خصائص نظم المعلومات، أصبح تبادل المعلومات في عصرنا الحديث شيئاً متداولاً بشكلاً كبير بين الأشخاص، بحيث أن كم المعلومات أصبح لا يمكن استيعابه، وفي ظل التطور الحديث أصبح هناك العديد من الأنظمة لتبادل المعلومات، ونظم المعلومات من المفاهيم الشائعة بشكلاً كبير في عصرنا المعاصر، لذلك من خلال مقالنا سنتطرق للحديث عن نظم المعلومات، وعن خصائص نظم المعلومات.
ما المقصود بنظم المعلومات ؟
يمكننا تعريف نظم المعلومات على النحو التالي: نظام يتكون من مجموعة من الأشخاص ذوي العلاقات الاجتماعية أو الوظيفية ، والعمليات اليدوية وغير اليدوية ، وسجلات البيانات ؛ حيث تقوم هذه الأنظمة بمعالجة المعلومات والبيانات الخاصة بمؤسسة أو قسم يعمل على جمع وتخزين وتوزيع البيانات والمعلومات بشكل يساعد على اتخاذ القرارات المناسبة ووضع الخطط المستقبلية لظروف العمل وموضوع البحث.
تاريخ ونشأة نظم المعلومات
- نشأ هذا العلم كأحد فروع علوم الكمبيوتر ، للمساعدة في تنظيم إدارة التقنيات داخل الأقسام والمؤسسات ، وقد اكتسب هذا النوع من العلوم اهتمام جميع البلدان ، وأصبح جزءًا رئيسيًا من أقسام التعليم في الجامعات والمدارس التجارية .
- نظرًا لأهمية هذا النوع من الأنظمة ، هناك منصب رئيس قسم الأنظمة والمعلومات ، والذي لا يخلو من الشركات والإدارات.
مكونات نظم المعلومات
هناك عدد من العناصر التي يتكون منها نظام المعلومات ، وهي:
- المدخلات: اجمع البيانات اللازمة لتشغيل النظام.
- المخرجات: هي المخرجات الناتجة عن إتمام العمليات ، ويتم نقل تلك المخرجات إلى مراكز الإخراج.
- العملية: معالجة المدخلات للحصول على المخرجات.
- التغذية الراجعة: هي عملية تقييم نظام العمل لنفسها.
- المراقبة: إجراء تعديلات على عملية الإدخال والمعالجة للوصول إلى أفضل النتائج ، والعمل على متابعة التغذية الراجعة لضمان سلامة عملها.
مجالات العمل في نظم المعلومات
تشارك نظم المعلومات في مجالات عديدة أبرزها:
- تخطيط نظم المعلومات الإستراتيجية.
- نظم المعلومات في مجالات الإدارة.
- مجالات علوم الكمبيوتر.
- الهندسة والعلوم البحتة.
- العلوم السلوكية وإدارة الأعمال.
- التطوير المستمر لنظم المعلومات بشكل عام.
أنواع نظم المعلومات
أنظمة المعلومات لها أنواع مختلفة ، ولكل منها استخداماته وفائدته في مختلف المجالات ، ومنها:
- نظم معلومات الموظفين.
- نظم المعلومات المحاسبية.
- نظم المعلومات المالية.
- نظم معلومات الإنتاج: وهي تقوم على تحويل المنتجات إلى مخرجات على شكل سلع.
- نظم معلومات التسويق: وظيفتها تسويق مخزون الإدارة وتنفيذ التوزيع المادي للمنتجات النهائية منه.
من خصائص نظم المعلومات
ترجع أهمية نظم المعلومات إلى عدة أسباب منها:
- مع تطور الصناعة والتكنولوجيا ، أصبحت هناك حاجة ملحة لتنظيم المعلومات والموارد والمنافسة والمدخلات للمشاريع الضخمة والشركات والإدارات الكبرى ، حيث إن احتمال حدوث أي خطأ في تلك المشاريع ، حتى لو كان صغيرًا ، قد يؤدي إلى خسائر مالية ضخمة لأن تمويل هذه المشاريع بمبالغ ضخمة.
- المنافسة الاقتصادية بين الدول وبين الإدارات.
- تقدير المخاطر المستقبلية قبل حدوثها ووضع الخطط لتجنبها والحلول السريعة في حالة حدوثها.
- تنظيم العمل داخل أقسام الإدارة بما يسهل تبادل المعلومات بين فروع العمل الوظيفي.
وهكذا نكون قد توصلنا إلى نهاية مقالنا، الذي تعرفنا من خلاله إلى نظم المعلومات، وإلى العديد من المعلومات حولها، وقد تعرفنا إلى خصائص نظم المعلومات، وبالإضافة إلى ذلك تعرفنا إلى أنواع نظم المعلومات.