على ماذا يعتمد التخطيط، يعتبر التخطيط اول وظيفة من وظائف الإدارة الأساسية، كما انها الوظيفة التي يبدا عمل المدير بها، حيث ان المدراء يعملون في ظل اقتصاد ديناميكي، ويعتبر بذلك التغير هو القاعدة الأساسية لعمل المدير وليس الاستثناء، كما ان هذا التغير يمس كافة جوانب الحياة، وان هذا التغير قد يحدث بشكل مفاجئ واحيانا قد يكون هذا التغير بطيئا، وهنا يأتي دور المدير الناجح في التعامل مع هذا التغير بكل قوة، في حين نجد ان المدير الفاشل لا يستطيع ان يواجه مثل هذا التغير ويظل يتخبط في نفسه طوال الوقت، والفرق بين المدير الناجح والمدير الفاشل يرجع الى التخطيط المسبق لتنفيذ الاعمال حيث ان المدير الناجح يضع منذ البداية الأهداف السليمة ويقوم بتحديد الطرق والأساليب التي يستخدمها للوصول الى أهدافه في حين نجد ان المدير الفاشل لا يستطيع ان يحدد أهدافه بصورة واضحة ولا يستطيع تحديد السبل لتحقيق أهدافه، كما ان الإدارة الجيدة دائما ما تسعى الى النمو والنجاح فلا بد للإدارة ان تركز على التخطيط لتحقيق النمو والنجاح، وسوف نجيب في هذا المقال على سؤال على ماذا يعتمد التخطيط.
على ماذا يعتمد التخطيط
لمعرفة إجابة سؤال على ماذا يعتمد التخطيط، لا بد لنا أولا ان نتعرف على مفهوم التخطيط، ويمكن تعريف التخطيط بانه عبارة عن عملية تقوم بإعداد خطة خاصة بنشاط معين، كما ان التخطيط يقوم بصياغة الفرضيات حول هذا النشاط، بهدف اتخاذ قرار مناسب حول كيفية تطبيق سلوك ما يستفاد فنه في المستقبل، ويعتمد التخطيط على اعداد خطة ذهنية ثم تحويل تلك الخطة الى خطة حقيقية، بمعنى التفكير جيداً قبل تنفيذ العمل، ولمعرفة على ماذا يعتمد التخطيط يجب علينا معرفة ما يلي:
ما هي أهمية التخطيط
يعتبر التخطيط من اهم العمليات الادارية لما لها من اهمية كبيرة مرتبطة بها، وهي:
- يسعى التخطيط الى تقليل معدل المخاطرة.
- الموارد المتاحة يتم الاستفادة منها بأفضل الطرق.
- يساهم التخطيط في السيطرة الكاملة على المشكلات الخاصة بتنفيذ الاعمال.
- يشارك التخطيط في التنبؤات المستقبلية الخاصة بالعمل.
- يحرص على توفير الرضا في بيئة العمل.
ما هي مبادئ التخطيط
يتم التخطيط في بيئة عمل مناسبة، ويعتمد على العديد من العناصر الأساسية التي تساعد في انجاز اعمال الإدارة بشكل أسرع وهي:
- الفلسفة: وتحدث هذه الفلسفة في كافة المعتقدات وتكون بالطريقة التي تستخدمها الإدارة في الوصول الى الهدف، كما ان هذه الفلسفة تختلف من منشاة الى أخرى، فقد يكون هدفها تحقيق الأرباح، او يكون هدفها زيادة رضا العملاء.
- الهدف: ويكون من خلال وضع هدف محدد ومرتبط في سبب وجود المنشاة، ويكون هذا الهدف مرتبط بتحقيق الأرباح، او يكون هذا الهدف مرتبط بزيادة حصة المنشاة الخاصة في السوق الذي توجد فيه، او يكون هذا الهدف رفع معدل الإنتاج لدى المنشاة، ويجب ان يكون هذا الهدف مفهوم وواضح عند جميع العاملين في المنشاة.
- الخطط: تتكون الخطط من مجموعة من الأهداف الخاصة بالعمل، لا بد ان هذه الأهداف تشكل هدف المنشاة، كما تشكل هذه الخطط التطور في مراحل العمل الوظيفية.
ما هي اهداف التخطيط
ان للتخطيط اهداف عديدة واهمها تحقيق اهداف المنشأة وفيما يلي سنعرض اهداف التخطيط:
- يساعد التخطيط على تطوير العملية الإنتاجية لدى المنشاة من حيث النوعية والكمية.
- يساعد التخطيط على تحسين كبير في كفاءة العمل داخل قطاعات المنشاة، وخاصة التي تعتمد على تقديم العديد من الخدمات المتنوعة.
- يساعد التخطيط في تحقيق التوازن الخاص بالتطور الاجتماعي والاقتصادي الخاص بالمنشاة.
ما هي فوائد التخطيط
يحقق التخطيط الكثير من الفوائد التي تعود بالنفع على المنشاة وتساعد في تطويرها، ومن هذه الفوائد:
- يساعد التخطيط المنشاة في الوصول الى أهدافها المطلوبة
- يساعد التخطيط في دعم التنسيق بين كافة الاعمال المستخدمة داخل المنشاة.
- يساعد التخطيط في تطوير مهارات المدراء.
وفي الختام نكون قد أجبنا على سؤال على ماذا يعتمد التخطيط، وقمنا بتوضيح مفهوم التخطيط ومبادئه وأهدافه وفوائده التي قد تخدم الطلبة والباحثين.