أفضل نماذج خطاب إنذار موظف قابلة للتعديل، هناك مجموعة من الإجراءات الإدارية المتسلسلة، التي يتم تنفيذها في حال وجد سلوك من موظف خالف القوانين التي تتعلق بعمله داخل منظومة العمل، قد تؤثر سلوكيات خاطئة ومخالفة للقوانين سلبا على انجاز المهام، وقد تكون هذه السلوكيات مقصودة أو غير مقصودة، لذا يتم تنبيه الموظف بعد طرق وإجراءات متسلسلة من أجل تعديل هذه التصرفات التي قد تكون غياب متكرر أو تأخير عن موعد الدوام أو مشاكل مع الزملاء أو تقصير في تنفيذ المهام، سنتعرف في هذا الى هذه الإجراءات و أفضل نماذج خطاب إنذار موظف قابلة للتعديل.
إجراءات إنذار موظف
قد يكون هناك تقصير من قبل موظف ما في بيئة عمل ما، أو سلوكيات مخالفة لقوانين ومبادئ العمل قد تؤثر سلبا على سير العمل وتنفيذ المهام وتخل باتفاق العقد الموقع بين الموظف ومكان العمل، قد تكون هذه الأخطاء مقصودة أو بغير قصد، ولآن كل بنى آدم خطاء من حق كل موظف أكثر من فرصة للتنبيه و الإنذار، لذا هناك إجراءات للإنذار وهي كالتالي بالترتيب :
- الإنذار اللفظي.
- الخصم المادي.
- خطاب إنذار.
- فصل.
أنواع نماذج خطابات الإنذار للموظف
هناك مجموعة من القوانين في كل بيئة عمل، يتم الاتفاق عليها تعمل جميعها على تنفيذ الأهداف والخطط بشكل سليم، اذا تم تجاهل هذه القوانين والعمل بعكسها، فإنه يؤثر على نجاح فريق العمل وبالتالي تفشل الأهداف والخطة، لذا يوجد إنذارات وإجراءات تؤخذ بحق المقصرين وبحق كل سلوك يصدر من الموظفين:
- انذار فصل.
- إنذار الإهمال.
- إنذار الغياب.
- إنذار الإنجاز.
أفضل نماذج خطاب إنذار موظف
بعد تنفيذ الإجراء الأول بحق الموظف الذي ظهر على تصرفاته وسلوكياته تقصير وفشل في أحد الجوانب المهمة التي تدخل في القوانين المتفق عليها في الشركة والمبادئ الموضحة للموظفين وهو إجراء انذار لفظي، يضطر المدير اللجوء لإجراء الثاني وهو إنذار مكتوب وهذه نماذج إنذار لموظف مكتوبة:
النموذج الأول:
إلى السيد:
من: رئيس الموارد البشرية:
الموضوع: تحذير.
بعد التحية
تم توجيه العديد من التحذيرات إليك شفهيًا لأنك تأخرت في مواعيد العمل المقررة ، لأن هذه التحذيرات غير فعالة إذا لم تلتزم بنفسك وإذا وصل العمل في المواعيد المحددة ، خاصة لأنك فشلت في الوفاء بالمواعيد النهائية عند المغادرة الشغل. يخلق الكثير من الارتباك في العمل.
قررت الشركة إعطائك رسالة تحذير وهذا التحذير رسمي لأنه في حالة حدوث هذه المشكلة مرة أخرى ، يمكنك التخلي عنها في مصلحة الوظيفة في منطقة العمل. عند استلام الخطاب ، يجب عليك التوقيع والتوقيع. أي وأي منها.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
كما ادعوكم لمعرفة: غياب الموظف بدون اعتذار وكيفية كتابته.
النموذج الثاني:
إنـــذار
اسم الموظف:…………… ………..، الرقم الوظيفي:……………………….الوظيفة:…………………….، الإدارة/المصنع:……………………….سبب الإنذار: ……………………………………………………………… ………………….. ….ملاحظة هامة في حال تكرار المخالفة من الموظف يحق للإدارة اتخاذ الإجراءات القانونية التي تراها مناسبة في حقه)مدير الإدارة/المصنع
النموذج الثالث:
الى : الموظف /
من : المديـر العــام
الموضوع : إنذار
السلام عليكم ،،،
بـناء عـلى عدم التزامك بساعات الدوام المعتمدة مما يسبب ارباكاً شـديداً سـير العمـل القسـم ويعد خرقا للوائح الشـركة الداخلية ونظام مكـتب العـدل من حيـث عدم الدقة والانضباط واحترام مواعيد العمل الرسمية حضورا وانصرافا ، وبالرغم من التنبيهات المتكررة لك ومع ذلك لم نجد التجاوب المطلوب منك.
علـيه نوجه لك هـذا الإنذار ويعد إنذارا النهائي على أمل أن تـكون فى مســتوى المسؤولية والالتزام مستقبلا والتقيد اكـثر بالأنظمة واللوائح المعمول بها في الشركة حرصا على مصلحتك ومصلحة العـمل على حد سواء وحتى لا نضطر إلى اتخاذ إجراءات أخرى اشـد بحقك قد تصـل الى إنهاء خدماتك حسـب النـظام. كما وعليـك التـوقيـع على صـورة هـذا الاشعـار بما يفيد العـلم والاستلام.
والله الموفق ،،،
بذا نكون وضحنا في هذا المقال أنواع النماذج الانذارية التي تقدم للموظفين، وأيضا إجراءات تقديم إنذار للموظف بداية من الإنذار اللفظي و الخصم المادي ومن ثم الإنذار المكتوب، بالاضافة الى مجموعة لأفضل نماذج خطاب إنذار موظف قابلة للتعديل.