صيغة خطاب تفويض رسمي، يعتبر خطاب التفويض واحد من اهم الخطابات التي يتم استخدامها من قبل الكثير من الأشخاص، حيث ان هذه الخطابات تعمل على تولية زمام الأمور من شخص ما الى اخر مع اختلاف انواعه من هيئة او مؤسسة ما، حيث ان الكثير من الناس في العالم العربي يبحثون عن صيغة خطاب التفويض الرسمي والتي يجب اخذ الدقة البالغة في الكتابة وصياغة المفردات بشكل جيد.
خطاب التفويض وانواعه
يعتبر خطاب التفويض واحد من ابرز واهم المستندات في العالم والوطن العربي حيث يمكن من خلاله نقل زمام الأمور لشخص اخر، أي ان الخطاب يسمح لاحد الأشخاص بالتوقيع عن شخص اخر في أي من المعاملات التي تستلزم التوقيع، ويتم فعل هذا الخطاب من اجل تسريع اتما المعاملات والمهام القانونية، ولخطاب التفويض في أنواع عدة ومنها:
- خطاب تفويض رسمي: هو المعمول به لدى الجهات الرسمية والحكومية داخل الدولة
- خطاب تفويض مباشر: لا يعتمد على استخدام الأوراق، ولكنه يتم بالتفويض المباشر مع وجود الشهود.
- خطاب تفويض مشروط: يتم به تفويض أحد الأشخاص لأداء معاملات محددة بشروط محددة أيضا.
- خطاب تفويض جزئي: يتم من خلاله إبرام التفويض لشخص القيام بأداء مهمات أو أعمال ما لدى جهة محددة فقط.
صيغة خطاب تفويض رسمي
يجب عند كتابة خطاب التفويض ان تكون الصيغة قوية وصحيحة وخالية من الأخطاء القانونية والاملائية كما يجب ان تكون واضحة ومفهومة، وهنا سنبين مثال على صيغة خطاب التفويض الرسمي:
تحريرا في تاريخ يوم: ـــــــــ/ ـــــــــ/ ـــــــــــــ
فوضت أنا المواطن/ ــــــــــــــــ صاحب الجنسية ـــــــــــــــــ ورقم بطاقة الهوية الوطنية ـــــــــــــ ومدير مؤسسة ـــــــــــــــــــ
السيد المواطن (المفوض له) ـــــــــــــــ وجنسيته، ورقم بطاقة الهوية الوطنية خاصه: ـــــــــــــــــ
ولقد تم إبرام هذا التفويض من أجل إعطاء الصلاحيات اللازمة للمفوض له من أجل الرد على كافة الرسائل والإخطارات الواردة من مؤسسة ــــــــــــــــــــ، وأن يمثلنا تمثيل كامل فيما يخص الواردات أو الصادرات عبر مصلحة الجمارك، والتوقيع على أي مستندات أو أوراق تخص ذلك، على أن يبدأ هذا التفويض من تاريخه وحتى عام كامل، وهذا تفويض منا بذلك.
توقيع المفوض: ــــــــــــــــــــ
توقيع المفوض له: ــــــــــــــــــــ
ختم الشركة: ــــــــــــــــــــ
نموذج خطاب تفويض للدوائر الحكومية
الدوائر الحكومية هي اكثر الدوائر التي يتم استخدام خطابات التفويض الرسمي، كما يجب ان يكون الخطاب سليم وصحيح ودقيق لإعطاء الصلاحيات لأشخاص اخرين، وهنا سوف نبين نموذج خطاب التفويض للدوائر الحكومية:
السيد الفاضل رئيس مؤسسة/ ــــــــــــــــــــــــــ التابعة إلى وزارة ــــــــــــــــــــــــــــــــ
نفيد سيادتكم علما بأننا قد فوضنا السيد/ ـــــــــــــــــــــــ صاحب الجنسية ـــــــــــــــــــــــ والمقيم في ـــــــــــــــــــــــ في القيام بالمهام التالية لدى مؤسستكم الفاضلة، وهي:
1) ـــــــــــــــــــــــ
2) ـــــــــــــــــــــــ
3) ـــــــــــــــــــــــ
على أن تبدأ مدة التفويض من تاريخ تحرير هذا الخطاب في ـــــــــــــــــــــــ وحتى تاريخ اليوم ذاته من العام القادم
توقيع المفوض: ـــــــــــــــــــــــ
توقيع المفوض له: ـــــــــــــــــــــــ
تاريخ التحرير ـــــــــــــــــــــــ
حيث نصدق بالموافقة على هذا التفويض طوال المدة المحددة.
اسم المؤسسة: ـــــــــــــــــــــــ الختم: ـــــــــــــــــــــــ
الكثير من الناس يقوموا بتفويض اشخاص اخرين حتى يتولوا زمام بعض الأمور الخاصة بهم، ويمكن ان يقوموا بذلك عن طريق خطاب التفويض الذي يتم الإعلان فيه عن الشخص الذي تم تفويض الامر اليه