كيفية رسم الشريط.
أولاً: تنسيق مطوي
لكي تتمكن من تنسيق المظهر العام للكتيب الخاص بك ، سواء كنت تريد جعله أفقيًا أو رأسيًا (طول الورق – عرض الورق) ، يجب عليك اتباع الخطوات التالية:
- من قائمة (ملف) ، اختر (إعداد الصفحة).
- ستظهر نافذة بها أربعة خيارات فرعية (التخطيط – حجم الورق – مصدر الورق – الهوامش).
- اختر حجم الورق الذي تريد طباعة الكتيب الخاص بك عليه ، والأحجام الأكثر شيوعًا التي تُطبع عليها الكتيبات والمجلات هي A – A.
- افتح قائمة (الهوامش) التي ستجد فيها حدود الهامش العلوي والسفلي والجانب الأيمن والجانب الأيسر.
- اضبط الهوامش على مقياس 0. هذا هو المقياس الأنسب لطي الورق.
بهذا تكون قد انتهيت من اختيار نوع الورق المناسب للطي ، وأكملت خطوة ضبط الهوامش الجانبية.
ثانيًا: الكتابة داخل مربع النص
الآن تأتي خطوة ضبط وتنسيق مربع النص داخل ورقة العمل المطوية ، والتي حددناها مسبقًا بالحجم A ، من خلال ما يلي:
- انتقل إلى شريط الرسوم الموجود في الجزء السفلي من شريط التمرير الأفقي بجوار الصفحة ، ثم اختر رمز (مربع النص) الموجود في شكل مربع به الحرف A بداخله.
- ستجد أنه تم إدراج مربع النص في منتصف صفحتك.
- اضغط عليه لتنشيطه ، ثم انقر بزر الفأرة الأيمن في مربع النص ، لتظهر لك قائمة مختصرة ببعض الخيارات ، اخترها (تنسيق مربع النص).
- ثم قسّم الصفحة كما يحلو لك ، إذا كنت تريد تقسيم الصفحة المطوية على سبيل المثال إلى أربع صفحات متتالية ، فقم بتقسيم صفحتك إلى أربعة أجزاء.
- يتم ذلك عن طريق قسمة حجم الورقة A إلى أربعة أطوال متساوية ، ويبلغ قياس الورقة A حوالي 0 سم ، مما يعني أن كل عمود سيكون طوله. سم تقريبا.
- بعد تقسيم الطية ، يُترك لك تنسيق مربع النص في كل جزء منها ، يمكنك تنسيق مربع نص واحد فقط ، ثم نسخه ولصقه بالضغط على المربع الذي يحتوي على يمين الماوس واختيار الأمر (نسخ) من القائمة المختصرة ، ثم انتقل إلى الموضع المطلوب الصق عمود النص ، ثم انقر مرة أخرى على يمين الماوس واختر (لصق) أو اضغط على control + c في الأجزاء الثلاثة المتبقية ، للتأكد من أن حجم الأعمدة مقسم بالتساوي في الطول والعرض.
- لكي تتمكن من الكتابة داخل كل مربع نص في أربع صفحات من الملف القابل للطي ، ما عليك سوى النقر فوقه وسيظهر مؤشر الكتابة على الفور ، والذي سيظهر لك افتراضيًا على الجانب الأيسر من مربع النص ، ولتغيير اللغة من العربية إلى الإنجليزية ، ما عليك سوى الضغط على ALT + Shift لتبديل المؤشر من لغة إلى أخرى.
ثالثاً: تنسيق الكتابة داخل مربع النص
لكي تتمكن من تنسيق الملف القابل للطي بطريقة احترافية ، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
- تتم كتابة عناوين المجلدات عادةً في الصفحة الأولى (العمود الأول).
- لتتمكن من ترقيم العناصر أو العناوين الموجودة فيها ، يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر على قائمة التنسيق في شريط الأدوات أعلى الصفحة ، ثم تحديد (الرموز النقطية والأرقام).
- مما يوفر لك إمكانية ترقيم العناصر الموجودة على الصفحة كرقم تسلسلي عن طريق ترقيم العناصر بـ ……. أو بوضعها في نقاط متسلسلة تأخذ أشكالًا متعددة مثل الدوائر أو المربعات الصغيرة.
- اختر الشكل الذي تريده ، سواء كان تعداد نقطي أو رقمي ، ثم اضغط على “موافق” ، وسيظهر لك على الفور الشكل الذي تريده.
أدخل علامة مائية داخل الطية
في حالة رغبتك في تضمين إحدى الصور المميزة في طي الورق كعلامة مائية في خلفية الصفحة ، يمكنك القيام بما يلي:
- قم بتنشيط العمود (مربع النص) الذي تريد إدراج صورة فيه. أي صورة يمكنك وضعها بداخلها بالضغط على قائمة (إدراج) ثم اختيار الصورة أو الشعار الذي تريد إدراجه من الصور الموجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- انقر فوق الصورة ، ثم انقر فوق “إدراج” ، ليتم إدراجها في العمود الخاص بك ، ولكنها ستكون بدون أي تنسيق.
- لتنسيق الصورة وجعلها علامة مائية ، انقر فوق الصورة يمين الماوس ، لترى قائمة (تنسيق الصورة) انقر فوق الرمز (التخطيط) ثم انقر فوق الخيار (خلف الصورة) بحيث الصورة المضمنة موجودة في الجزء الخلفي من الصفحة ويمكن الكتابة فوقها ، سواء كانت صورة خلفية عادية أو علامة مائية.
- لجعل الصورة علامة مائية (ظل طفيف موجود كخلفية للصفحة المطوية ويمكن الكتابة فوقه) ، من نفس القائمة (تنسيق الصورة) انقر فوق (التحكم في الصورة) لتظهر لك عدة خيارات ، بما في ذلك صورة تلقائية أو علامة مائية أو صورة باللون الرمادي أو الأسود والأبيض.
- لتتمكن من تنسيق خط الرسم للمطوية ، من قائمة (تنسيق الصورة) ، اضغط على (الألوان والخطوط) ، ثم اختر نمط الخط الذي تريده ، سواء كان رفيعًا أم سميكًا ، وأيضًا لونه إذا إنه أسود أو أزرق ،… ..
لكي تتمكن من تنسيق الفقرة المكتوبة داخل الصفحة المطوية (مربع نص)
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق النص الموجود داخل مربع النص ، وستظهر قائمة بالخيارات.
- انقر فوق (تنسيق الفقرة).
- ستظهر نافذة جديدة بها خيار (تباعد) للتحكم في المسافة بين كل سطر والآخر.
- اختر تباعد الأسطر الذي يناسبك والذي يجعل النص يبدو أنيقًا ومرتبًا.
مطوية الطباعة
قبل البدء في خطوات طباعة الكتيب ، يجب التأكد من توصيل الطابعة بجهاز كمبيوتر من خلال الكبل المرفق معها ، وأنها مثبتة مسبقًا وأنها تعمل مع هذا الجهاز.
الآن بعد أن أكملت خطوات جعل ورقتك قابلة للطي باستخدام برنامج Word ، توجه إلى شريط الأدوات في أعلى الصفحة ، ثم انقر فوق الأمر (طباعة) الموجود في شكل رمز مرسوم في شكل طابعة ورق.
- ستظهر صفحة (معاينة الصورة) قبل إكمال أمر الطباعة.
- تأكد من أن الطية بالشكل الذي تريده ، ولا تحتوي على أخطاء إملائية أو تنسيق.
- ثم اضغط على موافق.
- تتم طباعة ملفك على الفور.
في ختام مقالنا اليوم تناولنا شرح طباعة مطوية وذلك لما نحتاجها في أغراض مهمة مثل التسويق والترويج وغيره، كما وضحنا كيفية طباعة المطوية بعد تصميمها واعدادها.