افكار عن ادارة الوقت وأهميتها، يجب ادارة وقتي بالشكل الصحيح، بمعنى عند الاستيقاظ من النوم تحديد وقتي وأهدافي لليوم حتى اكون قد حققت جزء ناجح في يومي وتحدي اهدافي، عند بداية اليةم أبدأ بالاهداف المهمة، يجب أن نعمل اغلاق التنبيهات بالجوال حتى لا توترني وتلهيني، اصبحت وسائل التواصل الاجتماعي من أكثر الاسباب التي تعمل على تضيع الوقت، لذلك يجب علينا أن نخصص ساعة معينه لذلك حتى نصبح ناجحين ولنا أهدافنا الجيدة .
فوائد إدارة الوقت
تعد القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال أمرًا مهمًا ، كما أن الإدارة المناسبة للوقت تعمل على تحسين الكفاءة والإنتاجية وتقليل التوتر وزيادة النجاح في الحياة. فيما يلي بعض فوائد إدارة الوقت بشكل فعال.
- تخفيف التوتر
يؤدي إنشاء جدول المهام واتباعه إلى تقليل القلق ، وعندما تتحقق من العناصر الموجودة في قائمة المهام ، يمكنك أن ترى أنك تحرز تقدمًا ملموسًا ، وهذا يساعدك على تجنب الشعور بالتوتر والقلق بشأن ما إذا كنت تنجز الأمور أم لا.
- امنح المزيد من الوقت
تمنحك الإدارة الجيدة للوقت وقتًا إضافيًا لقضاء حياتك اليومية ، ويستمتع الأشخاص الذين يمكنهم إدارة الوقت بشكل فعال بمزيد من الوقت لممارسة هواياتهم أو الأنشطة الشخصية الأخرى.
- خلق المزيد من الفرص
تؤدي الإدارة الجيدة للوقت إلى المزيد من الفرص وتقليل الوقت الضائع في الأنشطة التافهة. مهارات إدارة الوقت الجيد هي الصفات الرئيسية التي يبحث عنها أصحاب العمل. القدرة على تحديد الأولويات وجدولة العمل أمر مرغوب فيه للغاية لأي منظمة.
- القدرة على تحقيق الأهداف
الأفراد الذين يمارسون الإدارة الجيدة للوقت قادرون على تحقيق الأهداف والغايات بشكل أفضل ، ويقومون بذلك في فترة زمنية أقصر.
نصائح فعالة لإدارة الوقت
بعد التفكير في فوائد إدارة الوقت ، من المهم أن تتعرف على بعض طرق إدارة الوقت بشكل فعال.
- تحديد الأهداف بشكل صحيح
يجب عليك تحديد أهداف قابلة للتحقيق والقياس ، ويجب عليك التأكد من أن الأهداف التي حددتها محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وذات صلة وفي الوقت المناسب.
- رتب الأولويات بحكمة
يتم ترتيب أولويات المهام على أساس الأهمية والإلحاح ، على سبيل المثال ، يتم النظر في المهام اليومية وما يجب القيام به حسب الأهمية. يتم القيام به إن أمكن ، وفي النهاية يجب وضع المهام غير العاجلة وغير المهمة جانبًا للعمل اللاحق.
حدد مهلة زمنية لإكمال المهمة
يساعدك إنشاء قيود زمنية لإكمال المهام على أن تكون أكثر تركيزًا وفعالية ، حيث إن بذل جهد إضافي صغير لتحديد مقدار الوقت الذي تحتاجه لتخصيصه لكل مهمة يمكن أن يساعدك أيضًا في التعرف على المشكلات المحتملة قبل ظهورها ، وبهذه الطريقة يمكنك وضع الخطط للتعامل معهم.
على سبيل المثال ، افترض أنك بحاجة إلى كتابة خمس مراجعات في الوقت المناسب للاجتماع ، ومع ذلك فأنت تدرك أنك ستتمكن فقط من إنجاز أربعة منها في الوقت المتبقي قبل الاجتماع ، وإذا أدركت هذه الحقيقة مقدمًا ، فقد تكون قادرًا على ذلك. لتفويض كتابة إحدى المراجعات بسهولة إلى شخص آخر ، وبهذا إذا لم تكلف نفسك عناء إجراء مراجعة لواجباتك مسبقًا ، فقد ينتهي بك الأمر إلى عدم إدراك مشكلة وقتك حتى ساعة واحدة فقط قبل الاجتماع ، وعند هذه النقطة قد يكون من الصعب جدًا العثور على شخص ما لتفويض المراجعة إليه ، كما قد يكون من الصعب جدًا العثور على مهمة مناسبة في يومه أيضًا.
ما هو التخطيط للمستقبل
تأكد من أن تبدأ كل يوم بفكرة واضحة عما تحتاج إلى القيام به ، وما يجب القيام به في هذا اليوم ، وفكر في جعل هذه العادة في نهاية كل يوم عمل ، والمضي قدمًا اكتب إلى -قائمة ليوم العمل التالي.
خذ استراحة بين المهام
عند القيام بالكثير من المهام دون استراحة ، من الصعب أن تظل مركزًا ومحفزًا ، لذا اترك بعض الوقت بين المهام لتصفية ذهنك وتجديد نفسك من خلال النظر في الحصول على قيلولة قصيرة ، والذهاب في نزهة قصيرة والتأمل.
نظم الأشياء المهمة بنفسك
يساعد استخدام التقويم الخاص بك في إدارة الوقت الطويل ، بحيث تحتاج المواعيد النهائية للمشاريع أو المهام التي تشكل جزءًا من إكمال المشروع بأكمله إلى تدوينها والتفكير في الأيام التي قد يكون من الأفضل تكريسها لمهام محددة ، على سبيل المثال قد تحتاج للتخطيط لاجتماع لمناقشة التدفق النقدي في يوم تعرف فيه أن المدير المالي للشركة متاح.
هناك أشخاص كثيرين يضيعون الوقت بأشياء تافهة لا تعمل شيء لمستقبلهم لذلك يجب حثهم على تنظيم وقتهم وأن وقت الترفيه والتسلية ساعة واحدة فقط حتى يصبح لنا مستقبل جميل وناصح ونكون صناع محتوى من ىأجلنا .