نموذج خطاب للمدير العام وخطوات كتابته، الخطاب الموجه للمدير العام في المؤسسات والهيئات الرسمية هو عبارة عن وسيلة من وسائل التواصل والاتصال المتبعة في البروتوكول الرسمي المتبع في هذه الدوائر، وهو عبارة شرح كامل لقضية معينة، او طلب معين، وقد لجأ العاملين في الدوائر والهيئات الى الاعتماد عليه في المراسلات منذ مئات السنوات، لهذا فإننا سوف نوضح واياكم نموذج خطاب للمدير العام وخطوات كتابته من خلال هذا المقال.
نموذج خطاب للمدير العام وخطوات كتابته بالتفصيل
نظرا لقيام العديد من الأشخاص في العالم العربي بالبحث عن صيغة و نموذج خطاب للمدير العام وخطوات الكتابة بشكل مفصل، فقد قمنا بتوفير واحد من أفضل النماذج التي يمكن استخدامها بين العاملين في المؤسسات والهيئات الرسمية، وسوف نقوم بوضع هذه الصيغة اليكم من اجل ان تتمكنوا باستخدامها، لتحميل الصيغة اضغط هنا.
نموذج خطاب للمدير العام وطريقة كتابته
هناك العديد من النماذج الخاصة في الخطاب الرسمي للمدير العام والتي يمكن استخدامها في المراسلات الرسمية، وسوف نضع بين ايديكم نموذج مثالي رائع مكتوب على النحو التالي :
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
السيد/……….
تحية طيبة وبعد،
نتقدم إليكم بهذا الخطاب من أجل التعبير عن عميق مودتنا وخالص تقديرنا لقيادتكم الحكيمة منذ توليكم مسئولية قيادة هذه المؤسسة العريقة، ونتقدم بأسمى آيات الشكر لكم على ما بذلتموه من جهد من أجل الارتقاء بها، وتحقيق النجاحات المتوالية، التي لم نكن لنصل إليها لولا محبتكم الدائمة، ومجهوداتكم التي لا تنقطع، وإخلاصكم الذي يندر أن يتواجد مثله.
ولذا، فمن دواعي سرورنا نحن العاملين ب/………… أن نتقدم لكم بوافر الشكر، وهو لا يكفي لرد جزء من مجهوداتكم المتميزة.
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام
المرسل/……..
بتاريخ/…………
عناصر الخطاب الرسمي وطرق كتابته
يوجد بعض العناصر الهامة التي يجب مراعاة وجودها في الخطاب الرسمي الموجه الى المدير العام، والتي تضمن وصول الرسالة المرغوب في إيصالها في الخطاب، والتي تنظم الخطاب، وسوف نوضح لكم هذه العناصر على النحو التالي :
- البسملة.
- الجهة المخاطبة.
- التحية.
- تحديد الأفكار الأساسية الخاصة في الموضوع.
- فحوى الخطاب، ويجب كتابته بطريقة لغوية قوية وسلسة ومفهومة.
- اتباع الأسلوب المباشر في الخطاب.
- الخاتمة المميزة.
- كتابة اليوم والتاريخ.
أهمية الخطاب الرسمي في كافة الهيئات
هناك أهمية كبيرة للخطاب الرسمي الموجه من الأفراد الى المدير العام والى الهيئات العليا داخل المؤسسة، حيث أن هذا الخطاب يمكن أن يتضمن شرح بعض المشاكل التي تمر بها المؤسسة، كما أن هناك احتمال آخر لوجود اقتراحات معينة في بيئة العمل تعود على المؤسسة بالفائدة الكبيرة، وما يميز هذا الخطاب عن غيره من الخطابات هو أنه يؤخذ بعين الاعتبار من قبل الجهات المسؤولة.
الى هنا نكون قد وصلنا الى نهاية هذا المقال الذي كان بعنوان نموذج خطاب للمدير العام وخطوات كتابته، حيث اننا قمنا باستعراض نموذج مثالي، كما وضعنا نموذج لتحميله بصيغة وورد، وتحدثنا عن العناصر التي يجب أن تتوفر في الخطاب وطريقة صياغته، واختتمنا المقال بالحديث عن أهمية الخطاب في المؤسسة الرسمية.