طريقة اعداد الخطاب التقديمي، يعتبر الخطاب التقديمي من الأمور التي يجب تعلمها، نظراً للحاجة الكبيرة إليها، بحيث أن الخطاب التقديمي يحتاجها الأشخاص بكثرة في حياتهم العلمية والعملية، فلذلك لا بُد من تعلمه، ولكي يكون الخطاب التقديمي مرتباً ومنظماً، من الضروري كتابته واتباع كافة الشروط، لذلك من خلال مقالنا سنقدم لكم افضل طريقة اعداد الخطاب التقديمي.
ما هو الخطاب التقديمي ؟
الخطاب التقديمي أو التمهيدي هو ملخص عنك يمكنك من خلاله التحدث عن شخصيتك ، وكيفية التعرف على الوظيفة ، وأنك الأنسب لهذه الوظيفة ، وعن أي شيء لا يمكنك ذكره في السيرة الذاتية ، ولكن يجب أن يكون أن تصاغ بعبارات مؤثرة ، حيث يدفع صاحب العمل فضول صاحب العمل للتعرف عليك أكثر من خلال سيرتك الذاتية ، وإذا أكملت ذلك بسيرة ذاتية مميزة ، فسوف تصل إلى مرحلة القابلة الشخصية.
كيف أقوم بإعداد خطاب تمهيدي ومن ماذا يتكون؟
يتكون الخطاب التمهيدي من مقدمة ، وفي هذا الجزء تظهر كيف تعرفت على الوظيفة ، وكيف تكون أكثر ملاءمة لها من خلال تقديم خبراتك السابقة في مجال الوظيفة المعلن عنها ومهاراتك. يجب ألا يكون هذا الجزء طويلاً حيث لا يتعدى ثلاثة أو أربعة أسطر. • جسم الخطاب (الجزء الرئيسي) ، في هذا الجزء يجب أن تستدعي كل مهارات التسويق. أنت هنا تعمل على تسويق نفسك لصاحب العمل ، من خلال تلخيص مدى مهارتك وخبرتك واهتمامك بالعمل وبحثك عن مزيد من التقدم في العمل ، والبيانات الأساسية عنك وبيانات الاتصال الخاصة بك ، مع مراعاة أن تمت صياغة الفقرات بعيدًا عن الشكل الرسمي أو الأشكال ، فحاول صياغتها على طريقتك ، واحرص أيضًا على ألا تكون طويلة ومملة. • خاتمة شكر مستلم الخطاب وعند صياغة الشكر يجب ذكر أنك قمت بإرسال السيرة الذاتية مع الرسالة ، كما يمكنك ذكر أنك ستتصل للتأكد من وصول الرسالة والسيرة الذاتية لتظهر مزيد من الاهتمام. قبل البدء بالمكونات الأساسية للخطاب ، يجب أن تبدأ بالتحية ، حيث تحيي الكيان ، أو الشخص المسؤول إذا كنت تعرف إلى من ستصل الرسائل ، كما لو كنت تقول عزيزي دكتور …. ثم تبدأ في الكلام.
ما هي الأخطاء التي نرتكبها عند التحضير لخطاب تقديمي؟
- المبالغة ، يجب ألا تبالغ في الحديث عن نفسك ، مما يجعل صاحب العمل يشعر أن مهاراتك أو قدراتك أعلى من الوظيفة. • أنت تتحدث بشكل شخصي في خطاب المقدمة أكثر من السيرة الذاتية ، لذلك لا تخطئ في ذكر عيوبك في الرسالة.
- حاول قدر الإمكان الوصول إلى اسم صاحب العمل ، واذكره وأرسل الخطاب وشكره. من عيوب الخطاب التمهيدي عدم ذكر اسم صاحب العمل في الخطاب.
- لا تأخذ تنسيقًا ثابتًا لكتابة خطابات تمهيدية. يجب أن يتناسب الخطاب مع نوع الوظيفة التي تتقدم لها ، ويفضل صياغتها بأسلوبك الخاص.
- عدم ذكر الوظيفة على وجه التحديد. من الخطأ الشائع إرسال الخطاب دون ذكر الوظيفة تحديدًا ، مما يعطي انطباعًا سيئًا عن صاحب العمل.
- الأخطاء الإملائية والنحوية. يجب التأكد من خلو الكلام من الأخطاء الإملائية والنحوية ، وسلامة التنسيق.
وهكذا نكون قد توصلنا إلى نهاية مقالنا، الذي قدمنا لكم من خلاله طريقة اعداد الخطاب التقديمي، وكذلك تحدثنا عن الخطاب التقديمي بشكلاً موضح ومفضل، وبالإضافة ذلك تطرقنا للحديث عن خطوات إعداده.